ใช้การเรียงลำดับของ WPS ได้ด้วยคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การเรียงลำดับจากแผงเครื่องมือ และการเรียงลำดับจากเมนูลอยของคอลัมน์ เปิดดัชนีคู่มือวิธีใช้แล้วทำตามขั้นตอนสำหรับงานที่คุณต้องการ
ดัชนีคู่มือวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เรียงลำดับจากแผงเครื่องมือ | ฟรี |
| 2 | 2. เรียงลำดับจากเมนูลอยของคอลัมน์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. เรียงลำดับจากแผงเครื่องมือ
ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Data → Ascending / Descending
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Data
- แตะ Ascending หรือ Descending ในแผง
- ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่ตามที่ต้องการหรือไม่
- หากต้องการยกเลิกผลลัพธ์ ให้ใช้ Undo เพื่อกลับไปยังสถานะก่อนหน้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้: ช่วงข้อมูลที่เลือกจะถูกจัดเรียงใหม่ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข กรอง หรือบันทึกสเปรดชีตต่อได้
- ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: คุณสามารถใช้ Undo เพื่อย้อนกลับผลการเรียงลำดับได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่วงข้อมูลเป้าหมายไม่ครบ ผลการเรียงลำดับอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการแก้ไขร่วมกัน ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรเท่าที่เป็นไปได้
- คำแนะนำ: ยืนยันแถวส่วนหัวและช่วงข้อมูลก่อนเรียงลำดับเพื่อลดข้อผิดพลาด
2. เรียงลำดับจากเมนูลอยของคอลัมน์
ตำแหน่งเมนู: เลือกคอลัมน์ → แถบเมนูลอยของคอลัมน์ → Ascending / Descending
- แตะคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับเพื่อเปิดแถบเมนูลอยของคอลัมน์
- เลือก Ascending หรือ Descending จากเมนูลอย
- ตรวจสอบว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกจัดเรียงใหม่แล้วหรือไม่
- หากจำเป็น ให้ใช้ Undo เพื่อคืนค่าสถานะก่อนหน้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ปัจจุบันจะถูกจัดเรียงใหม่
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์อื่นต่อหรือแก้ไขต่อได้
- ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: Undo จะคืนค่าลำดับก่อนการเรียงลำดับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกคอลัมน์เป้าหมายก่อน รายการในเมนูลอยอาจไม่แสดงขึ้น
- คำแนะนำ: วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์เดียวอย่างรวดเร็วบนโทรศัพท์