ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ของ WPS เป็นฟีเจอร์ช่วยลากและวางใน WPS Spreadsheet โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์เป็นฟีเจอร์ช่วยในตัวของ WPS Spreadsheet บน Windows โดยจะแสดงปุ่มลัดใกล้กับส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ เพื่อให้คุณลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว ปุ่มลัดจะปรากฏใกล้บริเวณแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก ทำให้ย้ายหรือแทนที่แถวและคอลัมน์ได้โดยตรงสะดวกขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์จากการตั้งค่าการแสดงผลในแถบสถานะ
- ลากแถวหรือคอลัมน์เพื่อย้ายหรือแทนที่ โดยใช้ Shift สำหรับการแทนที่
- ปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์เพื่อซ่อนปุ่มลัด โดยเนื้อหาในแผ่นงานจะไม่เปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดโครงร่างรายงานใหม่ ปรับลำดับฟิลด์ และจัดเรียงพื้นที่ข้อมูลในแผ่นงานใหม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิด WPS Spreadsheet และเข้าสู่แผ่นงานที่สามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ ให้ติดตั้ง WPS Office บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและเปิดไฟล์สเปรดชีต
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบว่ามีรายการการตั้งค่าการแสดงผลในแถบสถานะมุมล่างขวาหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet คุณสามารถเปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ และลากปุ่มลัดเพื่อย้ายหรือแทนที่แถวและคอลัมน์ได้ | Excel ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์ได้ด้วยคำสั่งหรือการลากและวางด้วยเมาส์ รวมถึงการใช้ Shift หรือ Ctrl ร่วมกันเพื่อแทรกหรือคัดลอก | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ได้ และยังสามารถลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้เช่นกัน | มุมมองตารางของ Notion รองรับการลากแถวและคอลัมน์บนเดสก์ท็อปหรือในเบราว์เซอร์ แต่เป็นมุมมองตารางฐานข้อมูล ไม่ใช่การแก้ไขเซลล์แบบสเปรดชีต | Adobe Acrobat รองรับการลากหน้า PDF เพื่อจัดลำดับใหม่ แต่ไม่รองรับการแก้ไขแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS แสดงปุ่มลัดเฉพาะโดยตรงในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต ความแตกต่าง: เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ฟีเจอร์นี้จะเน้นการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ใหม่ผ่านปุ่มลัดที่มองเห็นได้บนส่วนหัว | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เน้นการลากและวางทั่วไปและการดำเนินการผ่านคำสั่ง โดยไม่มีตัวเลือกเปิดหรือปิดทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์แยกต่างหากตามที่อธิบายไว้ในหน้าทางการ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการย้ายด้วยการลาก แต่ในหน้าทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าการแสดงปุ่มลัดแยกต่างหากสำหรับแถวและคอลัมน์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบฐานข้อมูลมากกว่างานคำนวณเซลล์แบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถที่เกี่ยวข้องของ Adobe ใช้สำหรับจัดระเบียบหน้า PDF ไม่ใช่การแก้ไขแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์ใน Excel | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ใน Google Sheets | มุมมองตารางใน Notion | จัดระเบียบหน้า PDF ใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตใหม่อย่างรวดเร็ว WPS มีวิธีเข้าถึงที่ตรงไปตรงมามากกว่าผ่านปุ่มทางลัดที่มองเห็นได้บนหน้าจอ ส่วน Excel และ Google Sheets ก็รองรับการย้ายแถวและคอลัมน์เช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานจะอาศัยการลากและวางทั่วไปหรือคำสั่งจากเมนูมากกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลหรือการจัดการหน้าของ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ปรับลำดับฟิลด์ในรายงาน | ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ต้องเปลี่ยนลำดับคอลัมน์บ่อยครั้ง | เปิดใช้ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ แล้วลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ |
| 2 | จัดลำดับข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ใหม่ | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | การเปลี่ยนลำดับแถวมีหลายขั้นตอนเกินไป | ใช้ปุ่มทางลัดเพื่อลากแถวไปยังตำแหน่งใหม่ |
| 3 | แทนที่เนื้อหาในแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่ | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | ต้องการแทนที่แทนการแทรก | กด Shift ค้างไว้ขณะลากเพื่อแทนที่เนื้อหา |
| 4 | แสดงตัวควบคุมทางลัดเฉพาะเมื่อจำเป็น | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ไม่ได้ต้องการตัวควบคุมเพิ่มเติมตลอดเวลา | เปิดใช้ฟีเจอร์เมื่อจำเป็น และปิดหลังใช้งานเสร็จ |
| 5 | จัดโครงสร้างแผ่นงานเทมเพลตใหม่อย่างรวดเร็ว | ครู นักเรียน และเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | ฟิลด์ในเทมเพลตไม่ได้เรียงตามลำดับที่ต้องการ | ใช้ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์เพื่อจัดโครงสร้างเทมเพลตใหม่อย่างรวดเร็ว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
สามารถใช้ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS ยังแสดงทั้งแพ็กเกจฟรีและแบบชำระเงิน โดยแพ็กเกจแบบชำระเงินมักมาพร้อมบริการขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทางลัดสำหรับแถวและคอลัมน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | โปรดดูความพร้อมใช้งานปัจจุบันจากหน้าผลิตภัณฑ์ | โดยทั่วไปจะรวมสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การปรับแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตเป็นประจำ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงและไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับบริการเพิ่มเติมที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office