ระยะขอบหน้ากระดาษในการทำงานร่วมกันของ WPS ช่วยให้คุณตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษและนำไปใช้ในเอกสาร Writer แบบทำงานร่วมกันบน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ระยะขอบหน้ากระดาษในการทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์การจัดเค้าโครงหน้ากระดาษใน WPS Office สำหรับเอกสาร Writer บน Windows ใช้สำหรับกำหนดระยะห่างระหว่างเนื้อหาเอกสารกับขอบกระดาษ และควบคุมขอบเขตการใช้การตั้งค่าระยะขอบภายในเอกสาร
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ใช้ระยะขอบแบบสำเร็จรูป: ใช้เค้าโครงที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว เช่น ปกติ แคบ ปานกลาง หรือกว้าง
- ใช้ระยะขอบแบบกำหนดเอง: ตั้งค่าระยะขอบด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาแยกกัน จากนั้นเลือกว่าจะใช้การตั้งค่านี้กับส่วนปัจจุบัน ตั้งแต่ตำแหน่งเคอร์เซอร์เป็นต้นไป หรือทั้งเอกสาร
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบเอกสารแบบทำงานร่วมกัน การตรวจสอบเค้าโครงก่อนพิมพ์ และการปรับหน้ากระดาษตามแต่ละส่วนในเอกสารขนาดยาว หลังจากอัปเดตระยะขอบแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นเค้าโครงหน้ากระดาษในเอกสารได้สอดคล้องกันมากขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดและซิงค์เอกสารแบบทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดเอกสาร WPS Writer แบบทำงานร่วมกันได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer แล้วตรวจสอบว่า Margins มีอยู่ใน Page แท็บ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในแท็บ Page คุณสามารถเลือกระยะขอบแบบสำเร็จรูป หรือเปิด Custom Margins เพื่อตั้งค่าด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวา รวมถึงปรับขอบเขตการใช้งาน | Word ช่วยให้ผู้ใช้เลือกระยะขอบแบบสำเร็จรูปจาก Layout > Margins และกำหนดค่าที่แน่นอนได้ใน Custom Margins; ในเอกสารที่มีหลายส่วน ระยะขอบใหม่สามารถใช้กับส่วนปัจจุบันเท่านั้น | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ปรับระยะขอบได้ใน File > Page setup หรือโดยการลากไม้บรรทัด; การควบคุมตัวแบ่งและระยะขอบบางอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในเอกสารรูปแบบหน้าเท่านั้น | Notion ไม่มีการตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษแบบดั้งเดิมสำหรับการพิมพ์ โดยหลักแล้วมีให้ เต็มความกว้าง เพื่อขยายพื้นที่เนื้อหาสำหรับการจัดวางหน้ากระดาษออนไลน์ | Acrobat ให้ความสำคัญกับขอบเขตหน้าของ PDF และการจัดการหน้าหลังการส่งออกมากกว่า ไม่ได้เน้นการควบคุมระยะขอบแบบเรียลไทม์ระหว่างการประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: มีทั้งการตั้งค่าระยะขอบแบบสำเร็จรูปและแบบกำหนดเองให้ใช้งานได้โดยตรงภายในหน้าต่างเขียนเอกสาร จุดเด่น: สามารถปรับขอบเขตการนำไปใช้สำหรับการจัดรูปแบบตามส่วนในเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีการควบคุมระยะขอบที่คล้ายกัน แต่คำแนะนำจะเน้นที่เมนู Layout และขั้นตอนการทำงานเอกสารมาตรฐาน มากกว่าการใช้งานเฉพาะด้านการทำงานร่วมกันในลักษณะนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับการเปลี่ยนระยะขอบ แต่ในบางกรณีการทำงานของตัวแบ่งหน้าและระยะขอบจะขึ้นอยู่กับรูปแบบหน้าเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นความกว้างของเนื้อหาและการจัดวางบล็อก มากกว่าระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวาในลักษณะงานพิมพ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการใช้งานหลังจากไฟล์ถูกแปลงเป็น PDF แล้วมากกว่า ส่วน WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่ต้องปรับระยะขอบระหว่างการเขียน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างระยะขอบแบบกำหนดเอง | เพิ่มตัวแบ่งหน้าและย้ายระยะขอบ | ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข | วิธีใช้ Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
สำหรับการจัดรูปแบบเอกสารที่ทำงานร่วมกันบน Windows นั้น WPS มีช่องให้กำหนดระยะขอบได้โดยตรงภายในขั้นตอนการเขียนเอกสาร และรองรับทั้งการตั้งค่าแบบสำเร็จรูปและแบบกำหนดเองพร้อมการควบคุมขอบเขตการนำไปใช้ Microsoft Word มีเครื่องมือจัดวางที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Google Docs, Notion และ Adobe ต่างเน้นไปที่การตั้งค่าเอกสารบนเว็บ การจัดวางตามความกว้างของเนื้อหา หรือการปรับแต่งในขั้นตอน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ใช้เค้าโครงทั่วไปอย่างรวดเร็ว | ผู้แก้ไขเอกสารทั่วไป | ต้องการกำหนดระยะห่างของหน้าแบบมาตรฐานอย่างรวดเร็ว | ใช้ระยะขอบแบบสำเร็จรูป |
| 2 | ปรับเค้าโครงสำหรับการพิมพ์ | ผู้ใช้ที่เตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์ | เนื้อหาอยู่ใกล้หรือห่างจากขอบกระดาษมากเกินไป | ใช้ระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวาแบบกำหนดเอง |
| 3 | จัดรูปแบบเอกสารตามส่วน | ผู้แก้ไขเอกสารขนาดยาว | แต่ละส่วนต้องใช้ระยะขอบต่างกัน | เปลี่ยนขอบเขตการนำไปใช้ในการตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเอง |
| 4 | รักษาเค้าโครงในการทำงานร่วมกันให้สอดคล้องกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ระยะห่างของหน้าไม่สม่ำเสมอหลังจากมีการแก้ไขหลายครั้ง | ตั้งค่าระยะขอบในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
| 5 | แก้ไขเฉพาะบางส่วนของเอกสาร | ผู้ตรวจทานและผู้จัดรูปแบบเอกสาร | ต้องแก้ไขเพียงบางส่วนหรือเฉพาะหน้าถัดไป | ใช้ตัวเลือกขอบเขตการนำไปใช้ใน More settings |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ระยะขอบหน้ากระดาษในการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | ใช้งานได้ผ่านแพ็กเกจพรีเมียม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การปรับระยะขอบทั่วไปและการจัดวางหน้าพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมหลายเวิร์กโฟลว์ | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงสิทธิประโยชน์สำนักงานระดับพรีเมียมเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office