เมื่อใช้ TRIM ใน WPS Spreadsheet บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักแบ่งออกเป็น 3 ด้าน ได้แก่ ข้อผิดพลาดของสูตร ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด และการประมวลผลหลายรายการ ส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหาก TRIM แสดงข้อผิดพลาด?
- ตรวจสอบว่าสูตรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับหรือไม่ เช่น
=TRIM(A2). - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บครบถ้วนและการอ้างอิงถูกต้อง
- ยืนยันว่าเซลล์ที่อ้างอิงมีข้อความหรือผลลัพธ์แบบข้อความที่สามารถประมวลผลได้
- หากยังมีอักขระที่ซ่อนอยู่ ให้ใช้ TRIM ร่วมกับฟังก์ชันทำความสะอาดอื่นตามความจำเป็น
เหตุใดผลลัพธ์ของ TRIM จึงแตกต่างจากที่คาดไว้?
- ตรวจสอบว่าปัญหาเดิมเกิดจากช่องว่างส่วนเกินที่ต้นข้อความ ท้ายข้อความ หรือระหว่างคำหรือไม่
- ตรวจสอบว่าข้อความมีอักขระช่องว่างพิเศษแทนช่องว่างมาตรฐานหรือไม่
- ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตรและยืนยันช่วงอาร์กิวเมนต์หรือการอ้างอิงเซลล์อีกครั้ง
- ทดสอบกับหนึ่งแถวก่อนในเซลล์ใกล้เคียง แล้วจึงเติมสูตรไปยังช่วงที่กว้างขึ้น
จะใช้ TRIM กับหลายเซลล์พร้อมกันได้อย่างไร?
- ป้อนสูตร TRIM ที่ถูกต้องในเซลล์เป้าหมายเซลล์แรก
- กด Enter และตรวจสอบว่าผลลัพธ์ถูกต้อง
- เลือกเซลล์ แล้วลากจุดจับเติมที่มุมขวาล่างไปตามช่วงเป้าหมาย
- ตรวจสอบหลายแถวหลังจากเติมสูตรแล้ว เพื่อยืนยันว่าการอ้างอิงถูกต้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| TRIM | ฟังก์ชันข้อความที่ใช้ลบช่องว่างส่วนเกินที่ต้นและท้ายข้อความ รวมถึงช่องว่างซ้ำระหว่างคำ โดยคงช่องว่างระหว่างคำไว้เพียงหนึ่งช่อง |
| Insert Function | จุดเข้าสู่การใช้งานฟังก์ชันใน WPS Spreadsheet ที่คุณสามารถค้นหาชื่อฟังก์ชันและกรอกอาร์กิวเมนต์ได้ |
| แถบสูตร | พื้นที่ป้อนข้อมูลเหนือเวิร์กชีตที่คุณสามารถดูและแก้ไขสูตรในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ |