คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ของ WPS บน macOS

เมื่อใช้สรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่ของ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูล การคัดลอกผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ และการตั้งค่าสรุปแบบซ้อน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดผลลัพธ์สรุปจึงดูไม่ถูกต้องหลังจากที่ฉันสร้างสรุปข้อมูลเชิงหมวดหมู่

1. ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ต่อเนื่องกันหรือไม่
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวแรกเป็นแถวส่วนหัว และแต่ละคอลัมน์มีชื่อฟิลด์ที่ชัดเจน
3. ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลมีเซลล์ที่ผสานรวมกันหรือมีแถวว่างที่ใช้คั่นหรือไม่
4. เลือกฟิลด์สำหรับจัดกลุ่ม วิธีสรุป และรายการสรุปให้ถูกต้อง จากนั้นเรียกใช้การสรุปอีกครั้ง

ฉันจะคัดลอกเฉพาะแถวสรุปโดยไม่คัดลอกแถวรายละเอียดที่ซ่อนไว้ได้อย่างไร

1. สร้างสรุปก่อน จากนั้นยุบเค้าร่างให้อยู่ในระดับที่คุณต้องการให้แสดงไว้
2. ใช้วิธีการเลือกที่เก็บไว้เฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ในพื้นที่ผลลัพธ์ปัจจุบัน
3. จากนั้นคัดลอกพื้นที่ที่เลือกไว้ เพื่อลดโอกาสที่แถวรายละเอียดที่ซ่อนไว้จะถูกรวมไปด้วย

เหตุใดสรุปแบบซ้อนจึงแทนที่ผลลัพธ์ก่อนหน้า

1. เปิดกล่องโต้ตอบสรุปอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกสำหรับแทนที่สรุปปัจจุบันไว้หรือไม่
2. ล้างการเลือกตัวเลือกนั้น หากคุณต้องการเก็บผลลัพธ์เดิมไว้
3. ตั้งค่าฟิลด์สำหรับจัดกลุ่มและวิธีสรุปใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง.

อภิธานศัพท์