วิธีใช้แยกคอลัมน์ใน WPS บน iOS

ใช้แยกคอลัมน์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การแยกด้วยตัวคั่น การหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลเดิม และการค้นหาจุดเข้าใช้งานจากเมนูลอย เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. แยกด้วยตัวคั่น

ตำแหน่งฟีเจอร์: Tools → Data → แยกคอลัมน์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่ต้องการแยก
2. แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเปิดแท็บ Data
3. แตะ แยกคอลัมน์.
4. เลือกตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค เว้นวรรค อัฒภาค หรือเครื่องหมายบวก
5. ตรวจสอบผลลัพธ์และยืนยันว่าค่าที่แยกแล้วแสดงอยู่ในคอลัมน์ทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความต้นฉบับถูกแยกออกเป็นหลายคอลัมน์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อ ย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง หรือบันทึกสเปรดชีตได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลเป้าหมายก่อน ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรเว้นพื้นที่เป้าหมายทางด้านขวาให้ว่างมากที่สุด เพื่อให้ตรวจสอบผลลัพธ์ได้ง่าย

2. หลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลเดิม

ตำแหน่งฟีเจอร์: ตรวจสอบพื้นที่เป้าหมายก่อนเรียกใช้แยกคอลัมน์

1. ก่อนแยกข้อมูล ให้ตรวจสอบว่ามีข้อมูลอยู่แล้วในคอลัมน์ทางด้านขวาของช่วงที่เลือกหรือไม่
2. หากมีเนื้อหาอยู่แล้ว ให้แทรกคอลัมน์ว่างก่อน หรือย้ายข้อมูลไปยังพื้นที่ว่าง
3. จากนั้นเรียกใช้ Tools → Data → แยกคอลัมน์.
4. หากมีคำเตือนเรื่องการเขียนทับปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการดำเนินการ ปรับพื้นที่เป้าหมาย แล้วลองอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลการแยกถูกเขียนลงในคอลัมน์ว่าง และข้อมูลสำคัญเดิมยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ต่อและบันทึกไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: มองข้ามข้อมูลเดิมทางด้านขวาและทำให้ข้อมูลต้นฉบับถูกเขียนทับ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ ควรทดลองแยกในพื้นที่ว่างก่อน

3. ค้นหาแยกคอลัมน์จากเมนูลอย

ตำแหน่งฟีเจอร์: เมนูลอยหลังจากเลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูล

1. แตะเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่ต้องการแยก
2. ตรวจสอบเมนูลอยบนหน้าจอ
3. ค้นหาตัวเลือกแยกคอลัมน์แล้วเปิดใช้งาน
4. เลือกตัวคั่นที่เหมาะสมและดำเนินการแยกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเปิดคำสั่งแยกคอลัมน์จากเมนูลอยได้
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากแยกแล้ว คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์ก่อน ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดงในเมนูลอย