โหมดการอ่านของ WPS บน macOS มอบประสบการณ์การดูที่มีสมาธิมากขึ้นสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โหมดการอ่านเป็นฟีเจอร์สำหรับการดูสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ ขณะเดียวกันยังคงแสดงเนื้อหาในสเปรดชีตเพื่อการตรวจสอบ หลังจากสลับไปใช้โหมดนี้แล้ว คุณจะดูชีตได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้โดยตรง จึงเหมาะสำหรับการเรียกดูข้อมูลที่แชร์ การตรวจสอบรายละเอียด และการทบทวนข้อมูลก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดโหมดการอ่านจากเมนูโหมดที่ด้านบนของหน้า
- ป้องกันการแก้ไขโดยตรงขณะที่ชีตอยู่ในโหมดการอ่าน
- กลับไปที่โหมดแก้ไขเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์การตรวจทานสเปรดชีตที่แชร์ การตรวจสอบข้อมูล และการนำเสนอในการประชุม ช่วยได้เมื่อคุณต้องการอ่านก่อนแล้วค่อยแก้ไขภายหลัง หรือเมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจในชีตที่ทำงานร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดสเปรดชีตออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันและมีสิทธิ์การดูที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีตัวเลือกโหมดแก้ไข/โหมดการอ่านแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้า |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถสลับไปใช้โหมดการอ่านได้จากด้านบนของหน้า หลังจากสลับแล้ว ชีตจะยังคงมองเห็นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง | Word มี Read Mode สำหรับซ่อนเครื่องมือการเขียนและเมนู เพื่อให้มีสมาธิกับการอ่านเอกสารมากขึ้น | การแชร์ใน Google Drive ช่วยให้เจ้าของไฟล์กำหนดสิทธิ์ Viewer เพื่อให้ดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องแก้ไข | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ล็อกหน้าเพื่อให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และช่วยลดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ | Acrobat มี Read Mode สำหรับซ่อนแถบเครื่องมือและบานหน้าต่างงาน พร้อมขยายพื้นที่การอ่านสำหรับไฟล์ PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณสลับระหว่างสถานะการอ่านและการแก้ไขได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Read Mode เน้นการอ่านเอกสารมากกว่าการดูสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การเข้าถึงแบบดูอย่างเดียวขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์ แทนที่จะเป็นการสลับโหมดอย่างรวดเร็วภายในหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: การล็อกหน้าเน้นการป้องกันการเปลี่ยนแปลงในหน้าหรือฐานข้อมูล มากกว่าการสลับสถานะการดูของสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Read Mode ออกแบบมาสำหรับการดู PDF ดังนั้นประเภทไฟล์และขั้นตอนการทำงานจึงแตกต่างจากสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | อ่านเอกสารใน Word | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | การดู PDF และการตั้งค่าการดู |
สรุปโดยรวม
โหมดการอ่านของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจทานสเปรดชีตร่วมกัน เมื่อคุณต้องการอ่านเนื้อหาก่อนแล้วค่อยตัดสินใจภายหลังว่าจะแก้ไขหรือไม่ เมื่อเทียบกับมุมมองการอ่านของเอกสาร การเข้าถึงแบบดูได้อย่างเดียวตามสิทธิ์ หรือการล็อกหน้า ฟีเจอร์นี้เน้นการสลับโหมดอย่างรวดเร็วภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตเดียวกันมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | โหมดการอ่านช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานรายงานที่แชร์ร่วมกัน | สมาชิกทีม | อาจเผลอแก้ไขเซลล์โดยไม่ตั้งใจขณะเรียกดูข้อมูล | สลับไปใช้โหมดการอ่านเพื่อตรวจดูเนื้อหาเท่านั้น |
| 2 | นำเสนอสเปรดชีตในการประชุม | ผู้นำเสนอ | การคลิกโดยไม่ตั้งใจอาจส่งผลต่อการแสดงผลระหว่างการนำเสนอ | คงสเปรดชีตให้อยู่ในสถานะการดูที่เสถียร |
| 3 | ตรวจสอบรายละเอียดสเปรดชีตก่อนแก้ไข | ผู้ตรวจทาน | ต้องตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนทำการเปลี่ยนแปลง | ตรวจทานในโหมดการอ่าน แล้วสลับกลับไปยังโหมดแก้ไขหากจำเป็น |
| 4 | การดูสเปรดชีตร่วมกันข้ามทีม | ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว | ผู้ใช้บางรายต้องการเพียงอ่านข้อมูล ไม่ได้ต้องการแก้ไข | ใช้โหมดการอ่านเพื่อเรียกดูข้อมูลได้อย่างมีสมาธิ |
| 5 | การอ่านสเปรดชีตขนาดยาว | ผู้ใช้ประจำ | การเลื่อนดูบ่อยครั้งอาจทำให้เกิดการกระทำโดยไม่ตั้งใจ | โหมดการอ่านช่วยลดการแก้ไขที่ไม่ตั้งใจ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สลับไปใช้โหมดการอ่าน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์นั้นๆ | ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูสเปรดชีตร่วมกันในชีวิตประจำวัน | ฟรี | โหมดการอ่านพร้อมใช้งานสำหรับความต้องการดูข้อมูลพื้นฐาน |
| โหมดการอ่านพร้อมฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office