วิธีใช้สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ของ WPS บน Windows

ใช้สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ได้ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างสรุป การสร้างสรุปแบบซ้อนหลายระดับ และการลบสรุป โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
2. คลิกแท็บ Data จากนั้นคลิก สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ ในกลุ่ม Outline
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าฟิลด์การจัดกลุ่มโดยเลือกคอลัมน์ที่จะใช้จัดกลุ่ม
4. เลือกวิธีสรุป เช่น Sum, Count, Average, Max หรือ Min
5. ในส่วนรายการสรุป ให้เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการคำนวณ
6. คงการเลือก Summary below data ไว้ตามค่าเริ่มต้น
7. คลิก OK เพื่อทำสรุปให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวิร์กชีตจะแสดงแถวสรุปแบบจัดกลุ่มและโครงสร้างผลรวมตามฟิลด์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถขยายหรือยุบระดับเค้าร่างเพื่อตรวจสอบแถวรายละเอียดและผลลัพธ์สรุปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เริ่มจากเซลล์ภายในช่วงข้อมูล ระบบอาจระบุช่วงสำหรับสรุปได้ไม่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ช่วงข้อมูลควรต่อเนื่อง มีแถวส่วนหัว และหลีกเลี่ยงการผสานเซลล์

2. สร้างสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่แบบซ้อนหลายระดับ

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

1. ทำสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ครั้งแรกให้เสร็จสิ้น
2. คลิก สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ อีกครั้งในแท็บ Data
3. ตั้งค่าวิธีสรุปและรายการสรุปใหม่
4. ล้างการเลือก Replace current subtotals เพื่อคงโครงสร้างสรุปเดิมไว้
5. คลิก OK เพื่อสร้างสรุปแบบซ้อน 2 ระดับ
6. ทำขั้นตอนเดิมซ้ำหากต้องการเพิ่มระดับมากขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวิร์กชีตจะแสดงโครงสร้างสรุปแบบจัดกลุ่ม 2 ระดับหรือหลายระดับ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้ระดับเค้าร่างเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ตามความลึกของการจัดกลุ่มที่แตกต่างกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังคงเลือก Replace current subtotals อยู่ โครงสร้างสรุปก่อนหน้าจะถูกเขียนทับ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: จัดเรียงหรือจัดระเบียบข้อมูลตามฟิลด์การจัดกลุ่มที่ต้องการก่อนเพิ่มระดับเพิ่มเติม

3. ลบสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ → Remove All

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลที่มีการสรุป
2. เปิดกล่องโต้ตอบสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่จากแท็บ Data
3. คลิก Remove All ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
4. คลิก OK เพื่อกลับไปยังมุมมองข้อมูลต้นฉบับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: แถวสรุปและโครงสร้างเค้าร่างจะถูกลบออก
• การดำเนินการถัดไป: ข้อมูลรายละเอียดต้นฉบับสามารถแก้ไข จัดเรียง หรือสรุปใหม่ได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณดำเนินการนอกช่วงข้อมูลที่สรุปไว้ ผลลัพธ์การลบอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การลบข้อมูลสรุปจะลบเฉพาะโครงสร้างข้อมูลสรุปที่สร้างขึ้นเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลรายละเอียดต้นฉบับ