WPS แชร์ส่วนที่เลือก เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตบน macOS สำหรับแชร์ช่วงเซลล์ที่เลือก โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ส่วนที่เลือก ช่วยให้คุณสร้างลิงก์แชร์สำหรับช่วงเซลล์ที่ต้องการในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ เมื่อผู้รับเปิดลิงก์ มุมมองสเปรดชีตจะไปยังบริเวณที่เลือกนั้นโดยตรง ช่วยให้ตรวจทาน กรอกข้อมูล หรือทำงานต่อได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ความสามารถหลัก:
- แชร์ช่วงเซลล์ที่เลือกได้โดยตรง เหมาะเมื่อผู้ร่วมงานต้องทำงานเพียงบางส่วนของชีตขนาดใหญ่
- กำหนดสิทธิ์ของลิงก์ก่อนคัดลอก เพื่อให้ระดับการเข้าถึงสอดคล้องกับงานที่ทำร่วมกัน
- ส่งลิงก์ที่คัดลอกแล้วให้ผู้ร่วมงาน เพื่อให้เปิดสเปรดชีตที่ตำแหน่งช่วงที่เลือกเป้าหมายได้ทันที
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการมอบหมายงาน การตรวจทานข้อมูล และการรวบรวมแบบฟอร์ม ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาบริเวณที่ถูกต้องในสเปรดชีตขนาดใหญ่ และทำให้ผู้ร่วมงานเริ่มทำงานในบางส่วนของชีตได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างและเปิดลิงก์แชร์ |
| อื่นๆ | ใช้ฟีเจอร์นี้ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เลือกช่วงเซลล์ และตรวจสอบว่าเมนูคลิกขวามีคำสั่ง แชร์ส่วนที่เลือก หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน WPS ช่วยให้คุณใช้ แชร์ส่วนที่เลือก กับช่วงเซลล์ที่เลือก และคัดลอกลิงก์ที่เปิดไปยังช่วงนั้นได้โดยตรง | Excel for the web ช่วยให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ไปยังชีต ช่วง ตาราง หรือแผนภูมิที่ต้องการได้ และพื้นที่ที่แชร์จะถูกไฮไลต์เมื่อเปิดบนเว็บ | Google Sheets มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับช่วงที่ตั้งชื่อไว้สำหรับจัดการและอ้างอิงเซลล์ที่เลือก แต่หน้านี้ไม่ได้อธิบายลิงก์แชร์โดยตรงที่เปิดไปยังช่วงที่เลือก | Notion รองรับการแชร์ลิงก์หน้าและการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการทำงานร่วมกันในหน้า แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการระบุตำแหน่งช่วงแบบสเปรดชีต | Acrobat on the web รองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์เพื่อการดูหรือตรวจทาน แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการระบุตำแหน่งช่วงเซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีทางเข้า แชร์ส่วนที่เลือก โดยตรงจากเมนูคลิกขวาในสเปรดชีต และเปิดลิงก์ที่แชร์ไปยังช่วงเป้าหมายได้ทันที จึงเหมาะกับการทำงานร่วมกันเฉพาะบางส่วนของชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ก็รองรับลิงก์เวิร์กบุ๊กในระดับส่วนเช่นกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการเน้นที่ Excel for the web และระบุว่าการไฮไลต์จะหายไปเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กในแอปเดสก์ท็อปหรือดาวน์โหลดไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการตั้งชื่อช่วงเพื่อการจัดระเบียบและการใช้ในสูตร มากกว่าการส่งผู้ร่วมงานไปยังบริเวณที่เลือกผ่านลิงก์แชร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแชร์และการกำหนดสิทธิ์ในระดับหน้า ซึ่งเหมาะกับการทำงานร่วมกันในเอกสารมากกว่าการนำทางไปยังช่วงเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแชร์ลิงก์และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานในระดับเอกสาร มากกว่าจุดเริ่มต้นการเข้าถึงช่วงในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์ส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก | ตั้งชื่อช่วงของเซลล์ | แชร์งานของคุณ | แชร์เอกสารผ่านลิงก์ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือส่งผู้ร่วมงานไปยังตำแหน่งที่ต้องการในสเปรดชีตได้ทันที ฟีเจอร์ แชร์ส่วนที่เลือก ของ WPS ตอบโจทย์การทำงานลักษณะนี้ได้อย่างเหมาะสม แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีการแชร์ผ่านลิงก์หรือการจัดการช่วงข้อมูลเช่นกัน แต่ WPS ออกแบบจุดเริ่มต้นให้โฟกัสที่เนื้อหาในสเปรดชีตที่เลือกไว้โดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การกรอกข้อมูลที่มอบหมาย | สมาชิกโครงการ | ผู้ใช้ไม่สามารถค้นหาพื้นที่ที่ต้องกรอกได้อย่างรวดเร็ว | เลือกช่วงที่มอบหมายแล้วส่งลิงก์ แชร์ส่วนที่เลือก |
| 2 | การตรวจทานข้อมูล | ผู้ตรวจทาน | ผู้ตรวจทานต้องได้รับคำแนะนำซ้ำ ๆ ว่าควรตรวจสอบตรงไหน | แชร์ช่วงข้อมูลที่ต้องตรวจทานอย่างแม่นยำ |
| 3 | การรวบรวมแบบฟอร์ม | ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ | ผู้ร่วมกรอกข้อมูลไม่ทราบว่าควรเริ่มต้นตรงไหนในชีตขนาดใหญ่ | ส่งลิงก์ช่วงข้อมูลที่เปิดไปยังพื้นที่กรอกข้อมูลได้โดยตรง |
| 4 | การฝึกอบรมและการสาธิต | ครูและผู้ฝึกอบรม | ผู้เรียนอาจไม่สามารถโฟกัสอยู่ในพื้นที่เดียวกันได้ตลอด | แชร์ช่วงข้อมูลที่ใช้สอนอยู่ในขณะนั้นได้โดยตรง |
| 5 | การรายงานปัญหา | ผู้ร่วมงาน | ตำแหน่งที่เกิดปัญหาอธิบายให้ชัดเจนได้ยาก | สร้างลิงก์สำหรับช่วงข้อมูลที่ได้รับผลกระทบแล้วส่งต่อ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของ แชร์ส่วนที่เลือก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถพื้นฐานของ PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
| แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้ | ❌ ไม่มีรวมอยู่ | ✅ มีในบางแพ็กเกจการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตประจำวันและการแชร์ช่วงข้อมูลเป็นครั้งคราว | Free | ฟีเจอร์นี้มีคำอธิบายโดยไม่ได้จำกัดสิทธิ์สมาชิก ดังนั้นจึงสามารถเริ่มใช้งาน แชร์ส่วนที่เลือก ขั้นพื้นฐานได้ทันที |
| การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้นหรือสิทธิประโยชน์การแชร์ร่วมกันของการสมัครใช้งาน | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการแชร์ที่ออกแบบมาสำหรับทีม |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office