ใช้แทรกเซลล์ใน WPS สำหรับ macOS ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ โดยทั้งสองวิธีใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามเส้นทางการเข้าที่ตรงกัน
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แทรกเซลล์จากเมนูคลิกขวา | ฟรี |
| 2 | 2. แทรกเซลล์จากแถบเครื่องมือ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. แทรกเซลล์จากเมนูคลิกขวา
เส้นทางการเข้า: เลือกเซลล์ → เมนูคลิกขวา → แทรก
- เลือกพื้นที่เป้าหมายที่คุณต้องการแทรกเซลล์
- คลิกขวาแล้วเลือก แทรก.
- เลือกวิธีการแทรก:
- เลื่อนเซลล์ที่ใช้งานไปทางขวา เพื่อแทรกเซลล์ใหม่ในตำแหน่งปัจจุบันและย้ายข้อมูลเดิมไปทางขวา
- เลื่อนเซลล์ที่ใช้งานลงด้านล่าง เพื่อแทรกเซลล์ใหม่ในตำแหน่งปัจจุบันและย้ายข้อมูลเดิมลงด้านล่าง
- ตรวจสอบเวิร์กชีตเพื่อยืนยันว่าได้แทรกเซลล์ว่างในตำแหน่งที่ต้องการแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้: มีเซลล์ว่างใหม่ปรากฏในตำแหน่งเป้าหมาย
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ใหม่หรือแก้ไขข้อมูลบริเวณใกล้เคียงต่อได้
- ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ: พื้นที่อื่นที่ไม่ได้เลือกจะไม่ถูกแทรกเป็นทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์โดยไม่ตั้งใจ ระบบอาจแทรกแถวหรือคอลัมน์แทนการแทรกเซลล์
- การตรวจสอบข้อมูล: หลังจากแทรกแล้ว ให้ยืนยันว่าข้อมูลใกล้เคียงถูกเลื่อนไปในทิศทางที่คาดไว้
- การตรวจสอบสูตร: หากมีสูตรอยู่ใกล้พื้นที่เป้าหมาย ให้ตรวจสอบการอ้างอิงของสูตรหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง
2. แทรกเซลล์จากแถบเครื่องมือ
เส้นทางการเข้า: เลือกเซลล์ → แท็บ Insert → เมนูดรอปดาวน์ Cells
- เลือกเซลล์เป้าหมายในเวิร์กชีต
- คลิกแท็บ Insert ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เปิดเมนูดรอปดาวน์ Cells
- เลือกวิธีการแทรกที่คุณต้องการ:
- แทรกเซลล์ แล้วเลื่อนเซลล์ที่ใช้งานไปทางขวา.
- แทรกเซลล์ แล้วเลื่อนเซลล์ที่ใช้งานลงด้านล่าง.
- ยืนยันว่าข้อมูลในเวิร์กชีตถูกเลื่อนไปตามทิศทางที่เลือก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้: หลังจากแทรกแล้ว จะมีเซลล์ว่างปรากฏในตำแหน่งที่เลือกอยู่ปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์ จัดรูปแบบ หรือดำเนินการลบในภายหลังต่อได้
- ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ: เวิร์กชีตยังคงอยู่ภายใต้การควบคุม โดยการเลื่อนจะจำกัดอยู่เฉพาะพื้นที่เป้าหมาย
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน ตำแหน่งที่จะแทรกอาจไม่ชัดเจน
- ความแตกต่างของเมนู: ในเมนูดรอปดาวน์อาจมีคำสั่งลบเซลล์รวมอยู่ด้วย ดังนั้นโปรดตรวจสอบชื่อคำสั่งให้ถูกต้องก่อนคลิก
- การตรวจสอบข้อมูล: ตรวจสอบเค้าโครงและการอ้างอิงสูตรหลังจากดำเนินการแล้ว