คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลซ้ำใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:14 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำ ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ด้าน ได้แก่ การกู้คืนด้วยการย้อนกลับ กฎการจับคู่ และขอบเขตการประมวลผล โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยไว้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถย้อนกลับคำสั่ง Remove Duplicates หลังจากทำงานเสร็จแล้วได้หรือไม่

  1. กด Ctrl+Z ทันทีหลังจากการลบเสร็จสิ้น
  2. ตรวจสอบว่าแผ่นงานกลับสู่สถานะก่อนหน้าหรือไม่
  3. หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมจำนวนมากหลังจากนั้นแล้ว ให้เปรียบเทียบกับไฟล์สำรอง

ฉันจะลบข้อมูลซ้ำโดยอิงจากเพียงบางคอลัมน์ได้อย่างไร

  1. เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมาย แล้วเปิดกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates
  2. ล้างเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายของคอลัมน์ที่ไม่ต้องการใช้
  3. เลือกไว้เฉพาะคอลัมน์หลัก จากนั้นคลิก OK เพื่อลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์เหล่านั้น

Highlight Duplicates และ Remove Duplicates แตกต่างกันอย่างไร

  1. Highlight Duplicates จะเพิ่มเพียงการทำเครื่องหมายด้วยสี และจะไม่ลบข้อมูล
  2. Remove Duplicates จะลบระเบียนที่ซ้ำกันในลำดับถัดไป และเก็บระเบียนแรกที่คงไว้
  3. หากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลก่อนล้างข้อมูล ให้ใช้ Highlight Duplicates ก่อน

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
รายการข้อมูลซ้ำเซลล์หรือระเบียนในช่วงที่เลือกซึ่งถูกระบุว่าเป็นเนื้อหาที่ซ้ำกัน
Highlight Duplicatesคำสั่งที่ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกันด้วยสีเพื่อให้ตรวจสอบได้ โดยไม่เปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับโดยตรง
Remove Duplicatesคำสั่งที่ตรวจสอบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์ที่เลือก ลบระเบียนที่ซ้ำกันในลำดับถัดไป และเก็บระเบียนแรกที่คงไว้