เมื่อใช้ตัวเลือกการคำนวณ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน การลู่เข้าของการอ้างอิงแบบวนซ้ำ และพฤติกรรมของการคำนวณใหม่ด้วยตนเอง โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 5 ข้อและคำศัพท์สำคัญ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
การเปลี่ยนโหมดการคำนวณมีผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่
- มีผล ตัวเลือกการคำนวณเป็นการตั้งค่าระดับสมุดงาน
- หากสมุดงานถูกเปลี่ยนเป็นการคำนวณใหม่ด้วยตนเอง สูตรจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นแก้ไขข้อมูล
- ควรตกลงกันภายในทีมก่อนเริ่มทำงานร่วมกันว่าจะใช้การคำนวณใหม่อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
- หากต้องการให้อัปเดตแบบเรียลไทม์อีกครั้ง ให้สลับกลับไปใช้การคำนวณใหม่อัตโนมัติ
ควรทำอย่างไรหากการคำนวณแบบวนซ้ำไม่ลู่เข้า
- ตรวจสอบว่าตรรกะของสูตรมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำที่ไม่สมเหตุสมผลหรือไม่
- เพิ่ม จำนวนรอบการวนซ้ำสูงสุด เพื่อให้โมเดลมีโอกาสลู่เข้ามากขึ้น
- ปรับ การเปลี่ยนแปลงสูงสุด เพื่อให้การวนซ้ำหยุดได้ภายในค่าขีดจำกัดที่เหมาะสม
- หากไม่จำเป็นต้องใช้การคำนวณการอ้างอิงแบบวนซ้ำ ให้ล้างการเลือก การคำนวณแบบวนซ้ำ.
จะเปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณใน WPS อย่างไรเมื่อการคำนวณใหม่อัตโนมัติช้าเกินไป
- ตรวจสอบว่าสมุดงานมีสูตรที่ซับซ้อนจำนวนมากหรือมีช่วงอ้างอิงขนาดใหญ่หรือไม่
- ระหว่างการแก้ไข ให้สลับไปใช้การคำนวณใหม่ด้วยตนเองเพื่อลดการอัปเดตทั้งหมดหลังจากป้อนข้อมูลทุกครั้ง
- หลังจากแก้ไขเสร็จหนึ่งรอบ ให้กด F9 หรือคลิก คำนวณใหม่ เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์พร้อมกัน
- หากจำเป็น ให้แยกแผ่นงานหรือปรับโครงสร้างสูตรให้ง่ายขึ้น
สูตรใหม่จะคำนวณทันทีในโหมดด้วยตนเองหรือไม่
- สูตรที่สร้างใหม่มักจะแสดงผลลัพธ์เริ่มต้นหนึ่งครั้ง
- หลังจากนั้น หากข้อมูลที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลงอีก ผลลัพธ์จะไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ
- คุณต้องกด F9 หรือ Shift+F9 เพื่ออัปเดตอีกครั้ง
- หากต้องการให้อัปเดตแบบเรียลไทม์อย่างต่อเนื่อง ให้สลับกลับไปใช้การคำนวณใหม่อัตโนมัติ
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากสลับกลับไปใช้การคำนวณใหม่อัตโนมัติ
- เมื่อคุณกลับไปใช้โหมดอัตโนมัติ สมุดงานจะกลับมาอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
- สูตรที่ได้รับผลกระทบจะถูกคำนวณใหม่อีกครั้ง
- ซึ่งช่วยให้ผลลัพธ์ปัจจุบันสอดคล้องกับข้อมูลล่าสุด
- ในสมุดงานขนาดใหญ่ คุณอาจต้องรอให้การอัปเดตทั้งหมดเสร็จสิ้นหนึ่งรอบ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การคำนวณแบบวนซ้ำ | วิธีการคำนวณที่อนุญาตให้สูตรที่มีการอ้างอิงแบบวนซ้ำคำนวณซ้ำได้หลายครั้ง จนกว่าผลลัพธ์จะถึงค่าขีดจำกัดที่กำหนดหรือถึงจำนวนรอบการวนซ้ำสูงสุด |
| การเปลี่ยนแปลงสูงสุด | ค่าความแตกต่างที่ยอมรับได้ระหว่างผลลัพธ์ของการวนซ้ำสองครั้ง เมื่อความแตกต่างน้อยกว่าค่านี้ การวนซ้ำจะหยุดได้ |
| การคำนวณใหม่อัตโนมัติ | โหมดที่สูตรที่เกี่ยวข้องจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลอ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง |
| การคำนวณใหม่ด้วยตนเอง | โหมดที่สูตรจะไม่อัปเดตทันทีหลังจากข้อมูลเปลี่ยนแปลง และต้องใช้คำสั่งคำนวณใหม่ด้วยตนเอง |