ใช้ประวัติเวอร์ชันผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 6 รายการ ซึ่งรวมถึงการเปิดรายการประวัติเวอร์ชันและการเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันที่บันทึกไว้ เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเมนูและขั้นตอนที่ระบุ
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดประวัติเวอร์ชัน | ฟรี |
| 2 | 2. เปลี่ยนชื่อเวอร์ชัน | ฟรี |
| 3 | 3. แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน | ฟรี |
| 4 | 4. กู้คืนเวอร์ชัน | ฟรี |
| 5 | 5. บันทึกเวอร์ชันเป็นไฟล์ใหม่ | ฟรี |
| 6 | 6. ลบเวอร์ชัน | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดประวัติเวอร์ชัน
ทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน → “Backup & Restore” → “Version History”
- เปิดเอกสารที่บันทึกไว้ใน WPS Cloud แล้ว
- แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
- แตะ “Backup & Restore”
- เลือก “Version History”
- ตรวจสอบรายการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของเอกสารปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการประวัติเวอร์ชันจะเปิดขึ้นและแสดงบันทึกที่บันทึกไว้ของเอกสารปัจจุบัน
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือลบเวอร์ชันที่เลือกได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องบันทึกไฟล์ไปยัง WPS Cloud ก่อน จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้
- เครือข่าย: รายการเวอร์ชันจะโหลดจากคลาวด์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีการเชื่อมต่อเครือข่าย
2. เปลี่ยนชื่อเวอร์ชัน
ทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แตะไอคอน “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” ข้างเวอร์ชันเป้าหมาย → “Rename”
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
- แตะไอคอน “...” ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ “Rename”
- ป้อนชื่อ แล้วแตะ “OK” เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันที่เลือกจะแสดงชื่อใหม่
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณจะค้นหาเวอร์ชันนั้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในภายหลัง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเวอร์ชันที่ถูกต้องก่อนเปลี่ยนชื่อ
3. แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน
ทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แตะไอคอน “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” ข้างเวอร์ชันเป้าหมาย → “Preview”
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
- แตะไอคอน “...” ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ “Preview”
- ตรวจสอบเนื้อหาของเวอร์ชันที่บันทึกไว้นั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันที่บันทึกไว้ที่เลือกจะเปิดขึ้นเพื่อให้ตรวจสอบ
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะกู้คืนเวอร์ชันนี้ หรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเวลาและชื่อของเวอร์ชันก่อนเปิดใช้งาน
4. กู้คืนเวอร์ชัน
ทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แตะไอคอน “≡” → “Backup & Restore” → “ประวัติเวอร์ชัน” → “...” ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → “Restore to this version”
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
- แตะไอคอน “...” ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ “Restore to this version”
- รอให้ไฟล์เปลี่ยนกลับไปเป็นเวอร์ชันนั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาไฟล์ปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ซึ่งคุณเลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือตรวจสอบเวอร์ชันอื่นต่อได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อน เพื่อให้กู้คืนเนื้อหาได้ถูกต้อง
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การกู้คืนขึ้นอยู่กับบันทึกเวอร์ชันบนคลาวด์
5. บันทึกเวอร์ชันเป็นไฟล์ใหม่
ทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แตะไอคอน “≡” → “Backup & Restore” → “ประวัติเวอร์ชัน” → “...” ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → “Save As & Open”
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการบันทึกแยกต่างหาก
- แตะไอคอน “...” ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ “Save As & Open”
- บันทึกเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์ใหม่และเปิดไฟล์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สำเนาไฟล์ใหม่จะถูกเปิดขึ้น
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อในไฟล์ใหม่ได้ โดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบันโดยตรง
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันเวอร์ชันที่เลือกก่อนบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
6. ลบเวอร์ชัน
ทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แตะไอคอน “≡” → “Backup & Restore” → “ประวัติเวอร์ชัน” → “...” ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → “Delete Version”
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการลบ
- แตะไอคอน “...” ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ “Delete Version”
- ดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันที่เลือกจะไม่แสดงในรายการอีกต่อไป
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดการล้างเวอร์ชันที่บันทึกไว้อื่น ๆ ต่อได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวอร์ชันนั้นอีกต่อไปก่อนลบ