คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ของ WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่มักเน้นที่การคัดลอกผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ รูปแบบข้อมูล และการตั้งค่าการสรุปแบบซ้อน โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามและคำตอบที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะคัดลอกเฉพาะผลลัพธ์สรุปโดยไม่คัดลอกแถวรายละเอียดที่ซ่อนไว้ได้อย่างไร

1. ทำสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ให้เสร็จ แล้วพับโครงร่างไปยังระดับที่ต้องการคัดลอก
2. กด Ctrl+G เพื่อเปิด Go To
3. เลือก Visible cells only ในตัวเลือกการเลือกแบบพิเศษ
4. คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไว้เพื่อคัดลอกเฉพาะผลลัพธ์สรุปที่มองเห็นได้

เหตุใดปุ่มสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่จึงไม่พร้อมใช้งาน หรือเหตุใดผลลัพธ์จึงไม่ถูกต้อง

1. ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าต่อเนื่องกันหรือไม่
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวแรกเป็นแถวส่วนหัวที่ถูกต้อง
3. ตรวจสอบว่ามีแถวว่าง คอลัมน์ว่าง หรือเซลล์ที่ผสานอยู่ในช่วงข้อมูลหรือไม่
4. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลอีกครั้ง แล้วเปิดสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ใหม่

ฉันจะเพิ่มระดับสรุปแบบซ้อนระดับที่สองหรือระดับเพิ่มเติมได้อย่างไร

1. ทำระดับสรุปแรกให้เสร็จสิ้น
2. เปิดกล่องโต้ตอบสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่อีกครั้ง
3. ตั้งค่าฟิลด์การจัดกลุ่ม วิธีสรุป และรายการสรุปใหม่
4. ล้างการเลือก Replace current subtotals
5. คลิก OK เพื่อสร้างระดับแบบซ้อนอีกระดับ

จะจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลใน WPS โดยไม่เปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับได้อย่างไร

1. สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่จะเพิ่มโครงสร้างสรุปที่สร้างขึ้นไว้เหนือข้อมูลรายละเอียดเดิม
2. การลบสรุปจะไม่ลบระเบียนต้นฉบับ
3. หลังจากลบแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลต่อหรือสร้างสรุปใหม่ได้อีกครั้ง

อภิธานศัพท์