เมื่อใช้ผสานตารางใน WPS บน Android คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ สิทธิ์การใช้งานสำหรับสมาชิก การเลือกขอบเขตการผสาน และการตรวจสอบผลลัพธ์ โดยส่วนนี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนู Merge Worksheets?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่เอกสาร Writer หรือ Presentation
- แตะ ☰ ไอคอนบนแถบเมนูด้านบน แล้วตรวจสอบว่า Merge Worksheets แสดงอยู่ในเมนูหรือไม่
- ยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันมีสมาชิก WPS เนื่องจากฟีเจอร์นี้ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากการผสานไฟล์ขนาดใหญ่หรือหลายไฟล์ล้มเหลว?
- ตรวจสอบจำนวนและขนาดของไฟล์ที่รวมอยู่ในการผสาน และหลีกเลี่ยงการเพิ่มไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมากพร้อมกัน
- ทำให้โครงสร้างของเวิร์กชีตสอดคล้องกันมากที่สุดก่อนเริ่มผสานอีกครั้ง
- หากไฟล์มาจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ให้รักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรแล้วลองอีกครั้ง
- หากจำเป็น ให้ผสานเป็นชุด ๆ แล้วค่อยจัดระเบียบผลลัพธ์ภายหลัง
จะลดหัวตารางที่ซ้ำกันหลังผสานเวิร์กชีตได้อย่างไร?
- หลังจากเลือกเวิร์กชีตและไฟล์แล้ว ให้ไปยังหน้าการตั้งค่าถัดไป
- ค้นหาการตั้งค่า Filter Header Rows
- ตั้งค่าตามจำนวนแถวหัวตาราง จากนั้นแตะ Start Merge.
- หลังจากผสานเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบแถวแรกและส่วนกลางของข้อมูลว่ามีหัวตารางซ้ำหรือไม่ และปรับแก้หากจำเป็น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Merge Worksheets | การรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายไฟล์ที่มีโครงสร้างเดียวกันไว้ในเวิร์กชีตเดียว |
| Filter Header Rows | การตั้งค่าที่ใช้ก่อนการผสาน เพื่อลดแถวหัวตารางที่ซ้ำกันในผลลัพธ์สุดท้าย |
| ไฟล์ประเภทเดียวกัน | ไฟล์ที่มีโครงสร้างตารางคล้ายกันและเหมาะสำหรับรวมเข้าด้วยกัน |