วิธีใช้ บันทึกเป็นและส่งออก ใน WPS บน macOS

ใช้ บันทึกเป็นและส่งออก กับงาน 5 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดพร้อมใช้งานในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามจุดเริ่มต้นและขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. บันทึกเป็นไฟล์ในเครื่อง

จุดเริ่มต้น: ไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน → Save As

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Save As จากเมนู
3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
4. คลิก Save and Open เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่ในตำแหน่งจัดเก็บภายในเครื่อง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้และแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งบันทึกไว้ก่อน อาจค้นหาไฟล์ได้ยากในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้ เพื่อให้ไฟล์เป็นเวอร์ชันการทำงานร่วมกันล่าสุด

2. สร้างสำเนาหรือแปลงเป็น AirSheet

จุดเริ่มต้น: ไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน → Save As

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Save As.
3. ในขั้นตอน Save As ให้เลือก Create a Copy หรือ Convert to AirSheet.
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งบันทึกหรือเปิดไฟล์ใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระบบจะสร้างไฟล์สำเนาใหม่หรือไฟล์ AirSheet ใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อในไฟล์ใหม่ได้โดยไม่กระทบกับสเปรดชีตต้นฉบับที่ทำงานร่วมกัน

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไฟล์ที่คัดลอกอาจสับสนกับไฟล์ต้นฉบับได้ ดังนั้นควรตรวจสอบชื่อไฟล์ทันทีหลังบันทึก

3. ส่งออกเป็น PDF

จุดเริ่มต้น: ไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน → Export

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Export.
3. เลือก PDF.
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งออกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สร้างไฟล์ PDF ไว้ในเครื่องแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: สามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อแชร์ พิมพ์ หรือจัดเก็บถาวรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากส่งออกแล้ว โดยทั่วไปสูตรจะไม่สามารถแก้ไขใน PDF ได้ เนื่องจาก PDF มักจะเก็บผลลัพธ์ที่แสดงไว้

4. ส่งออกเป็น CSV, Excel หรือรูปภาพ

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน → Export

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Export.
3. เลือก CSV, Excel หรือรูปภาพตามความต้องการของคุณ
4. ส่งออกให้เสร็จสิ้นและตรวจสอบไฟล์ในเครื่อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เลือกไว้ในเครื่องแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: CSV ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลได้, Excel สามารถแก้ไขต่อได้ และรูปภาพสามารถแชร์ได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ยืนยันรูปแบบไฟล์ปลายทางก่อนส่งออก ผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่เหมาะกับการใช้งานในขั้นตอนถัดไป

5. ส่งออกเป็น DBSheet

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน → Export as DBSheet

1. คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Export as DBSheet.
3. เลือกว่าให้ส่งออกทั้งชีตหรือเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบัน
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งออกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: งานส่งออก DBSheet เสร็จสมบูรณ์แล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดูหรือประมวลผลข้อมูลต่อในขั้นตอนการทำงานของ DBSheet ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ยืนยันช่วงการส่งออก ผลลัพธ์ที่ส่งออกอาจไม่ใช่เวิร์กชีตที่คุณต้องการ