ลดขนาดไฟล์ใน WPS บน iOS: บทนำ

ฟีเจอร์ลดขนาดไฟล์ใน WPS บน iOS ช่วยย่อขนาดไฟล์สเปรดชีตด้วยการปรับแต่งรูปภาพและลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน
ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลดขนาดไฟล์เป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ iOS โดยช่วยลดขนาดไฟล์สเปรดชีตด้วยการปรับแต่งรูปภาพและลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ทำให้ส่งไฟล์ได้สะดวกขึ้นและเปิดโหลดได้เร็วขึ้น

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ:

ย่อขนาดสเปรดชีตก่อนส่งทางอีเมลหรือแชต;
ปรับปรุงประสบการณ์การโหลดสำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่;
เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ พร้อมสร้างสำเนาที่มีขนาดเล็กลงสำหรับการแชร์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการลดขนาดไฟล์ในเครื่อง แต่แนะนำให้เชื่อมต่อเมื่อเข้าสู่ระบบหรือซิงค์ไฟล์
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ และมีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องเพียงพอสำหรับเก็บไฟล์สำรองหากจำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดสเปรดชีตใน WPS ไปที่แถบเมนูด้านบน แตะ เพิ่มเติม > บริการทั้งหมด และตรวจสอบว่ามีรายการ ลดขนาดไฟล์ ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน iOS, WPS มีรายการ ลดขนาดไฟล์ ภายในสเปรดชีต โดยระบบจะวิเคราะห์ไฟล์ แสดงเนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้ และให้คุณสำรองไฟล์ต้นฉบับก่อนเริ่มลดขนาด	Microsoft Support อธิบายวิธีลดขนาดไฟล์ Word โดยการบีบอัดรูปภาพ ลบพื้นที่ที่ครอบตัด ลดความละเอียดเริ่มต้น และหลีกเลี่ยงการฝังแบบอักษร คำแนะนำนี้มุ่งเน้นที่การตั้งค่าใน Word บนเดสก์ท็อป	หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google Sheets อธิบายวิธีเพิ่มรูปภาพลงในสเปรดชีต และระบุว่ารูปภาพสามารถเป็นไฟล์ .png, .jpg หรือ .gif ที่มีขนาดไม่เกิน 50 MB อย่างไรก็ตาม หน้าดังกล่าวไม่ได้อธิบายขั้นตอนการลดขนาดไฟล์ทั้งสเปรดชีต	Notion Help Center อธิบายวิธีอัปโหลดและจัดการรูปภาพ ไฟล์ และสื่อ โดยในแผน Free ไฟล์ที่อัปโหลดต้องมีขนาดไม่เกิน 5 MB และหน้านี้ไม่ได้อธิบายขั้นตอนการลดขนาดไฟล์สเปรดชีต	Adobe มีเครื่องมือ Compress PDF แบบออนไลน์ที่ให้เลือกระดับการบีบอัดสำหรับไฟล์ PDF ขั้นตอนอย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่การบีบอัด PDF มากกว่าการเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีรายการนี้ให้ใช้งานได้โดยตรงภายในสเปรดชีต WPS บน iOS จุดเด่น: คุณสามารถเลือกสำรองไฟล์ต้นฉบับ และตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังการประมวลผลได้	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่การตั้งค่ารูปภาพและการบันทึกแบบปรับเอง และขั้นตอนที่อ้างอิงเป็นของ Word บนเดสก์ท็อป ไม่ใช่เครื่องมือสเปรดชีตในแอปบน iOS	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่การแทรกรูปภาพและข้อจำกัดของรูปภาพ ไม่ได้เน้นการลดขนาดโดยรวมของไฟล์สเปรดชีตผ่านเครื่องมือเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การอัปโหลดไฟล์และการจัดการสื่อ และแผน Free มีข้อจำกัดขนาดไฟล์ต่อรายการที่เข้มงวดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการบีบอัดอย่างเป็นทางการของ Adobe ออกแบบมาสำหรับไฟล์ PDF ดังนั้นประเภทไฟล์และสถานการณ์การใช้งานจึงแตกต่างจากการลดขนาดไฟล์สเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลดขนาดไฟล์ Word	เพิ่มรูปภาพลงในสเปรดชีต	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	บีบอัด PDF

สรุปโดยรวม: สำหรับการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตบน iOS นั้น WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ใกล้เคียงกับประสบการณ์การแก้ไขสเปรดชีตมากกว่า โดยรวมการวิเคราะห์ การสำรองข้อมูล และการเปรียบเทียบผลลัพธ์ไว้ในที่เดียว ขณะที่ความสามารถอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการจัดการรูปภาพ ข้อจำกัดการอัปโหลด หรือการบีบอัด PDF มากกว่า ดังนั้นขั้นตอนการทำงานจึงตอบโจทย์ความต้องการด้านการจัดการไฟล์ที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ลดขนาดสเปรดชีตก่อนส่ง	ผู้ใช้ในสำนักงาน	ไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไป ส่งได้ไม่สะดวก	ใช้ ลดขนาดไฟล์ ก่อนแชร์ไฟล์
2	จัดการรายงานที่มีรูปภาพจำนวนมาก	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	รูปภาพใช้พื้นที่มากเกินไปและทำให้โหลดช้า	วิเคราะห์เนื้อหาที่บีบอัดได้และลดขนาดไฟล์
3	เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้พร้อมสร้างสำเนาที่มีขนาดเล็กลง	ผู้ใช้ที่จัดเก็บไฟล์ถาวร	ต้องการไฟล์สำรองก่อนเริ่มประมวลผล	เปิดการสำรองข้อมูลก่อนเริ่มลดขนาดไฟล์
4	เปิดสเปรดชีตขนาดใหญ่บนอุปกรณ์มือถือ	ผู้ใช้ iPhone และ iPad	ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาโหลดนาน	ลดขนาดไฟล์เพื่อลดภาระในการโหลด
5	จัดระเบียบไฟล์สเปรดชีตเก่า	สมาชิกในทีม	ไฟล์เก่าใช้พื้นที่จัดเก็บ	ลดขนาดไฟล์เก่าและเก็บเวอร์ชันที่เบากว่าไว้

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	❌ ต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้งาน	✅ ใช้งานได้ตามแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามที่แสดงในบางส่วนของหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้งานฟีเจอร์แก้ไขเอกสารพื้นฐานเป็นหลัก	ฟรี	เหมาะสำหรับงานประจำวันใน Writer, สเปรดชีต และ Presentation
คุณต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ลดขนาดไฟล์	WPS Premium	เหมาะหากคุณทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่เป็นประจำและต้องการเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูง
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการจัดการไฟล์ระยะยาวข้ามอุปกรณ์

หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย