วิธีลดขนาดไฟล์ใน WPS บน iOS

ใช้ฟีเจอร์ลดขนาดไฟล์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก โดยเริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อวิเคราะห์ไฟล์ เลือกการตั้งค่าการสำรองข้อมูล และตรวจสอบผลลัพธ์

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิด ลดขนาดไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบนในสเปรดชีต → เพิ่มเติม → บริการทั้งหมด → ลดขนาดไฟล์

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการลดขนาด
2. แตะ เพิ่มเติม บนแถบเมนูด้านบน
3. แตะ บริการทั้งหมด
4. เลือก ลดขนาดไฟล์
5. รอให้ WPS วิเคราะห์สเปรดชีตและแสดงเนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอ ลดขนาดไฟล์ จะเปิดขึ้นและแสดงผลการวิเคราะห์เนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะสำรองไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ แล้วดำเนินการต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ WPS Premium
• สภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดฟีเจอร์นี้

2. เลือกการตั้งค่าการสำรองข้อมูลและเริ่มลดขนาด

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าผลการวิเคราะห์ของ ลดขนาดไฟล์

1. ตรวจสอบเนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้ซึ่งระบบระบุไว้ในหน้าการวิเคราะห์
2. เลือกว่าจะสำรองไฟล์ต้นฉบับหรือไม่
3. แตะ เริ่มลดขนาด
4. รอให้ WPS ดำเนินการเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กระบวนการลดขนาดเริ่มต้นขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากประมวลผลเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดหน้าผลลัพธ์และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของขนาดไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เริ่มกระบวนการก่อนตัดสินใจว่าคุณต้องการสำรองไฟล์ต้นฉบับหรือไม่
• การเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ WPS Premium
• สภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาประมวลผลนานกว่า

3. ตรวจสอบผลลัพธ์การลดขนาด

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าผลลัพธ์การลดขนาด

1. รอจนกว่ากระบวนการ ลดขนาดไฟล์ จะเสร็จสมบูรณ์
2. ตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังในหน้าผลลัพธ์
3. ตัดสินใจว่าจะใช้ไฟล์ที่ผ่านการประมวลผลต่อหรือไม่
4. หากก่อนหน้านี้คุณเลือกสำรองไฟล์ต้นฉบับไว้ ให้เก็บเวอร์ชันสำรองไว้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงขนาดไฟล์ก่อนและหลังการลดขนาด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแชร์ บันทึก หรือกลับไปแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างการลดขนาดเอกสารกับกระบวนการบีบอัดไฟล์แบบจัดเก็บถาวรมาตรฐาน
• การเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ WPS Premium