วิธีใช้ ผสานตาราง ของ WPS บน Windows

ใช้งาน ผสานตาราง ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดทางเข้าเครื่องมือ การผสานครั้งแรก และการผสานซ้ำผลลัพธ์ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดทางเข้า ผสานตาราง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → ปุ่ม ผสานตาราง

1. เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์ของ WPS Spreadsheet
2. คลิกแท็บ Data ที่ด้านบน
3. ค้นหาปุ่ม ผสานตาราง ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ
4. คลิกปุ่มเพื่อดูคำสั่ง 2 รายการในเมนูแบบเลื่อนลง: ผสานตาราง และ ผสานซ้ำ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นปุ่ม ผสานตาราง และเมนูแบบเลื่อนลงของปุ่มดังกล่าว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถทำการผสานครั้งแรกหรือผสานซ้ำต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในเอกสารสเปรดชีต ทางเข้าฟีเจอร์นี้อาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรรักษาความเสถียรของเครือข่ายเมื่อทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

2. ผสานหลายเวิร์กชีตเป็นครั้งแรก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → ปุ่ม ผสานตาราง → ผสานตาราง

1. คลิก ผสานตาราง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Merge Worksheets
2. คลิกลิงก์ Select... ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือกเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งรายการในตัวเลือกไฟล์
3. ตั้งค่าตัวเลือกการผสานตามต้องการ ซึ่งรวมถึง Worksheet contains header, Header row count, Remove duplicate rows, Merge to, Indicate data sourceและ Auto-update data.
4. เลือกส่งออกผลลัพธ์ไปยัง New Worksheet หรือตำแหน่งปลายทางอื่น
5. คลิก Start Merge เพื่อเริ่มการผสาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างชีตผลลัพธ์ที่ผสานแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือบันทึกข้อมูลที่ผสานแล้วต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเวิร์กชีตต้นทางมีโครงสร้างคอลัมน์แตกต่างกันมาก ผลลัพธ์ที่ผสานอาจจัดแนวไม่ตรงกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ควรยืนยันว่าแผ่นงานต้นทางได้รับการอัปเดตก่อนเริ่มผสาน

3. ผสานซ้ำและรีเฟรชผลลัพธ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ ข้อมูล → ปุ่ม ผสานตาราง → ผสานอีกครั้ง

1. หลังจากข้อมูลในเวิร์กชีตต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดชีตผลลัพธ์ที่ต้องการรีเฟรช
2. คลิกปุ่ม ผสานตาราง บนแท็บ ข้อมูล .
3. เลือก ผสานอีกครั้ง จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. รอให้ผลลัพธ์รีเฟรชโดยใช้การตั้งค่าการผสานเดิม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชีตผลลัพธ์จะอัปเดตเป็นข้อมูลล่าสุด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่รีเฟรชแล้วต่อได้ โดยไม่ต้องเลือกแหล่งข้อมูลและตัวเลือกใหม่อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากการผสานครั้งก่อนตั้งค่าไว้ไม่ถูกต้อง การผสานอีกครั้งจะยังคงใช้การตั้งค่าเดิมนั้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากชีตต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงมาก หลังจากรีเฟรชแล้ว ควรตรวจสอบแถวที่ซ้ำกันและการจัดการส่วนหัวอีกครั้ง