แยกคอลัมน์ใน WPS บน Windows: บทนำ

แยกคอลัมน์ใน WPS เป็นฟีเจอร์ทำความสะอาดข้อมูลในสเปรดชีตสำหรับแยกเนื้อหาในเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วยตัวคั่นหรือความกว้างคงที่ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แยกคอลัมน์ใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณแยกเนื้อหาจากหนึ่งเซลล์หรือหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ตามกฎที่เลือก รองรับการแยกด้วยตัวคั่นและความกว้างคงที่ และในจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก ยังรองรับวิธีแยกที่ละเอียดมากขึ้น เช่น จำนวนอักขระคงที่ เนื้อหาที่ระบุ และประเภทอักขระ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายการที่นำเข้า ที่อยู่ รหัส และช่องข้อความแบบผสม ช่วยเปลี่ยนข้อความดิบให้เป็นคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง ซึ่งกรอง เรียงลำดับ สรุปผล และคำนวณได้ง่ายขึ้น ก่อนเริ่มใช้งาน โปรดตรวจสอบว่ามีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของช่วงเป้าหมายเพียงพอ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเดิมถูกเขียนทับ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแยกพื้นฐานสามารถใช้งานในเครื่องได้ สำหรับการตรวจสอบสถานะสมาชิก ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS และเว้นคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของช่วงเป้าหมายให้เพียงพอ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดแท็บ Data และตรวจสอบว่ามีรายการแยกคอลัมน์ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	แยกข้อมูลสเปรดชีตที่เลือกออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วยตัวคั่นหรือความกว้างคงที่ และในจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกยังมีวิธีแยกขั้นสูงเพิ่มเติม	หน้า Word อย่างเป็นทางการนี้เน้นการจัดเค้าโครงข้อความในเอกสารแบบหลายคอลัมน์ ไม่ใช่การแยกข้อมูลสเปรดชีต	Google Sheets รองรับ Split text to columns สำหรับข้อความที่แยกด้วยตัวคั่นอย่างชัดเจน	Notion รองรับฟังก์ชันสูตร `split()` สำหรับแบ่งข้อความเป็นรายการภายในสูตรฐานข้อมูล มากกว่าจะเป็นเครื่องมือแยกในสเปรดชีตแบบมีขั้นตอนแนะนำ	หน้า Acrobat อย่างเป็นทางการนี้อธิบาย Split view สำหรับดูเอกสารในหลายบานหน้าต่าง ไม่ใช่การแยกข้อความในสเปรดชีตออกเป็นคอลัมน์
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ทำงานได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลแบบคอลัมน์ ความแตกต่าง: ครอบคลุมทั้งวิธีแยกพื้นฐานและจุดเข้าใช้งานการแยกขั้นสูงที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Word อย่างเป็นทางการนี้ใช้สำหรับคอลัมน์ในเค้าโครงหน้าเอกสาร ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงต่างจากการแยกฟิลด์ในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ครอบคลุมการแยกข้อความพื้นฐานในสถานการณ์สเปรดชีตที่คล้ายกัน แต่หน้านี้ไม่ได้อธิบายวิธีแยกขั้นสูงแบบที่แสดงใน WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นสูตรและฐานข้อมูลมากกว่า ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงแตกต่างสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานในสเปรดชีตโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Acrobat นี้มุ่งเน้นที่บานหน้าต่างสำหรับดู PDF มากกว่าการจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างหลายคอลัมน์ใน Word	แยกข้อความ ลบค่าที่ซ้ำกัน หรือตัดช่องว่าง	ไวยากรณ์และฟังก์ชันของสูตร	การปรับมุมมอง PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายของคุณคือการจัดระเบียบข้อมูลสเปรดชีตที่นำเข้า แยกคอลัมน์ใน WPS จะตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์นี้ได้ตรงกว่า Google Sheets มีการแยกพื้นฐานที่คล้ายกัน ขณะที่หน้า Microsoft, Notion และ Adobe ที่นำมาเปรียบเทียบที่นี่เน้นเรื่องเค้าโครงหน้า สูตร หรือการดูเอกสาร มากกว่าการแยกคอลัมน์ในสเปรดชีต

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	แยกชื่อและรหัสประจำตัว	เจ้าหน้าที่ HR และธุรการ	ชื่อและรหัสประจำตัวถูกรวมอยู่ในคอลัมน์เดียว	ใช้การแยกตามตัวคั่น
2	จัดระเบียบฟิลด์ที่อยู่ที่นำเข้า	ทีมปฏิบัติการและทีมขาย	ข้อความที่นำเข้ามีความยาวและรวมเมือง เขต และข้อมูลส่วนอื่นไว้ในคอลัมน์เดียว	ใช้ความกว้างคงที่หรือตัวคั่น
3	ประมวลผลรหัสแบบเป็นชุด	ทีมการเงินและคลังสินค้า	รหัสมีส่วนประกอบที่เป็นโครงสร้างและต้องแยกเป็นคนละฟิลด์	ใช้วิธีแยกขั้นสูง เช่น จำนวนอักขระคงที่หรือประเภทอักขระ
4	ล้างข้อมูลที่ส่งออกจากระบบอื่น	เจ้าหน้าที่ดูแลความสะอาดข้อมูล	ข้อมูลดิบที่ส่งออกมามีรูปแบบไม่สม่ำเสมอและวิเคราะห์ได้ยาก	แยกข้อมูลก่อน แล้วจึงกรองและคำนวณ
5	เตรียมฟิลด์สำหรับรายงาน	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	ข้อความที่ปะปนกันต้องแปลงเป็นคอลัมน์มาตรฐาน	ใช้วิธีแยกคอลัมน์แบบพื้นฐานหรือขั้นสูงเพื่อสร้างคอลัมน์แยก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แยกคอลัมน์แบบพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้จากแท็บ Data	✅ ใช้งานได้
แยกคอลัมน์ขั้นสูง	❌ ต้องเป็นสมาชิกจึงจะใช้จุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องได้	✅ ใช้งานได้ผ่านจุดเข้าใช้งานสำหรับสมาชิก
การแยกขั้นสูงในเครื่องมือสำหรับสมาชิก	❌ ไม่พร้อมใช้งาน	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB และฟีเจอร์พื้นฐาน	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ล้างข้อมูลแบบง่ายที่มีตัวคั่นเป็นครั้งคราว	ฟรี	แยกคอลัมน์แบบพื้นฐานเพียงพอสำหรับงานแยกข้อมูลทั่วไป
ล้างฟิลด์ข้อความที่ซับซ้อนเป็นประจำ	WPS Premium	วิธีแยกขั้นสูงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
ประมวลผลข้อมูลที่นำเข้าแบบเป็นทีม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานล้างข้อมูลอย่างต่อเนื่องและฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium