ฟีเจอร์แทรก/ลบแถวและคอลัมน์ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณปรับโครงสร้างเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก WPS สำหรับงานที่ระบุไว้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรก/ลบแถวและคอลัมน์เป็นฟีเจอร์แก้ไขสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- แทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากเมนูคลิกขวา เพื่อแก้ไขส่วนที่เลือกปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
- ใช้คำสั่ง Rows & Columns บนแท็บ Insert หากคุณต้องการใช้งานผ่านริบบอน
- ลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกไว้ได้ในครั้งเดียว เมื่อต้องการจัดระเบียบช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่อง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูลประจำวัน การปรับโครงสร้างเวิร์กชีต และการลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้งาน หลังจากแทรกแล้ว ข้อมูลที่อยู่ติดกันจะเลื่อนโดยอัตโนมัติตามตำแหน่ง เพื่อให้คุณแก้ไขต่อได้ทันที
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ในไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ WPS Spreadsheet ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีเมนูคลิกขวาและรายการ Rows & Columns บนแท็บ Insert ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแทรกและลบแถวและคอลัมน์จากเมนูคลิกขวาหรือแท็บ Insert และรองรับการลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกไว้พร้อมกัน | ตารางใน Word ช่วยให้คุณแทรกแถวด้านบนหรือด้านล่าง และแทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวาได้จาก Table Layout โดย Microsoft ยังมีเอกสารอธิบายการแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกันด้วย | Google Sheets ช่วยให้คุณเพิ่มหรือลบแถว คอลัมน์ หรือเซลล์จากเมนูคลิกขวา และรองรับการแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ที่เลือกไว้ได้ในครั้งเดียว | มุมมองตารางของ Notion รองรับการจัดระเบียบแบบตาราง การแก้ไขหลายแถวพร้อมกัน และการลากแถวหรือคอลัมน์เพื่อจัดลำดับใหม่ แต่เน้นที่รายการฐานข้อมูลและคุณสมบัติมากกว่ากริดเวิร์กชีตแบบดั้งเดิม | ตารางใน Adobe InCopy ช่วยให้คุณแทรกแถวและคอลัมน์ได้จาก Table > Insert และระบุจำนวนรวมถึงตำแหน่งก่อนหรือหลังแถวหรือคอลัมน์ปัจจุบันได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมทั้งเส้นทางผ่านเมนูคลิกขวาและเส้นทางผ่านริบบอนไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเวิร์กชีตเดียวกัน จึงสะดวกสำหรับการปรับโครงสร้างสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft อธิบายการทำงานเหล่านี้ในเวิร์กโฟลว์การจัดวางตารางของ Word ซึ่งเหมาะกับตารางในเอกสารมากกว่าการแก้ไขกริดแบบเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการแทรกและลบในลักษณะใกล้เคียงกัน แต่เวิร์กโฟลว์ที่อธิบายไว้เน้นสภาพแวดล้อมสเปรดชีตบนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดระเบียบและจัดการคุณสมบัติแบบฐานข้อมูลมากกว่าการแก้ไขแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับการแทรกแถวและคอลัมน์ในเวิร์กโฟลว์การจัดวางตาราง แต่กรณีการใช้งานที่อธิบายไว้เน้นการเผยแพร่และการจัดหน้า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ลงในตารางใน Word | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | มุมมองตาราง | การเลือกและแก้ไขตาราง |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตบน Windows แบบภายในเครื่อง เมื่อคุณต้องการแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์อย่างรวดเร็ว หากงานของคุณเน้นการปรับโครงสร้างเวิร์กชีตแบบดั้งเดิมและการจัดระเบียบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงกับการใช้งานนี้โดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาที่พบ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มแถวรายละเอียด | เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล | เวิร์กชีตปัจจุบันมีจำนวนแถวไม่เพียงพอ | แทรกแถวใหม่เหนือหรือใต้แถวเป้าหมาย |
| 2 | เพิ่มฟิลด์ใหม่ | ผู้ดูแลสเปรดชีต | ต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อมูลใหม่ | แทรกคอลัมน์ใหม่ทางซ้ายหรือขวาของคอลัมน์เป้าหมาย |
| 3 | ลบพื้นที่ว่าง | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | แถวหรือคอลัมน์ที่เกินมาทำให้ชีตอ่านได้ยากขึ้น | เลือกแล้วลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น |
| 4 | จัดระเบียบข้อมูลครั้งละหลายรายการ | เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ | มีหลายแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันซึ่งต้องดำเนินการแบบเดียวกัน | เลือกหลายแถวหรือคอลัมน์ก่อน แล้วลบพร้อมกัน |
| 5 | ปรับเค้าโครงเทมเพลต | ผู้จัดทำรายงาน | โครงสร้างของเทมเพลตต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่ | ปรับเค้าโครงใหม่ด้วยการแทรกและลบแถวหรือคอลัมน์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
รายละเอียดสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้เข้าใจได้ง่าย: งานทั้ง 2 รายการที่ระบุไว้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ขณะที่แพ็กเกจสมัครใช้งานอาจมอบสิทธิประโยชน์ของผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์แก้ไขเวิร์กชีตนี้
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกแถวและคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| ลบแถวและคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติม | ใช้งานภายใต้ขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าราคา | เข้าถึงสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่รวมอยู่ในแพ็กเกจสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์เป็นประจำทุกวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเหมาะสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน |
| ต้องการฟีเจอร์สำนักงานหรือฟีเจอร์พรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากการสมัครใช้งาน เช่น คลาวด์ เทมเพลต PDF หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ |
วิธีสมัครใช้งาน
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office