ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS เป็นเครื่องมือคัดลอกรูปแบบใน WPS Spreadsheets บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นฟีเจอร์คัดลอกรูปแบบที่มีมาให้ใน WPS Spreadsheets สำหรับ macOS ช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบของเซลล์หรือช่วงที่เลือก แล้วนำไปใช้กับเซลล์หรือช่วงอื่นได้
งานหลักประกอบด้วย:
- การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบครั้งเดียว: คัดลอกรูปแบบหนึ่งครั้งและนำไปใช้กับช่วงเป้าหมายได้ทันที
- การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบซ้ำ: คงสถานะตัวคัดลอกรูปแบบไว้และนำรูปแบบเดียวกันไปใช้กับหลายช่วง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบรายงานประจำวัน การจัดรูปแบบสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน และการใช้สไตล์เซลล์เดียวกันในหลายเวิร์กชีต ช่วยลดงานซ้ำเมื่อต้องตั้งค่าแบบอักษร สี เส้นขอบ และสีเติม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบกับไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ไฟล์ที่แชร์อาจต้องใช้การเชื่อมต่อ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตและมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเปิดไฟล์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดสเปรดชีต และมองหาตัวคัดลอกรูปแบบในแท็บ Home |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คัดลอกรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีต เช่น แบบอักษร สี เส้นขอบ และสีเติม รองรับทั้งการใช้งานครั้งเดียวและการใช้งานซ้ำหลังจากดับเบิลคลิก | Format Painter สามารถคัดลอกรูปแบบของข้อความและกราฟิกได้ คลิกหนึ่งครั้งเพื่อใช้งานหนึ่งครั้ง และดับเบิลคลิกเพื่อคงสถานะไว้สำหรับการใช้งานซ้ำ | Paint format สามารถคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุใน Docs, Sheets และ Slides ได้ โดยดับเบิลคลิกเพื่อคงสถานะไว้สำหรับการใช้งานหลายครั้ง | Notion รองรับการจัดสไตล์ข้อความ Markdown และแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ แต่ไม่มีเครื่องมือตัวคัดลอกรูปแบบโดยเฉพาะ | Acrobat รองรับการคัดลอกพร้อมรูปแบบและการนำเนื้อหา PDF ที่เลือกมาใช้ซ้ำ แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ตัวคัดลอกรูปแบบสำหรับสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เข้าถึงงานจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตได้โดยตรง จุดเด่น: แยกโหมดใช้งานครั้งเดียวและใช้งานซ้ำอย่างชัดเจน เหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ครอบคลุมประเภทวัตถุในบทความช่วยเหลือมากกว่า ขณะที่ WPS เน้นเวิร์กโฟลว์การจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google อาศัยแถบเครื่องมือบนเบราว์เซอร์และเวิร์กโฟลว์บนเว็บ ขณะที่ WPS เหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปโดยตรงมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการจัดสไตล์บล็อกและข้อความ มากกว่าการคัดลอกรูปแบบเซลล์แบบเป็นชุดข้ามหลายช่วงในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการนำเนื้อหา PDF มาใช้ซ้ำและการคัดลอกพร้อมรูปแบบ ไม่ได้เน้นการจัดรูปแบบสเปรดชีตโดยตรงข้ามหลายเซลล์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ | คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้า | การนำเนื้อหา PDF มาใช้ซ้ำ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้รูปแบบในสเปรดชีตสอดคล้องกันในหลายเซลล์และหลายช่วง ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาบน macOS โหมดใช้งานครั้งเดียวและใช้งานซ้ำช่วยให้การจัดระเบียบสเปรดชีตตามงานประจำและการจัดรูปแบบแบบเป็นชุดทำได้สะดวกยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้รูปแบบรายงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ผู้ใช้ฝ่ายธุรการ การเงิน และปฏิบัติการ | แต่ละส่วนใช้รูปแบบไม่สอดคล้องกัน | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบแบบครั้งเดียวเพื่อคัดลอกรูปแบบมาตรฐานได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | จัดระเบียบสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกันครั้งละหลายรายการ | ผู้ร่วมงานในทีม | หลายเซลล์ต้องใช้รูปแบบเดียวกันซ้ำๆ | ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบ แล้วนำรูปแบบไปใช้กับหลายช่วงข้อมูล |
| 3 | ใช้รูปแบบข้ามเวิร์กชีต | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | การสร้างรูปแบบเดิมซ้ำในชีตต่างๆ ใช้เวลามาก | คัดลอกรูปแบบ จากนั้นสลับไปยังเวิร์กชีตอื่นแล้วนำไปใช้ |
| 4 | แก้ไขเลย์เอาต์ภาพที่ไม่สม่ำเสมอ | นักเรียน ครู และผู้ใช้ในสำนักงาน | แบบอักษร เส้นขอบ และสีเติมไม่ตรงกัน | เลือกเซลล์ต้นทางที่จัดรูปแบบไว้อย่างเหมาะสม แล้วระบายรูปแบบไปยังช่วงเป้าหมาย |
| 5 | นำรูปแบบจากเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำ | ผู้ดูแลเทมเพลต | ส่วนใหม่ต้องมีรูปแบบตรงกับเลย์เอาต์เดิม | คัดลอกรูปแบบจากเซลล์ในเทมเพลตไปยังช่วงข้อมูลใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ในคู่มือนี้ คุณสามารถใช้ตัวคัดลอกรูปแบบได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ส่วนนี้จะอธิบายความแตกต่างโดยรวมระหว่างการใช้งานฟรีกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน รวมถึงตัวเลือกการสมัครสมาชิก
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เทมเพลต | เทมเพลตพื้นฐาน | เทมเพลตเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่มากขึ้น |
| PDF และเครื่องมือขั้นสูง | ฟีเจอร์พื้นฐาน | เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | บางแพ็กเกจมีโควตาการใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน และใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นครั้งคราว | แพ็กเกจฟรี | ตัวคัดลอกรูปแบบเพียงพอสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจในด้านอื่นๆ เพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office