พิมพ์ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์พิมพ์ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณดูตัวอย่างสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ปรับการตั้งค่าการพิมพ์ และส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์ภายในเครื่องหรือ PDF ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

พิมพ์ใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกงานจากสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถส่งชีตออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันไปยังเครื่องพิมพ์ได้โดยตรง หรือบันทึกเป็น PDF เพื่อแชร์และจัดเก็บเป็นเอกสารอ้างอิงได้ คุณสามารถเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์จากเมนูการทำงานของไฟล์หรือใช้ Ctrl+P จากนั้นปรับการตั้งค่ากระดาษ ช่วงหน้า สี การย่อหรือขยาย และระยะขอบก่อนพิมพ์

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่าการพิมพ์: เข้าสู่ตัวอย่างก่อนพิมพ์อย่างรวดเร็วด้วย Ctrl+P หรือผ่านเมนู
พิมพ์จากแท็บหน้าแรก: เริ่มพิมพ์จากริบบอน
กำหนดค่าการพิมพ์: ปรับเครื่องพิมพ์ กระดาษ ช่วงการพิมพ์ สี และการย่อหรือขยาย
ปรับระยะขอบหน้า: ใช้ค่าระยะขอบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือลากเส้นขอบด้วยตนเอง

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานสเปรดชีตของทีม เอกสารแจกแบบพิมพ์ เอกสารประกอบการประชุม และการจัดเก็บบันทึกในรูปแบบ PDF

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดไฟล์ที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ส่วนการพิมพ์ภายในเครื่องต้องมีเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานหรือคอมโพเนนต์สำหรับพิมพ์เป็น PDF
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ และหากต้องการพิมพ์ออกกระดาษ ควรติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องไว้แล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน แล้วกด Ctrl+P เพื่อตรวจสอบว่าหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์เปิดขึ้นหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์จาก Ctrl+P หรือผ่านเมนูในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน จากนั้นตั้งค่าเครื่องพิมพ์ การวางแนวกระดาษ ช่วงหน้า สี จำนวนหน้าต่อแผ่น การย่อหรือขยาย และระยะขอบได้ นอกจากนี้ยังส่งออกไปยัง WPS PDF ได้อีกด้วย	Word ช่วยให้คุณไปที่ File > Print เพื่อดูตัวอย่างหน้า เลือกหน้าที่ต้องการพิมพ์ และเลือกการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสีก่อนพิมพ์	Google Docs และ Sheets ช่วยให้คุณเปิด File > Print แล้วปรับการตั้งค่าต่างๆ เช่น ระยะขอบและการวางแนวหน้าได้ นอกจากนี้ Google ยังรองรับการดาวน์โหลดเป็น PDF ระหว่างขั้นตอนการพิมพ์สำหรับไฟล์บางประเภท	Notion รองรับการส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF และสามารถพิมพ์หน้าในเบราว์เซอร์ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ได้	Acrobat รองรับการพิมพ์ PDF การพิมพ์สองหน้า การพิมพ์ระดับสีเทา และการปรับขนาดหน้าให้พอดีกับกระดาษขนาดต่างๆ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าการพิมพ์สเปรดชีตและการปรับระยะขอบไว้ในเวิร์กโฟลว์ตัวอย่างก่อนพิมพ์เดียว จุดเด่น: สามารถส่งออกไปยัง WPS PDF ได้โดยตรงจากขั้นตอนการพิมพ์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การรองรับของ Microsoft Word ในที่นี้เน้นที่การดูตัวอย่างเอกสารและการเลือกหน้าเป็นหลัก หน้าทางการไม่ได้มุ่งเน้นการควบคุมการพิมพ์สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันในแผงเดสก์ท็อปเดียวเท่ากับ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: การพิมพ์ของ Google อาศัยขั้นตอนการทำงานผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก ขณะที่ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่เน้นเดสก์ท็อปมากกว่า สำหรับการตั้งค่าการส่งออกภายในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion บนเดสก์ท็อปไม่รองรับการพิมพ์โดยตรง และโดยทั่วไปต้องส่งออกเป็น PDF ก่อน	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มีความโดดเด่นมากกว่าเมื่อมีไฟล์ PDF อยู่แล้ว ขณะที่ WPS เริ่มต้นจากการแก้ไขสเปรดชีตและไปสู่การพิมพ์ได้โดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	พิมพ์เอกสารใน Word	พิมพ์ไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	งานพื้นฐานในการพิมพ์ PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์บน Windows ที่เน้นการทำงานสำหรับการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์สเปรดชีตร่วมกัน การตั้งค่าการพิมพ์ และการส่งออกเป็น PDF แบบครบในที่เดียว WPS จะรวมขั้นตอนเหล่านี้ไว้ให้ในจุดเดียว ส่วน Adobe Acrobat เหมาะกว่าสำหรับงานที่ไฟล์เป็น PDF อยู่แล้ว ขณะที่ Notion จะเน้นการส่งออกมากกว่าการพิมพ์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การพิมพ์เอกสารสำหรับการประชุม	สมาชิกทีมและเจ้าของโครงการ	ต้องแปลงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันให้เป็นเอกสารแจกแบบกระดาษอย่างรวดเร็ว	เปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ด้วย Ctrl+P แล้วพิมพ์ได้ทันที
2	การจัดเก็บเอกสาร PDF	เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ การเงิน และปฏิบัติการ	ต้องการสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเค้าโครงคงที่	เลือก WPS PDF เป็นปลายทางการส่งออก
3	ปรับเค้าโครงก่อนพิมพ์	ผู้แก้ไขสเปรดชีต	แผ่นงานที่กว้างอาจล้นหน้ากระดาษ	ปรับการย่อ/ขยาย แนวกระดาษ และระยะขอบในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
4	ส่งออกเฉพาะบางหน้า	ผู้ตรวจทาน	ต้องการเพียงบางส่วนของแผ่นงานหรือช่วงหน้าที่กำหนด	ตั้งค่าแผ่นงานปัจจุบันหรือช่วงหน้าในการตั้งค่าการพิมพ์
5	การพิมพ์ขาวดำ	ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป	การพิมพ์สีอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า	เปลี่ยนการตั้งค่าสีในการพิมพ์เป็นขาวดำ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
เปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์	✅	✅
ปรับกระดาษ ช่วงการพิมพ์ สี การย่อ/ขยาย และระยะขอบ	✅	✅
ขอบเขตเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ PDF	มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน	มีเครื่องมือ PDF เพิ่มเติมและความสามารถขั้นสูง
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต	พื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานและเทมเพลตพื้นฐาน	มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การพิมพ์สเปรดชีตร่วมกันเป็นประจำ	Free	ฟีเจอร์การพิมพ์พร้อมใช้งานสำหรับงานพิมพ์ทั่วไปอยู่แล้ว
ทำงานกับ PDF บ่อย ใช้เทมเพลตเป็นประจำ และทำงานข้ามอุปกรณ์	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น และสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย