วิธีใช้ แยกคอลัมน์ ของ WPS บน macOS

ใช้ แยกคอลัมน์ ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 ส่วน ได้แก่ การเปิดฟีเจอร์ การตั้งค่าตัวคั่น และการกำหนดชนิดคอลัมน์พร้อมช่วงปลายทาง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิด แยกคอลัมน์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Data → แยกคอลัมน์

1. เลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
2. ตรวจสอบว่ามีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาเพียงพอสำหรับรองรับผลลัพธ์หรือไม่
3. คลิก แยกคอลัมน์ บนแท็บ Data
4. เมื่อกล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ เปิดขึ้น ให้ดำเนินการตั้งค่าในขั้นตอนถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ เปิดอยู่
• ดำเนินการต่อได้: สามารถตั้งค่าตัวคั่นได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อมูลที่เลือกเดิมยังคงถูกเลือกอยู่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่มีคอลัมน์ว่างทางด้านขวา ผลลัพธ์อาจเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ใช้ฟีเจอร์นี้ในแผ่นงานที่สามารถแก้ไขได้

2. ตั้งค่าตัวคั่นและดูตัวอย่างผลลัพธ์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ → พื้นที่เลือกตัวคั่น

1. ในพื้นที่ตัวคั่น ให้เลือกตัวคั่นที่ใช้ในข้อมูลต้นฉบับของคุณ
2. หากข้อมูลของคุณใช้ Tab อัฒภาค จุลภาค หรือเว้นวรรค ให้เลือกตัวเลือกที่ตรงกันได้โดยตรง
3. หากข้อมูลของคุณใช้อักขระอื่น ให้ป้อนในช่อง Other
4. เพื่อลดคอลัมน์ว่างที่ไม่จำเป็น ให้เปิดใช้ตัวเลือกที่ถือว่าตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันเป็นตัวเดียว
5. ตรวจสอบผลการแยกในพื้นที่แสดงตัวอย่าง
6. คลิก Next เพื่อดำเนินการต่อ หรือคลิก Finish ได้โดยตรงหากผลลัพธ์ถูกต้องแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่แสดงตัวอย่างจะแสดงผลการแยกตามตัวคั่นที่เลือก
• ดำเนินการต่อได้: สามารถตั้งค่าชนิดคอลัมน์และปลายทางได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อมูลต้นฉบับจะยังไม่ถูกเขียนไปยังตำแหน่งใหม่ก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกตัวคั่นไม่ถูกต้องอาจทำให้ได้จำนวนคอลัมน์ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตัวคั่นแบบกำหนดเองควรตรงกับอักขระจริงในข้อมูลต้นฉบับ

3. กำหนดชนิดข้อมูลของคอลัมน์และช่วงปลายทาง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ แยกคอลัมน์ → พื้นที่ชนิดข้อมูลคอลัมน์ + กล่องช่วงปลายทาง

1. ในพื้นที่แสดงตัวอย่างข้อมูล ให้คลิกคอลัมน์เพื่อกำหนดรูปแบบแยกแต่ละคอลัมน์
2. ในพื้นที่ชนิดข้อมูลคอลัมน์ ให้เลือก General, Text, Dateหรือ Do not import this column (Skip).
3. ยืนยันหรือเปลี่ยนตำแหน่งผลลัพธ์ในกล่องช่วงปลายทาง
4. หากจำเป็น ให้คลิก ก่อนหน้า เพื่อย้อนกลับไปปรับการตั้งค่าตัวคั่น
5. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเรียกใช้ แยกคอลัมน์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่แยกแล้วจะถูกเขียนไปยังช่วงปลายทางและแสดงตามชนิดคอลัมน์ที่เลือก
• คุณสามารถดำเนินการต่อได้: แก้ไข จัดรูปแบบ หรือบันทึกแผ่นงานต่อได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: คอลัมน์ที่ข้ามจะไม่ถูกนำเข้าไปยังผลลัพธ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกำหนดช่วงปลายทางไม่ถูกต้อง อาจเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: สำหรับคอลัมน์วันที่ ให้เลือกรูปแบบการจัดเรียงวันที่ให้ตรงกับข้อมูลต้นฉบับ