เมื่อใช้การเรียงลำดับใน WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการค้นหาตำแหน่งคำสั่งเรียงลำดับ การคืนค่าลำดับก่อนหน้า และการยืนยันช่วงข้อมูลที่ถูกต้อง โดยคำถามที่พบบ่อยนี้มี 3 คำถามหลักและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือกการเรียงลำดับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณเปิดเป็นสเปรดชีตและสามารถแก้ไขได้
- เลือกช่วงข้อมูล แล้วตรวจสอบว่า เครื่องมือ แสดงอยู่ด้านล่างหรือไม่
- เปิด เครื่องมือ แล้วไปที่แท็บ ข้อมูล เพื่อค้นหา จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
- คุณยังสามารถเลือกคอลัมน์ก่อน แล้วตรวจสอบว่าตัวเลือกการเรียงลำดับแสดงอยู่ในเมนูลอยของคอลัมน์หรือไม่
ฉันจะคืนค่าลำดับเดิมหลังจากเรียงลำดับได้อย่างไร
- ใช้ Undo ทันทีหลังจากดำเนินการเรียงลำดับ
- ยืนยันว่าเนื้อหาในสเปรดชีตกลับสู่ลำดับก่อนหน้าแล้ว
- หากยังต้องการเรียงลำดับอีกครั้ง ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ถูกต้องแล้วทำซ้ำอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงควรเลือกช่วงข้อมูลหรือคอลัมน์ก่อนเรียงลำดับ
- การเรียงลำดับจะมีผลกับช่วงข้อมูลที่เลือกอยู่ในขณะนั้น
- หากเลือกเพียงบางส่วนของเนื้อหา ก็อาจมีผลเฉพาะส่วนนั้นเท่านั้น
- การตรวจสอบแถวส่วนหัว ช่วงข้อมูล และคอลัมน์เป้าหมายก่อนเรียงลำดับจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดลำดับ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| จากน้อยไปมาก | ลำดับการเรียงจากค่าน้อยไปหาค่ามาก หรือจากก่อนมาหลัง เช่น ตัวเลขจากน้อยไปมาก หรือตัวอักษรจาก A ถึง Z |
| จากมากไปน้อย | ลำดับการเรียงจากค่ามากไปหาค่าน้อย หรือจากหลังมาก่อน เช่น ตัวเลขจากมากไปน้อย หรือตัวอักษรจาก Z ถึง A |
| Undo | คำสั่งที่ใช้ย้อนกลับการดำเนินการล่าสุด หลังจากเรียงลำดับแล้ว คำสั่งนี้สามารถคืนค่าลำดับข้อมูลก่อนหน้าได้ |