แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าใน WPS เป็นมุมมองสเปรดชีตสำหรับตรวจสอบการแบ่งหน้าก่อนพิมพ์และปรับตำแหน่งตัวแบ่งหน้า โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าเป็นมุมมองสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าเนื้อหาในเวิร์กชีตถูกแบ่งออกเป็นหน้าสำหรับการพิมพ์อย่างไร และปรับขอบเขตของหน้าได้โดยตรงก่อนพิมพ์
งานหลักประกอบด้วย:
- เข้าสู่แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าจากแท็บ View
- สลับมุมมองจากแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- ตรวจสอบเส้นขอบตัวแบ่งหน้าสีน้ำเงินในโหมดแสดงตัวอย่าง
- ลากเส้นตัวแบ่งหน้าเพื่อปรับการแบ่งหน้าในการพิมพ์
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบเค้าโครงก่อนพิมพ์ ลดการตัดแบ่งหน้าที่ไม่เหมาะสม และเตรียมเวิร์กชีตให้ได้ผลลัพธ์การพิมพ์ที่เรียบร้อยยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในไฟล์ภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตและเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และเวิร์กชีตใดก็ได้ จากนั้นตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในแท็บ View หรือบนแถบสถานะ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในสเปรดชีต แสดงขอบเขตหน้าสีน้ำเงิน และรองรับการลากเส้นตัวแบ่งหน้าเพื่อปรับการแบ่งหน้าสำหรับการพิมพ์ | Excel มีแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า แสดงทั้งตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและตัวแบ่งหน้าที่กำหนดเอง และรองรับการแทรก ย้าย และลบตัวแบ่งหน้า | Google Sheets มีตัวแบ่งหน้าที่กำหนดเองในการตั้งค่าการพิมพ์ ซึ่งผู้ใช้สามารถลากเส้นแบ่งและยืนยันเค้าโครงก่อนพิมพ์ได้ | Notion เน้นการส่งออกเป็น PDF หรือการพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก และไม่มีมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าของสเปรดชีตโดยตรงในแอปเดสก์ท็อป | Acrobat Pro มี Output Preview สำหรับตรวจสอบเงื่อนไขการส่งออก PDF และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ โดยเน้นการตรวจสอบผลลัพธ์ PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถเข้าสู่แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซการแก้ไขสเปรดชีต และสลับได้ทั้งจากแท็บ View หรือแถบสถานะ โดยเส้นตัวแบ่งหน้าที่ปรับแล้วจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในเค้าโครงสำหรับพิมพ์โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีความสามารถในการจัดการตัวแบ่งหน้าที่ครอบคลุมกว่า แต่ขั้นตอนการทำงานยังเกี่ยวข้องกับคำสั่งใน Page Layout เพิ่มเติมนอกเหนือจากมุมมองแสดงตัวอย่าง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets วางการปรับตัวแบ่งหน้าไว้ในขั้นตอนการพิมพ์ ไม่ได้เป็นมุมมองการแก้ไขแบบคงอยู่ตลอดเวลา | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกและผลลัพธ์การพิมพ์ ไม่ได้เน้นเส้นตัวแบ่งหน้าของสเปรดชีตที่ลากปรับได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat Pro ออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบผลลัพธ์ PDF มากกว่าการแก้ไขการแบ่งหน้าของสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แทรก ย้าย หรือลบตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีต | พิมพ์จาก Google Sheets | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ (Acrobat Pro) |
สรุปโดยรวม
สำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่ต้องการตรวจสอบขอบเขตหน้าและปรับการแบ่งหน้าสำหรับการพิมพ์ได้โดยตรงระหว่างแก้ไข แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ของ WPS มอบขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ผลิตภัณฑ์อื่นมีเครื่องมือด้านการพิมพ์หรือการส่งออกที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นการตั้งค่าการพิมพ์ การส่งออก หรือการตรวจสอบ PDF ตามลักษณะการใช้งานของแต่ละผลิตภัณฑ์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบการแบ่งหน้าก่อนพิมพ์ | พนักงานออฟฟิศ | ไม่ชัดเจนว่าเนื้อหาใดจะปรากฏในแต่ละหน้าที่พิมพ์ | เข้าสู่มุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าเพื่อตรวจสอบช่วงหน้าต่างๆ |
| 2 | ลดปัญหาการแบ่งหน้ารายงานที่ไม่เหมาะสม | ทีมการเงินและปฏิบัติการ | หัวตารางหรือข้อมูลสำคัญถูกตัดแยกข้ามหน้า | ลากเส้นตัวแบ่งหน้าสีน้ำเงินเพื่อปรับขอบเขตหน้า |
| 3 | สลับมุมมองได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ที่แก้ไขสเปรดชีตเป็นประจำ | ต้องสลับไปมาระหว่างการแก้ไขและมุมมองที่เน้นการพิมพ์ซ้ำๆ | ใช้แท็บ View หรือแถบสถานะเพื่อสลับมุมมองอย่างรวดเร็ว |
| 4 | ปรับปรุงเค้าโครงเวิร์กชีตสำหรับการพิมพ์ | ครูและเจ้าหน้าที่ธุรการ | หน้าที่พิมพ์ออกมาไม่เป็นไปตามลำดับการอ่านที่ต้องการ | ตรวจสอบการกระจายหน้าก่อนพิมพ์ |
| 5 | ตรวจสอบขอบเขตหน้าที่พิมพ์ได้ | ผู้จัดระเบียบเวิร์กชีต | แยกได้ยากว่าเนื้อหาใดจะถูกรวมหรือไม่ถูกรวมในผลลัพธ์การพิมพ์ | ใช้ขอบเขตหน้าที่มองเห็นได้เพื่อตรวจสอบและปรับตำแหน่งเนื้อหา |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| มุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ปรับตำแหน่งตัวแบ่งหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบตัวแบ่งหน้าและการพิมพ์ในการใช้งานประจำวัน | Free | ใช้งานแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าและปรับตัวแบ่งหน้าได้โดยตรง |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการเครื่องมือเอกสารเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่มากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office