โหมดการอ่านของ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้โดยลดโอกาสแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ไม่มีงานในดัชนีที่ต้องใช้สมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โหมดการอ่านเป็นสถานะสำหรับการดูสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะสามารถอ่านเนื้อหาในชีตต่อได้โดยหลีกเลี่ยงการแก้ไขเซลล์หรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ โดยตรง เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลที่แชร์ ตรวจทานรายงาน หรือดูชีตก่อนเริ่มอัปเดต
โหมดนี้แยกการอ่านออกจากการแก้ไขอย่างชัดเจน คุณสามารถสลับไปใช้โหมดการอ่านเมื่อต้องการตรวจทานได้อย่างต่อเนื่องและเป็นระเบียบมากขึ้น จากนั้นจึงกลับไปที่โหมดแก้ไขเมื่อพร้อมทำการเปลี่ยนแปลง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ |
| สถานะแอป | แนะนำให้ติดตั้ง WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันเพื่อประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่เสถียร |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันและสลับโหมด |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และมีตัวสลับโหมดที่ด้านบนของหน้า |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีตัวสลับโหมดแก้ไข / โหมดการอ่านแสดงอยู่ใกล้ด้านบนของหน้า |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน WPS ให้คุณสลับระหว่างโหมดแก้ไขและโหมดการอ่านจากด้านบนของหน้า เพื่อลดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจระหว่างการตรวจทานเนื้อหา | Word มี Read Mode ที่ซ่อนเครื่องมือการเขียนไว้ แต่ยังคงการทำงานที่เกี่ยวกับการอ่าน เช่น การนำทางหน้า การคัดลอก ความคิดเห็น และการแปล | Google Drive ใช้สิทธิ์ Viewer, Commenter และ Editor เพื่อแยกการดูออกจากการแก้ไขสำหรับไฟล์ที่แชร์ | Notion มีตัวเลือก Lock page และ Lock database เพื่อคงเนื้อหาให้อยู่ในสถานะป้องกันแบบอ่านอย่างเดียว | Acrobat มี Read Mode เพื่อซ่อนแถบเครื่องมือและบานหน้าต่างงาน และให้โฟกัสกับมุมมองเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS มีตัวสลับโหมดภายในหน้าสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งสะดวกเมื่อคุณต้องการตรวจทานก่อนแล้วกลับไปแก้ไขได้ทันที | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นเครื่องมือสำหรับการอ่านเอกสาร มากกว่าตัวสลับโหมดการอ่านภายในหน้าที่ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google แยกการเข้าถึงเป็นหลักผ่านสิทธิ์การแชร์ ซึ่งเหมาะกับการควบคุมสิทธิ์ แต่ไม่สะดวกเท่าการให้ผู้ใช้คนเดียวสลับสถานะการอ่านภายในหน้าได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการล็อกเนื้อหาเพื่อการป้องกัน ขณะที่ WPS เน้นการสลับระหว่างการอ่านและการแก้ไขอย่างรวดเร็วระหว่างการทำงานกับสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการอ่าน PDF มากกว่าการตรวจทานสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | อ่านเอกสารใน Word | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | การดู PDF และการตั้งค่าการดู |
สรุปโดยรวม
โดยรวมแล้ว โหมดการอ่านของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจทานสเปรดชีตในการทำงานร่วมกัน เพราะช่วยลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจและทำให้กลับไปแก้ไขได้ง่ายเมื่อต้องการ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะมีประสบการณ์แบบอ่านอย่างเดียวหรือเน้นการอ่านเช่นกัน แต่ส่วนใหญ่จะมุ่งไปที่การอ่านเอกสาร การควบคุมสิทธิ์ การล็อกหน้า หรือการดู PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | โหมดการอ่านช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบรายงานที่แชร์ร่วมกัน | สมาชิกทีม | หลีกเลี่ยงการคลิกหรือแก้ไขเซลล์โดยไม่ตั้งใจขณะอ่านข้อมูล | ช่วยให้คุณโฟกัสกับชีตในสถานะแบบอ่านอย่างเดียว |
| 2 | นำเสนอสเปรดชีตในการประชุม | ผู้นำเสนอ | คงข้อมูลที่แสดงไว้ไม่ให้เปลี่ยนแปลงระหว่างการนำเสนอ | คงสถานะการดูแทนสถานะการแก้ไข |
| 3 | ตรวจสอบเนื้อหาก่อนแก้ไข | ผู้ตรวจสอบ | อ่านก่อน แล้วค่อยตัดสินใจว่าจำเป็นต้องแก้ไขหรือไม่ | ช่วยให้ตรวจสอบก่อนได้สะดวก และสลับกลับภายหลังได้ง่าย |
| 4 | ดูชีตร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันหลายคน | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | ลดการแก้ไขที่ไม่จำเป็นระหว่างการดูร่วมกัน | ช่วยแยกการดูออกจากการแก้ไขอย่างชัดเจน |
| 5 | เรียกดูแบบอ่านอย่างเดียวอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ทั่วไป | เปิดและตรวจสอบเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเข้าสู่โหมดแก้ไขทันที | มีตัวสลับโหมดโดยตรงจากพื้นที่ด้านบน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
โหมดการอ่านสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันสามารถใช้งานได้ในงานที่จัดทำดัชนีไว้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ส่วนนี้จะอธิบายความแตกต่างของแผนโดยรวม คำแนะนำ และช่องทางการสมัครใช้งาน
Free เทียบกับ WPS Premium
| รายการ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| โหมดการอ่านในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | รวมอยู่แล้ว | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | มีข้อจำกัด | มีเนื้อหาให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการดูสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นหลัก และสลับเปิดหรือปิดโหมดการอ่าน | Free | งานโหมดการอ่านที่จัดทำดัชนีไว้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกับการใช้งานสำนักงานในชีวิตประจำวันได้ครอบคลุมมากกว่า |
วิธีสมัครใช้งาน
- ไปที่ หน้าราคา WPS Office เพื่อดูแผนที่มีให้เลือกและตัวเลือกการสมัครใช้งาน
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office