วิธีใช้แยกคอลัมน์ของ WPS บน macOS

ใช้แยกคอลัมน์ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ได้แก่ การเปิดเครื่องมือ การตั้งค่าตัวคั่น และการตั้งค่าประเภทคอลัมน์กับช่วงปลายทาง โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดแยกคอลัมน์

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → แยกคอลัมน์

1. เลือกข้อมูลคอลัมน์ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการแยก
2. ตรวจสอบว่ามีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของพื้นที่เป้าหมายเพียงพอสำหรับผลลัพธ์หลังการแยก
3. คลิก Data ที่แท็บด้านบนของหน้าต่าง
4. คลิก แยกคอลัมน์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบแยกคอลัมน์เปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังขั้นตอนการตั้งค่าตัวคั่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เว้นคอลัมน์ว่างไว้ ผลลัพธ์อาจเขียนทับข้อมูลเดิมทางด้านขวา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในชีตที่ทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อมูลที่แชร์โดยตรง

2. ตั้งค่าตัวคั่นและดูตัวอย่างผลลัพธ์

เส้นทางฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบแยกคอลัมน์ → พื้นที่เลือกตัวคั่น

1. ในส่วนตัวคั่น ให้เลือกตัวคั่นที่ใช้ในข้อมูลต้นฉบับของคุณ
2. หากข้อมูลใช้ Tab, semicolon, comma หรือ space ให้เลือกตัวเลือกที่ตรงกัน
3. หากใช้ตัวอักษรอื่น ให้ป้อนลงในช่อง Other เป็นตัวคั่นแบบกำหนดเอง
4. หากข้อความต้นฉบับมีตัวคั่นซ้ำกัน ให้เปิดใช้ตัวเลือกสำหรับจัดการตัวคั่นที่ติดกันเป็นตัวเดียว
5. ตรวจสอบพื้นที่แสดงตัวอย่างและยืนยันว่าผลลัพธ์การแยกตรงตามที่ต้องการหรือไม่
6. คลิก Next เพื่อดำเนินการต่อ หรือคลิก Finish ได้ทันทีหากการตั้งค่าปัจจุบันถูกต้องแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่แสดงตัวอย่างจะแสดงผลการแยกตามตัวคั่นที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปต่อที่การตั้งค่าประเภทคอลัมน์ หรือสิ้นสุดการแยกได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกตัวคั่นไม่ถูกต้องอาจทำให้ได้จำนวนคอลัมน์ไม่ตรงตามต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากข้อมูลต้นฉบับมีรูปแบบไม่สม่ำเสมอ ควรตรวจสอบตัวอย่างก่อนนำผลลัพธ์ไปใช้

3. ตั้งค่าประเภทข้อมูลของคอลัมน์และช่วงปลายทาง

เส้นทางฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบแยกคอลัมน์ → พื้นที่ประเภทข้อมูลคอลัมน์ + ช่องปลายทาง

1. ในพื้นที่แสดงตัวอย่างข้อมูล ให้คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการกำหนดรูปแบบแยกต่างหาก
2. ในพื้นที่ประเภทข้อมูลคอลัมน์ ให้เลือก General, Text, Dateหรือ Do not import this column (Skip).
3. หากคุณเลือก Dateให้เลือกรูปแบบลำดับวันที่ที่ตรงกับข้อมูลของคุณ
4. ในช่องปลายทาง ให้ยืนยันหรือเปลี่ยนตำแหน่งเอาต์พุต หรือใช้ไอคอนตัวเลือกเพื่อเลือกเซลล์เป้าหมาย
5. หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าตัวคั่น ให้คลิก ย้อนกลับ.
6. หลังจากยืนยันการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเรียกใช้ แยกคอลัมน์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลการแยกจะถูกเขียนไปยังช่วงปลายทาง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือแชร์ข้อมูลที่จัดระเบียบแล้วได้
• ไม่มีผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการ: คอลัมน์ที่ไม่ได้ข้ามจะถูกนำเข้าตามรูปแบบที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การระบุช่วงปลายทางไม่ถูกต้องอาจเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในโหมดการทำงานร่วมกัน ผลการแยกจะซิงค์ไปยังชีตที่แชร์