วิธีใช้แยกคอลัมน์ของ WPS บน Windows

ใช้แยกคอลัมน์ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ได้แก่ การแยกแบบพื้นฐาน การแยกขั้นสูงจากแท็บ Data และการแยกขั้นสูงจาก Smart Toolbox; เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ใช้แยกคอลัมน์แบบพื้นฐาน

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → แยกคอลัมน์

1. เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการแยก
2. คลิก แยกคอลัมน์ บน Data แท็บ
3. เลือกวิธีการแยก
4. ใช้ Delimiter หรือ Fixed Width เพื่อแยกข้อมูลให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาเดิมจะถูกแยกไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอง เรียงลำดับ หรือคำนวณต่อด้วยคอลัมน์ที่แยกแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ด้านขวาแล้ว ผลลัพธ์จากการแยกอาจเขียนทับข้อมูลนั้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เว้นคอลัมน์ว่างให้เพียงพอก่อนเริ่มใช้งาน

2. ใช้แยกคอลัมน์ขั้นสูงจากแท็บ Data

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์แยกคอลัมน์ → แยกคอลัมน์ขั้นสูง

1. เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการแยก
2. คลิก Data แท็บ
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ใต้ แยกคอลัมน์.
4. คลิก แยกคอลัมน์ขั้นสูง.
5. เลือกวิธีการแยกขั้นสูงที่ต้องการ
6. ใช้ Fixed Characters, Specific Content, หรือ Character Type เพื่อแยกข้อมูลให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจะถูกแยกเป็นหลายคอลัมน์ตามกฎขั้นสูงที่เลือก
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถจัดระเบียบฟิลด์ที่ได้ต่อไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกคอลัมน์ข้อมูลเป้าหมายก่อน การแยกอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium

3. ใช้แยกคอลัมน์ขั้นสูงจาก Smart Toolbox

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Member Exclusive → Smart Toolbox → แท็บ Smart Toolbox → แยกคอลัมน์ขั้นสูง

1. เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแยก
2. เปิด Member Exclusive แท็บ
3. คลิก Smart Toolbox.
4. ในแท็บ Smart Toolbox ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แยกคอลัมน์ขั้นสูง.
5. เลือกวิธีการแยกขั้นสูงที่คุณต้องการ
6. ใช้ อักขระคงที่, เนื้อหาเฉพาะหรือ ประเภทอักขระ เพื่อแยกข้อมูลให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แยกคอลัมน์ขั้นสูงใน Smart Toolbox จะดำเนินการแยกฟิลด์ให้เสร็จสมบูรณ์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถประมวลผลผลลัพธ์ต่อในกล่องเครื่องมือหรือในสเปรดชีตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าไปที่แท็บ Smart Toolbox อาจค้นหาตำแหน่งฟีเจอร์ได้ยาก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium