ฟีเจอร์แทรกเซลล์ใน WPS สำหรับ macOS ช่วยให้คุณเพิ่มเซลล์ว่างลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่ และเลื่อนข้อมูลรอบข้างไปทางขวาหรือลงด้านล่างตามต้องการ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่ต้องใช้สมาชิกสำหรับงานที่ครอบคลุมในคู่มือนี้ |
| เวอร์ชันที่แนะนำ | WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด | ช่วยให้ชื่อเมนูและเค้าโครงสอดคล้องกัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกเซลล์เป็นฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตใน WPS สำหรับ macOS ช่วยให้คุณเพิ่มเซลล์ว่างในตำแหน่งที่เลือก พร้อมจัดแนวข้อมูลใกล้เคียงให้คงเดิมโดยเลื่อนไปในทิศทางที่กำหนด
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกเซลล์จากเมนูคลิกขวาเพื่อแก้ไขอย่างรวดเร็วใกล้กับส่วนที่เลือกปัจจุบัน
- แทรกเซลล์จากเส้นทางบนแถบเครื่องมือด้านบน สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้คำสั่งแบบริบบอน
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปรับโครงสร้างเวิร์กชีต เพิ่มค่าที่ขาดหายไปตรงกลางตาราง หรือจัดลำดับการป้อนข้อมูลใหม่ ช่วยลดการแก้ไขแบบคัดลอกและวางด้วยตนเองที่อาจเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่ บน macOS คุณสามารถเลือกเลื่อนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปทางขวา หรือเลื่อนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ลงด้านล่างตามส่วนที่เลือกปัจจุบัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกเซลล์เป็นฟีเจอร์การแก้ไขภายในเครื่อง และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตของ WPS และมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีตปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ แล้วเปิด WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดสเปรดชีตใดก็ได้ เลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ และตรวจสอบว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการแทรกพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet บน macOS คุณสามารถแทรกเซลล์ในพื้นที่ที่เลือก และเลือกเลื่อนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปทางขวาหรือลงด้านล่างได้ | Excel for Mac ช่วยให้คุณแทรกเซลล์ว่าง และเลือกได้ว่าจะให้เซลล์อื่นเลื่อนลงด้านล่างหรือไปทางขวา | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มแถว คอลัมน์ หรือเซลล์จากเมนูตามบริบท และรองรับการแทรกหลายรายการพร้อมกัน | ฐานข้อมูลตารางของ Notion ช่วยให้คุณแทรกพร็อพเพอร์ตี้ทางซ้ายหรือขวาในมุมมองตารางได้ แต่ไม่มีการเลื่อนเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิมสำหรับการแก้ไขเวิร์กชีต | Acrobat บนเว็บมุ่งเน้นการแก้ไขข้อความ รูปภาพ และวัตถุใน PDF มากกว่าการแทรกเซลล์ในเวิร์กชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมทิศทางการแทรกที่ใช้บ่อย 2 แบบไว้ในขั้นตอนการใช้งานเดียว จึงเหมาะสำหรับการแก้ไขโครงสร้างเวิร์กชีตอย่างรวดเร็วบน Mac | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel for Mac ก็รองรับการเลื่อนเซลล์ระหว่างการแทรกเช่นกัน โดยคำแนะนำจะเน้นที่การจัดการแถว คอลัมน์ และเซลล์ในเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการแทรกเซลล์ แต่เวิร์กโฟลว์ได้รับการออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมสเปรดชีตบนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการพร็อพเพอร์ตี้แบบฐานข้อมูลมากกว่าการเลื่อนเซลล์ในสเปรดชีตอย่างละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแก้ไข PDF ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเซลล์ในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ใน Excel for Mac | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | ภาพรวมการแก้ไข PDF |
สรุปโดยรวม
สำหรับการปรับโครงสร้างเวิร์กชีต WPS, Microsoft Excel และ Google Sheets ต่างก็รองรับการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการแทรก หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบน Mac ที่เน้นการแทรกเซลล์และเลื่อนข้อมูลข้างเคียงไปทางขวาหรือลงด้านล่าง WPS มีวิธีที่ตรงไปตรงมาสำหรับงานนี้ ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับงานเอกสารคนละประเภท
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มค่าที่ขาดหายไปตรงกลางตาราง | ผู้ใช้ด้านการเงิน งานธุรการ และงานสำนักงาน | ข้อมูลเดิมเรียงต่อเนื่องอยู่แล้ว การพิมพ์ทับโดยตรงอาจทำให้เนื้อหาถูกเขียนทับ | แทรกเซลล์ว่างและเลื่อนข้อมูลไปทางขวาหรือลงด้านล่างก่อนป้อนค่าใหม่ |
| 2 | ปรับบางส่วนของเค้าโครงเวิร์กชีต | ผู้ใช้สเปรดชีตทั่วไป | ต้องปรับโครงสร้างเฉพาะจุดของชีตโดยไม่เพิ่มทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ | แทรกเซลล์เฉพาะในพื้นที่เป้าหมายเพื่อให้ส่วนที่เหลือของชีตคงเดิม |
| 3 | แก้ไขลำดับการป้อนข้อมูล | นักเรียน ครู และสมาชิกโครงการ | ลำดับการป้อนข้อมูลเดิมไม่สอดคล้องกับเค้าโครงปัจจุบันอีกต่อไป | แทรกเซลล์ว่างในตำแหน่งเป้าหมาย แล้วจึงเติมเนื้อหาที่ขาดหายไป |
| 4 | จัดระเบียบใหม่ก่อนตรวจสอบสูตร | ผู้ใช้ที่ทำงานกับสูตร | การตัดและวางด้วยตนเองอาจส่งผลต่อการอ้างอิง | แทรกเซลล์ก่อน จากนั้นตรวจสอบสูตรและการอ้างอิงที่อยู่ใกล้เคียง |
| 5 | ใช้หลายวิธีเพื่อทำงานเดียวกัน | ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซต่างกัน | ผู้ใช้บางคนชอบเมนูคลิกขวา ขณะที่บางคนชอบคำสั่งบนแถบเครื่องมือด้านบน | ดำเนินการแทรกแบบเดียวกันได้ทั้งจากเมนูคลิกขวาและจากแถบเครื่องมือ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแก้ไขแทรกเซลล์ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| เครื่องมือ AI | เข้าถึงได้จำกัดสำหรับบางเครื่องมือ | สิทธิ์การเข้าถึงและโควตาการใช้งานด้าน AI เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แทรกเซลล์และจัดการงานแก้ไขสเปรดชีตประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ที่กล่าวถึงในหน้านี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือความสามารถด้านงานสำนักงานเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ไปที่ สมัคร WPS Premium เพื่อดูแผนที่มีให้เลือก
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและเลือกประเภทการสมัครสมาชิกที่เหมาะกับความต้องการ
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office