ล็อกเซลล์ของ WPS เป็นฟีเจอร์ป้องกันเวิร์กชีตใน WPS Spreadsheets บน macOS ที่ใช้จำกัดการแก้ไขเฉพาะเซลล์ที่เลือก โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ล็อกเซลล์เป็นฟีเจอร์ป้องกันเวิร์กชีตใน WPS Spreadsheets บน macOS ที่ช่วยป้องกันไม่ให้เซลล์ที่เลือกถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจหรือถูกเปลี่ยนแปลงระหว่างการทำงานร่วมกัน โดยทั่วไปจะใช้ร่วมกับ Protect Sheet: ขั้นแรกกำหนดสถานะการล็อกของเซลล์ จากนั้นเปิดการป้องกันชีตเพื่อให้การตั้งค่าการล็อกมีผล
งานหลักประกอบด้วย:
- ตั้งค่าการล็อกเซลล์: ใช้คุณสมบัติ Locked กับเซลล์หรือช่วงที่เลือก
- เปิดใช้การป้องกันชีต: ใช้ Protect Sheet เพื่อให้สถานะการล็อกมีผลและกำหนดการดำเนินการที่อนุญาต
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ ตัวติดตามงานที่ใช้ร่วมกัน แผ่นงบประมาณ เทมเพลตการอนุมัติ และสเปรดชีตอื่น ๆ ที่ต้องมีโครงสร้างคงที่พร้อมพื้นที่ที่แก้ไขได้อย่างจำกัด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การล็อกภายในเครื่องและการป้องกันชีตไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีต WPS ที่แก้ไขได้ หากมีการตั้งรหัสผ่านป้องกันไว้แล้ว จะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ล็อกเซลล์ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดไฟล์สเปรดชีต
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets เปิดเวิร์กชีตใดก็ได้ จากนั้นตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิด Format Cells จากเมนูคลิกขวา และเห็น Protect Sheet บนแท็บ Review ได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ให้คุณตั้งค่าคุณสมบัติ Locked สำหรับเซลล์ก่อน จากนั้นใช้ Protect Sheet เพื่อให้การล็อกมีผลและกำหนดการดำเนินการที่อนุญาตระหว่างการป้องกัน | Excel รองรับการล็อกเซลล์และการป้องกันเวิร์กชีตเพื่อจำกัดการแก้ไข พร้อมตัวเลือกการอนุญาตที่กำหนดได้ | Google Sheets รองรับการป้องกันชีตหรือช่วง และเลือกได้ว่าใครสามารถแก้ไขได้ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าไม่สามารถป้องกันข้อมูลที่ถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ | Notion สามารถล็อกโครงสร้างฐานข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนมุมมองหรือคุณสมบัติ ขณะยังคงป้อนข้อมูลได้ แต่ไม่ใช่การล็อกเซลล์ระดับสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งเหมาะกับการแจกจ่ายเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว มากกว่าการป้องกันเซลล์ในสเปรดชีตระหว่างการแก้ไข |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมขั้นตอนการตั้งค่าคุณสมบัติการล็อกและการป้องกันชีตไว้ภายในกระบวนการแก้ไขสเปรดชีต ซึ่งเหมาะกับเวิร์กชีตที่ต้องมีทั้งพื้นที่ที่แก้ไขได้และพื้นที่ที่ได้รับการป้องกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ใช้รูปแบบการป้องกันแบบสองขั้นตอนที่คล้ายกัน และมีตัวเลือกสิทธิ์โดยละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นสิทธิ์การทำงานร่วมกันตามบุคคลหรือช่วงมากกว่า แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าไม่สามารถป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่านได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการควบคุมโครงสร้างฐานข้อมูลมากกว่า และไม่มีเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตแบบทั่วไปสำหรับการล็อกเซลล์และการป้องกันเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะสำหรับการจำกัดการแก้ไขในไฟล์ PDF ที่ส่งออกแล้ว มากกว่าการจัดการช่วงเซลล์ที่แก้ไขได้ระหว่างการสร้างสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้องกันเวิร์กชีต | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต | การตั้งค่าฐานข้อมูล | จำกัดการแก้ไข PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกำหนดว่าเซลล์ใดแก้ไขได้และเซลล์ใดต้องคงที่ระหว่างที่ยังมีการทำงานบนสเปรดชีตอยู่ ฟีเจอร์ล็อกเซลล์ของ WPS ที่ใช้ร่วมกับ Protect Sheet เหมาะกับการทำงานลักษณะนี้อย่างยิ่ง ส่วนงานที่เกี่ยวกับสิทธิ์การทำงานร่วมกัน การควบคุมโครงสร้างฐานข้อมูล หรือการแจกจ่ายไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว อาจเหมาะกับผลิตภัณฑ์อื่นมากกว่า ขึ้นอยู่กับลักษณะงาน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แบบฟอร์มกรอกข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน | สมาชิกทีม, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ควรให้แก้ไขได้เฉพาะพื้นที่สำหรับกรอกข้อมูล ส่วนหัวตารางและพื้นที่สูตรต้องคงเดิม | ล็อกเซลล์ที่ต้องการป้องกัน จากนั้นเปิดใช้การป้องกันชีต |
| 2 | เทมเพลตงบประมาณและรายงาน | เจ้าหน้าที่การเงินและฝ่ายปฏิบัติการ | โครงสร้างเทมเพลตอาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจและส่งผลต่อการคำนวณภายหลัง | ล็อกพื้นที่สูตรและพื้นที่หัวเรื่อง โดยยังคงให้เซลล์สำหรับกรอกข้อมูลแก้ไขได้ |
| 3 | ชีตบันทึกการอนุมัติ | ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้างาน | ต้องเก็บบันทึกย้อนหลังให้ครบถ้วนและไม่ถูกเขียนทับ | ปกป้องพื้นที่บันทึกสำคัญด้วยการล็อกและสิทธิ์การป้องกันชีต |
| 4 | เวิร์กชีตสำหรับการสอนหรือการทดสอบ | ครู, ผู้ฝึกอบรม | ควรจำกัดการแก้ไขนอกเหนือจากพื้นที่คำตอบ | ป้องกันเวิร์กชีตและอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก |
| 5 | เทมเพลตสเปรดชีตสำหรับใช้งานภายนอก | ผู้ใช้ธุรกิจ | รูปแบบของเทมเพลตอาจถูกเปลี่ยนหลังจากแชร์ไฟล์แล้ว | ตั้งค่าการล็อกให้เสร็จสิ้นและเปิดใช้การป้องกันชีตก่อนส่งไฟล์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ล็อกเซลล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| Protect Sheet | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและฟีเจอร์เสริมมูลค่า | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์นั้น ๆ | อาจมีฟีเจอร์เพิ่มเติมรวมอยู่ด้วย ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้องกันสเปรดชีตและการแชร์เทมเพลตสำหรับการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ล็อกเซลล์และ Protect Sheet สามารถตอบโจทย์การป้องกันเวิร์กชีตพื้นฐานได้โดยตรง |
| งานสำนักงานที่ต้องการฟีเจอร์เสริมมูลค่าที่ครอบคลุมหลายโมดูลด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ จากการสมัครสมาชิก |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office