วิธีใช้ข้อมูลซ้ำของ WPS บน Windows

ใช้ข้อมูลซ้ำผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ และ ลบข้อมูลซ้ำ เลือกหัวข้อจากดัชนีคู่มือ แล้วทำตามเส้นทางฟีเจอร์และขั้นตอน

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → Duplicate Items → Highlight Duplicates

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการตรวจหาข้อมูลที่ซ้ำกัน
2. คลิกแท็บ Data ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิกปุ่ม Duplicate Items
4. เลือก Highlight Duplicates
5. เลือกสีสำหรับทำเครื่องหมายในกล่องโต้ตอบ
6. ตรวจสอบเซลล์ที่ถูกเติมด้วยสีที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่มีข้อมูลซ้ำจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกรอง แก้ไข หรือลบข้อมูลที่ถูกทำเครื่องหมายต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมายก่อน ระบบอาจไม่ตรวจสอบข้อมูลตามที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับช่วงที่เลือกอยู่ในขณะนั้น ดังนั้นควรตรวจสอบว่ามีส่วนหัวหรือคอลัมน์ว่างรวมอยู่ด้วยหรือไม่

2. ลบข้อมูลซ้ำ

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → Duplicate Items → Remove Duplicates

1. เลือกช่วงข้อมูลที่มีระเบียนซ้ำ โดยปกติมักรวมส่วนหัวไว้ด้วย
2. คลิก Duplicate Items ในแท็บ Data
3. เลือก Remove Duplicates
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกคอลัมน์ที่จะใช้ในการระบุข้อมูลซ้ำ
5. คลิก OK เพื่อเก็บระเบียนแรกไว้ และลบแถวที่ซ้ำกันในลำดับถัดไป
6. ตรวจสอบข้อความแจ้งที่แสดงจำนวนระเบียนซ้ำที่ถูกลบออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออก และระเบียนที่เหลือจะยังคงอยู่ในชีต
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถบันทึก กรอง หรือส่งออกข้อมูลที่ล้างแล้วต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกคอลัมน์ไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ของการล้างข้อมูลอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรสำรองข้อมูลต้นฉบับไว้ก่อนลบข้อมูลซ้ำ