บันทึกเป็นและส่งออกใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นสำเนาในเครื่อง หรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้ โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกเป็นและส่งออกเป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกไฟล์ในโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Sheets บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันปัจจุบันเป็นไฟล์ในเครื่อง หรือส่งออกเป็นรูปแบบที่เหมาะสำหรับการแชร์ การเก็บถาวร การพิมพ์ และการแลกเปลี่ยนข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

บันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันปัจจุบันไปยังตำแหน่งจัดเก็บในเครื่องเพื่อเก็บถาวรแบบออฟไลน์
สร้างสำเนาเพื่อไม่ให้มีการแก้ไขไฟล์ที่ทำงานร่วมกันต้นฉบับโดยตรง
แปลงไฟล์เป็น AirSheet เพื่อทำงานต่อในรูปแบบสเปรดชีตอื่น
ส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ และรูปแบบอื่นๆ เพื่อรองรับความต้องการในการแชร์ที่แตกต่างกัน
ส่งออกเป็น DBSheet โดยเลือกได้ทั้งทั้งชีตหรือเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บถาวรโครงการ การแชร์ข้ามทีม การพิมพ์ และการย้ายข้อมูลไปยังระบบอื่น อีกทั้งยังรองรับขั้นตอนการส่งออกสเปรดชีตบน macOS ที่ใช้งานกันทั่วไป

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนส่งออกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ได้รับเนื้อหาบนคลาวด์ล่าสุด
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง และต้องสามารถเข้าถึงตำแหน่งปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Sheets และเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน จากนั้นตรวจสอบว่ามีตัวเลือกบันทึกเป็นหรือส่งออกในเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการบันทึกเป็น การสร้างสำเนา การแปลงเป็น AirSheet และการส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ และ DBSheet ภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	Microsoft Office รองรับการบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบอื่น รวมถึงการบันทึกหรือแปลงไฟล์ Office เป็น PDF	Google Docs Editors รองรับการดาวน์โหลดสำเนาผ่าน File > Download และเลือกชนิดไฟล์ที่แตกต่างกันได้ ขณะที่การแก้ไขออนไลน์จะบันทึกโดยอัตโนมัติ	Notion รองรับการส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML, Markdown และ CSV เพื่อใช้สำรองข้อมูลและแจกจ่าย	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการส่งออก PDF ไปเป็นรูปแบบอื่น ซึ่งเหมาะเมื่อคุณมีไฟล์ PDF อยู่แล้วและต้องการนำไปใช้ต่อในรูปแบบอื่น
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการบันทึกลงในเครื่องและการส่งออกหลายรูปแบบไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ความแตกต่าง: รองรับทั้งการแลกเปลี่ยนงานเอกสาร การแชร์เพื่อพิมพ์ และการถ่ายโอนข้อมูลแบบมีโครงสร้างจากจุดเข้าใช้งานเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีตัวเลือกการส่งออก PDF ที่ละเอียดกว่า แต่หน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างอิงมุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การแปลงเอกสาร Office เป็น PDF มากกว่าการส่งออกปลายทางของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เช่น DBSheet	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการบันทึกออนไลน์อัตโนมัติและการดาวน์โหลดสำเนา แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการที่อ้างอิงไม่ได้เน้นปลายทางการส่งออกแบบ DBSheet หรือการแปลงเป็นสำเนาในเครื่องในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการส่งออก PDF, HTML, Markdown และ CSV สำหรับหน้าเพจและฐานข้อมูล แต่เน้นการส่งออกเนื้อหาความรู้มากกว่าผลลัพธ์จากการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแปลง PDF เป็น Word, Excel, PowerPoint และรูปแบบอื่นมากกว่า ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การนำ PDF ไปใช้ต่อ มากกว่าการบันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันโดยตรง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป	สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	ส่งออก PDF เป็นรูปแบบอื่น

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการบันทึก แปลง และแชร์สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้จากที่เดียว WPS จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์รวมศูนย์มากขึ้น หากงานของคุณเน้นการแปลงไฟล์ Office เป็น PDF การดาวน์โหลดเอกสารผ่านเบราว์เซอร์ หรือการส่งออก PDF อีกครั้ง ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีจุดเด่นของตนเองในแต่ละด้าน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	เก็บถาวรสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันไว้ในเครื่อง	สมาชิกโครงการ เจ้าหน้าที่ธุรการ	ต้องการภาพรวมของไฟล์ ณ ช่วงเวลาหนึ่งเพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง	ใช้ บันทึกเป็น เพื่อจัดเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งภายในเครื่อง
2	แชร์ให้บุคคลภายนอกพื้นที่การทำงานร่วมกัน	หัวหน้าทีม เจ้าหน้าที่ประสานงานภายนอก	ผู้รับไม่ได้อยู่ในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน	ส่งออกเป็น Excel, PDF หรือรูปภาพ
3	นำเข้าข้อมูลไปยังระบบอื่น	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการข้อมูล นักวิเคราะห์	ต้องใช้ไฟล์ข้อมูลแบบมีโครงสร้าง	ส่งออกเป็น CSV
4	พิมพ์หรือส่งเวอร์ชันที่มีเค้าโครงคงที่	เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้จัดการ	ต้องการเค้าโครงที่คงที่และเสถียร	ส่งออกเป็น PDF
5	ทำงานต่อในรูปแบบสเปรดชีตอื่น	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	ต้องย้ายไฟล์ไปยังเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตอื่น	ใช้ Create a Copy หรือ Convert to AirSheet

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

รายละเอียดฟีเจอร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้แสดงว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับ บันทึกเป็นและส่งออก

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
บันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นไฟล์ในเครื่อง	✅	✅
ส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ทั่วไป	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์พื้นฐานและฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม	การเข้าถึงพื้นฐาน	รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งออกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราว	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน
มีความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างขึ้น เช่น พื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เสริมอื่น ๆ	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแพ็กเกจเดียวเพื่อรองรับงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้