TRIM ใน WPS สเปรดชีต บน Windows เป็นฟังก์ชันข้อความในตัวสำหรับลบช่องว่างส่วนเกินในข้อความ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
TRIM เป็นฟังก์ชันในตัวใน WPS สเปรดชีต สำหรับ Windows ใช้ลบช่องว่างส่วนเกินที่ต้นและท้ายข้อความ รวมถึงช่องว่างซ้ำระหว่างคำ โดยคงช่องว่างไว้เพียง 1 ช่องระหว่างคำ
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกฟังก์ชัน TRIM จากกล่องโต้ตอบ Insert Function เมื่อต้องการป้อนสูตรแบบมีคำแนะนำ
- พิมพ์
=TRIM(...)ลงในเซลล์หรือแถบสูตรโดยตรง เพื่อป้อนข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นและสะดวกต่อการเติมสูตรลงด้านล่าง - ตรวจสอบไวยากรณ์และรายละเอียดพารามิเตอร์จากรายการวิธีใช้ของฟังก์ชันก่อนนำสูตรไปใช้
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การล้างข้อมูลที่นำเข้า การทำให้ฟิลด์ข้อความมีรูปแบบสม่ำเสมอ และการเตรียมค่าสำหรับการค้นหา การตรวจสอบความถูกต้อง หรือการเปรียบเทียบในสเปรดชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการป้อนสูตรและการคำนวณภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับความช่วยเหลือออนไลน์หรือการดาวน์โหลด |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิด WPS สเปรดชีต และแก้ไขเซลล์ในเวิร์กชีตได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS สเปรดชีต และเวิร์กบุ๊กใดก็ได้ จากนั้นคุณสามารถใช้คำสั่ง Insert Function บนแท็บ Formulas หรือพิมพ์ =TRIM(...) ลงในเซลล์โดยตรง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS สเปรดชีต สามารถใช้ TRIM ได้ผ่าน Insert Function การป้อนสูตรโดยตรง และรายการวิธีใช้ของฟังก์ชัน เพื่อจัดการช่องว่างส่วนเกินในข้อความ | Excel มีฟังก์ชัน TRIM สำหรับลบช่องว่างทั้งหมดออกจากข้อความ ยกเว้นช่องว่างเดี่ยวระหว่างคำ | Google Sheets มีฟังก์ชัน TRIM สำหรับลบช่องว่างส่วนเกินที่ต้นและท้ายข้อความ รวมถึงช่องว่างซ้ำระหว่างคำ และระบุว่าช่องว่างแบบ non-breaking space จะไม่ถูกลบ | Notion มีระบบสูตรที่รองรับฟังก์ชันข้อความและตัวดำเนินการ แต่เอกสารอ้างอิงสูตรอย่างเป็นทางการไม่ได้มีหน้าฟังก์ชัน TRIM แบบสเปรดชีตที่เทียบเท่ากับ WPS สเปรดชีต | ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การแก้ไขหน้าและเอกสาร PDF มากกว่าฟังก์ชันทำความสะอาดข้อความในสเปรดชีต เช่น TRIM |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รองรับทั้งการแทรกแบบมีคำแนะนำจากกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน และการป้อนสูตรโดยตรงในเวิร์กชีต พร้อมเส้นทางเข้าถึงวิธีใช้ของฟังก์ชันภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft เน้นที่คำจำกัดความและการใช้งานของฟังก์ชัน ขณะที่เวิร์กโฟลว์ของ WPS นี้ยังรวมถึงวิธีแทรกผ่านกล่องโต้ตอบสำหรับการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Google เน้นที่ไวยากรณ์และหมายเหตุด้านพฤติกรรมการทำงาน โดยให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การแทรกสูตรแบบเดสก์ท็อปน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: สูตรของ Notion ออกแบบมาสำหรับพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล มากกว่าการป้อนสูตรแบบสเปรดชีตที่อิงตามเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF ไม่ใช่สูตรทำความสะอาดข้อความในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ฟังก์ชัน TRIM | ฟังก์ชัน TRIM | ไวยากรณ์ของสูตรและฟังก์ชัน | ครอบตัดหน้าใน PDF ด้วย Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
สำหรับการจัดระเบียบข้อความในสเปรดชีตบน Windows ฟังก์ชัน TRIM ใน WPS รองรับงานทั่วไป เช่น การป้อนข้อมูล การตรวจทาน และการเติมสูตรลงทั้งคอลัมน์ ภายในเวิร์กโฟลว์ของแผ่นงานเดียว Microsoft Excel และ Google Sheets มีฟังก์ชันตัดช่องว่างในข้อความที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งเน้นไปที่การใช้งานคนละรูปแบบ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ล้างรายการชื่อที่นำเข้า | เจ้าหน้าที่ HR และธุรการ | ช่องชื่อหรือแผนกมีช่องว่างเกินมา | ป้อน =TRIM(target_cell) ในคอลัมน์ช่วย |
| 2 | ปรับข้อความให้เป็นมาตรฐานก่อนค้นหา | ผู้ประสานงานข้อมูล | ช่องว่างส่วนเกินส่งผลต่อความแม่นยำในการจับคู่ | ล้างข้อความด้วย TRIM ก่อนค้นหาหรือเปรียบเทียบ |
| 3 | ล้างข้อมูลในแบบฟอร์มจำนวนมาก | ทีมปฏิบัติการและการเงิน | รูปแบบข้อความหลายแถวไม่สอดคล้องกัน | ป้อนสูตรครั้งเดียวแล้วเติมลงด้านล่าง |
| 4 | ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตร | ผู้ใช้สเปรดชีตรายใหม่ | รูปแบบพารามิเตอร์ไม่ชัดเจน | ตรวจสอบคำอธิบายฟังก์ชันจาก Insert Function หรือศูนย์ช่วยเหลือ |
| 5 | ป้อนสูตรได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับสูตร | ต้องการลดจำนวนคลิก | พิมพ์ =TRIM(...) ลงในเซลล์หรือแถบสูตรโดยตรง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อล้างช่องว่างในข้อความ | ✅ | ✅ |
| การป้อนสูตรและการคำนวณพื้นฐานในสเปรดชีต | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือฟีเจอร์เสริมอื่น ๆ | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การล้างข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการใช้สูตรพื้นฐาน | ฟรี | ตัวฟังก์ชัน TRIM สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก สำหรับการล้างข้อความทั่วไปในงานประจำ |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์แบบรวมที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการมากกว่าการใช้งานสูตรเพียงอย่างเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office