เมื่อใช้ขนาดกระดาษ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการค้นหาตำแหน่งเมนู การตรวจสอบผลลัพธ์ในหน้าตัวอย่าง และการปรับเค้าโครงสำหรับการพิมพ์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือกขนาดกระดาษ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งานไฟล์สเปรดชีต
- แตะ “☰” ที่มุมขวาบน แล้วเข้าสู่ขั้นตอน พิมพ์ .
- เลือกเครื่องพิมพ์และเข้าสู่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์
- มองหาตัวเลือก ขนาดกระดาษ ภายใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษ.
เหตุใดเนื้อหาจึงยังเกินหน้ากระดาษหลังจากเปลี่ยนขนาดกระดาษแล้ว
- กลับไปที่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์และตรวจสอบเค้าโครงหน้าปัจจุบัน
- ปรับอัตราส่วนการย่อ/ขยายต่อในตั้งค่าหน้ากระดาษ
- เปลี่ยนระยะขอบหรือแนวกระดาษหากจำเป็น
- แสดงตัวอย่างอีกครั้งและยืนยันว่าเนื้อหาพอดีกับพื้นที่หน้ากระดาษ
มีขนาดกระดาษมาตรฐานใดบ้างที่ใช้งานได้
- ตัวเลือกทั่วไป ได้แก่ A4, A3, A5 และ B5
- ขนาดแต่ละแบบเหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น A4 มักใช้สำหรับงานพิมพ์ในสำนักงานทั่วไป
- หลังจากเลือกขนาดแล้ว ให้ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ทันทีเพื่อยืนยันเค้าโครง
ฉันจะดูตัวอย่างหน้าก่อนพิมพ์บน Android ได้อย่างไร
- เปิดสเปรดชีตแล้วไปที่ “☰ → พิมพ์”
- เลือกเครื่องพิมพ์และเข้าสู่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์
- ตรวจสอบเค้าโครงหน้าภายใต้ขนาดกระดาษปัจจุบันในหน้าตัวอย่าง
- พิมพ์หลังจากยืนยันแล้วว่าเค้าโครงถูกต้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ขนาดกระดาษ | ข้อกำหนดของกระดาษที่ใช้สำหรับงานพิมพ์ เช่น A4, A3, A5 หรือ B5 |
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์ | หน้าจอที่ใช้ตรวจสอบเค้าโครงหน้าก่อนพิมพ์ และดูว่าเนื้อหาครบถ้วนหรือไม่ |
| ตั้งค่าหน้ากระดาษ | พื้นที่การตั้งค่าที่ใช้ก่อนพิมพ์เพื่อปรับขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ระยะขอบ และตัวเลือกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้า |
| อัตราส่วนการย่อ/ขยาย | การตั้งค่าที่ควบคุมขนาดการแสดงผลของเนื้อหาบนหน้า และช่วยให้เนื้อหาพอดีกับพื้นที่กระดาษ |