ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ของ WPS ช่วยให้คุณแสดงปุ่มการทำงานด่วนในสเปรดชีต และย้ายหรือแทนที่แถวและคอลัมน์ได้ด้วยการลาก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์เป็นฟีเจอร์แก้ไขสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแสดงปุ่มการทำงานด่วนใกล้กับส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ เพื่อให้ลากย้ายแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระหว่างการลาก คุณยังสามารถกด Shift ค้างไว้เพื่อแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่แทนการแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่ย้ายมา
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์จาก Display Settings ในแถบสถานะ
- ย้ายหรือแทนที่แถวและคอลัมน์ด้วยปุ่มการทำงานด่วนสีเขียว
- ปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์เมื่อคุณไม่ต้องการปุ่มบนหน้าจออีกต่อไป
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดโครงร่างรายงานใหม่ ปรับลำดับฟิลด์ และจัดเรียงโครงสร้างเวิร์กชีตใหม่อย่างรวดเร็วในสเปรดชีต WPS
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิด WPS Spreadsheet และมองเห็นแถบสถานะที่มุมล่างขวา |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และเวิร์กชีตใดก็ได้ จากนั้นยืนยันว่ามีรายการ Display Settings แสดงอยู่ในแถบสถานะด้านล่างขวา |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS สามารถเปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์จาก Display Settings แสดงปุ่มด่วนหลังจากเลือกแถวหรือคอลัมน์ และให้คุณลากเพื่อย้ายได้ การกด Shift ค้างไว้ระหว่างลากจะเป็นการแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่ | Excel รองรับการย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์ด้วยคำสั่งหรือการลากแล้ววางด้วยเมาส์ ระหว่างการลากแล้ววาง การกด Shift หรือ Ctrl จะเปลี่ยนลักษณะการแทรกหรือคัดลอกเนื้อหา | Google Sheets ช่วยให้คุณย้ายแถวหรือคอลัมน์ได้จากเมนู Edit และยังสามารถลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้ด้วย | มุมมองตารางของ Notion รองรับการจัดลำดับแถวและคอลัมน์ใหม่ด้วยการลากแล้ววางบนเดสก์ท็อปหรือในเบราว์เซอร์ แต่ประสบการณ์การใช้งานเน้นที่ตารางฐานข้อมูลมากกว่าการแก้ไขแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Adobe Acrobat รองรับการย้ายหรือคัดลอกหน้า PDF ในขั้นตอนการทำงาน Organize Pages ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการลำดับหน้า มากกว่าการแก้ไขแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีสวิตช์เฉพาะใน Display Settings และแสดงปุ่มการทำงานด่วนที่มองเห็นได้ใกล้กับแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก จุดเด่น: การกด Shift ค้างไว้ระหว่างลากรองรับการแทนที่เนื้อหาโดยตรงตามที่อธิบายไว้สำหรับฟีเจอร์นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel รองรับการย้ายและการแทรกในลักษณะใกล้เคียงกัน แต่ใช้การลากที่เส้นขอบและปุ่มปรับแต่งแทนการมีตัวสลับทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์โดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการย้ายแถวและคอลัมน์ แต่ขั้นตอนการทำงานส่วนใหญ่ใช้เมนูหรือการลากโดยตรง โดยไม่มีสวิตช์สำหรับแสดงทางลัดโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการจัดระเบียบแบบฐานข้อมูลและการจัดการมุมมอง ขณะที่ WPS เน้นการปรับแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตภายในตารางสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดระเบียบหน้า PDF จึงไม่มีตัวควบคุมทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตสำหรับการแก้ไขเวิร์กชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ย้ายหรือคัดลอกเซลล์ แถว และคอลัมน์ | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | มุมมองตาราง | ย้ายหรือคัดลอกหน้าใน PDF ใน Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตใหม่อย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาพร้อมปุ่มทางลัดที่มองเห็นได้ชัดเจน Microsoft Excel และ Google Sheets ก็รองรับการย้ายแถวและคอลัมน์เช่นกัน แต่ตำแหน่งการเข้าถึงฟังก์ชันแตกต่างกัน ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลหรือการจัดการหน้าของ PDF มากกว่าการแก้ไขด้วยทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดลำดับฟิลด์ในรายงานใหม่ | ผู้ใช้ด้านการเงินและงานธุรการ | ต้องปรับลำดับคอลัมน์บ่อยครั้ง | เปิดใช้ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ แล้วลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ |
| 2 | จัดเรียงข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ใหม่ | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | ต้องย้ายหลายแถวไปยังตำแหน่งใหม่อย่างรวดเร็ว | เลือกแถวเป้าหมายแล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ |
| 3 | แทนที่แถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่ | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | แถวหรือคอลัมน์ใหม่ต้องเขียนทับเนื้อหาเดิม | กด Shift ค้างไว้ขณะลากเพื่อแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่ |
| 4 | ซ่อนปุ่มทางลัดเมื่อไม่จำเป็น | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่มทางลัดบนหน้าจอเสมอไป | ยกเลิกเลือกตัวเลือกทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ในการตั้งค่าการแสดงผล |
| 5 | สาธิตการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเวิร์กชีต | ผู้ฝึกอบรมและผู้สอน | ต้องแสดงขั้นตอนการย้ายให้เห็นอย่างชัดเจน | ใช้ปุ่มด่วนและเส้นบอกตำแหน่งแทรกระหว่างการลากและวาง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์อื่นๆ |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการปรับแถวหรือคอลัมน์ | ฟรี | ฟีเจอร์ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์พร้อมใช้งานสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการบริการด้านเอกสารที่ขยายเพิ่มและสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office