เมื่อใช้รวมการคำนวณ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการรีเฟรชผลลัพธ์ การจับคู่ป้ายชื่อ และการตั้งค่าพื้นที่ปลายทาง คำถามที่พบบ่อยนี้ประกอบด้วย 4 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากผลลัพธ์ของรวมการคำนวณไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
- เปิด รวมการคำนวณ อีกครั้งจากแท็บ ข้อมูล .
- เรียกใช้การตั้งค่าเดิมอีกครั้ง เพื่อให้พื้นที่ปลายทางสร้างผลสรุปที่อัปเดตล่าสุด
หากสรุปป้ายชื่อหมวดหมู่ได้ไม่ถูกต้อง ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลต้นทางทั้งหมดใช้โครงสร้างที่ใกล้เคียงกันหรือไม่
- ยืนยันว่าหัวตารางแถวบนสุดและป้ายชื่อคอลัมน์ซ้ายสุดใช้ชื่อที่สอดคล้องกัน
- หากต้องการสรุปตามป้ายชื่อ ให้เลือก แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ในกล่องโต้ตอบ แล้วเรียกใช้การคำนวณอีกครั้ง
หากพื้นที่ปลายทางมีพื้นที่ไม่เพียงพอ ควรทำอย่างไร
- เลือกพื้นที่ว่างที่มีขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับแสดงผลลัพธ์
- เว้นแถวและคอลัมน์ว่างให้เพียงพอเพื่อป้องกันการซ้อนทับกับเนื้อหาที่มีอยู่
- เรียกใช้รวมการคำนวณอีกครั้งและตรวจสอบช่วงผลลัพธ์
หากต้องการเพียงนำหลายตารางมาต่อกันโดยไม่สรุปเชิงสถิติ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าเป้าหมายของคุณคือการรวมเนื้อหาเท่านั้น ไม่ใช่การคำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือค่าสรุปอื่น ๆ
- อย่าใช้รวมการคำนวณในกรณีที่ต้องการเพียงนำข้อมูลมาต่อกัน
- ให้ใช้ฟีเจอร์ เช่น Merge Tables แทน เมื่อต้องการรวมเนื้อหาเข้าด้วยกันแทนการสรุปเชิงสถิติ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รวมการคำนวณ | ฟีเจอร์ที่ใช้สรุปข้อมูลลักษณะคล้ายกันจากหลายช่วงข้อมูลให้อยู่ในพื้นที่ผลลัพธ์เดียว |
| Reference | กล่องป้อนข้อมูลในกล่องโต้ตอบรวมการคำนวณที่ใช้ระบุช่วงข้อมูลต้นทาง |
| แถวบนสุด | ตัวเลือกที่กำหนดให้แถวแรกของข้อมูลต้นทางเป็นป้ายชื่อคอลัมน์ระหว่างการสรุป |
| คอลัมน์ซ้าย | ตัวเลือกที่กำหนดให้คอลัมน์ซ้ายสุดของข้อมูลต้นทางเป็นป้ายชื่อแถวระหว่างการสรุป |