วิธีใช้สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ของ WPS บน macOS

ใช้สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ของ WPS บน macOS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 3 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมไปยังส่วนที่คุณต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

ตำแหน่งฟีเจอร์: Data → สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
2. คลิกแท็บ Data จากนั้นคลิก สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเค้าร่าง
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่า ฟิลด์การจัดกลุ่ม และเลือกคอลัมน์ที่จะใช้สำหรับการจัดกลุ่ม
4. ใน วิธีสรุปผลให้เลือกการคำนวณที่ต้องการ เช่น Sum, Count, Average, Max หรือ Min
5. ใน รายการสรุปที่เลือกให้เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่จะรวมไว้ในสรุป
6. คงตัวเลือกเริ่มต้นไว้เพื่อแสดงผลสรุปไว้ด้านล่างข้อมูล
7. คลิก OK เพื่อสร้างสรุปให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวิร์กชีตแสดงผลสรุปแบบจัดกลุ่มตามฟิลด์ที่เลือก
• พื้นที่รายละเอียดแสดงโครงสร้างเค้าร่างที่สามารถขยายหรือยุบได้
• คอลัมน์ที่เลือกแสดงค่าสรุปตามที่คาดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• รักษาช่วงข้อมูลให้ต่อเนื่องและใช้แถวส่วนหัวที่ชัดเจน
• หลีกเลี่ยงการผสานเซลล์ในช่วงข้อมูล
• จัดระเบียบคอลัมน์ที่ใช้จัดกลุ่มก่อนเรียกใช้การสรุป เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอยิ่งขึ้น

2. สร้างสรุปหลายระดับแบบซ้อนกัน

ตำแหน่งฟีเจอร์: Data → สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

1. ทำสรุประดับแรกให้เสร็จก่อน
2. คลิก สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ อีกครั้งบนแท็บ Data .
3. ตั้งค่าฟิลด์การจัดกลุ่มใหม่ วิธีสรุปผล และรายการสรุป
4. ล้างตัวเลือกที่ใช้แทนที่สรุปปัจจุบัน เพื่อคงผลลัพธ์เดิมไว้
5. คลิก OK เพื่อสร้างสรุปแบบซ้อนกัน 2 ระดับ
6. ทำขั้นตอนเดิมซ้ำหากต้องการเพิ่มระดับมากขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวิร์กชีตแสดงโครงสร้างสรุปแบบจัดกลุ่มตั้งแต่ 2 ระดับขึ้นไป
• สรุปเดิมยังคงอยู่ และมีการเพิ่มระดับใหม่ซ้อนอยู่ด้านบน
• ตัวควบคุมเค้าร่างช่วยให้คุณขยายหรือยุบระดับการจัดกลุ่มได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• กำหนดลำดับการจัดกลุ่มชั้นนอกและชั้นในก่อนเพิ่มระดับเพิ่มเติม
• หากปล่อยให้เลือกตัวเลือกแทนที่ไว้ สรุปก่อนหน้าอาจถูกเขียนทับ
• เมื่อมีหลายระดับ ให้ใช้ตัวควบคุมเค้าร่างเพื่อดูผลลัพธ์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

3. ลบสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

ตำแหน่งฟีเจอร์: ข้อมูล → สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ → ลบทั้งหมด

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลที่สรุปไว้
2. เปิดกล่องโต้ตอบ สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ อีกครั้งจากแท็บ ข้อมูล .
3. คลิก ลบทั้งหมด ที่บริเวณด้านล่างซ้าย
4. คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังมุมมองข้อมูลต้นฉบับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• โครงสร้างสรุปถูกลบออกจากเวิร์กชีตแล้ว
• ตัวควบคุมเค้าร่างของสรุปปัจจุบันจะไม่แสดงอีกต่อไป
• ข้อมูลรายละเอียดต้นฉบับกลับสู่มุมมองปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การลบสรุปจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลรายละเอียดต้นฉบับ
• หากภายหลังต้องการการวิเคราะห์แบบจัดกลุ่มอีกครั้ง คุณสามารถสร้างใหม่ได้ด้วยขั้นตอนเดิม