วิธีใช้ข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS

ใช้ข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ โดยทั้งสองหัวข้อใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ

เส้นทางฟีเจอร์: Data → Duplicate Values → Highlight Duplicate Values

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบเนื้อหาที่ซ้ำกัน
2. คลิกปุ่ม Duplicate Values บนแท็บ Data
3. เลือก Highlight Duplicate Values
4. เลือกสีสำหรับทำเครื่องหมายในกล่องโต้ตอบ
5. ตรวจสอบเซลล์ที่ถูกเติมสีดังกล่าว และตรวจเช็กข้อมูลต่อด้วยตนเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่มีข้อมูลซ้ำจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกรอง แก้ไข หรือลบข้อมูลซ้ำต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตรวจหาข้อมูลซ้ำจะอ้างอิงจากช่วงที่เลือกอยู่ในขณะนั้น ดังนั้นควรยืนยันช่วงข้อมูลให้ถูกต้องก่อน
• หากชีตมีส่วนหัว ให้ระวังอย่าเลือกพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่ตั้งใจ

2. ลบข้อมูลซ้ำ

เส้นทางฟีเจอร์: Data → Duplicate Values → Remove Duplicate Values

1. เลือกช่วงข้อมูลที่มีระเบียนซ้ำ โดยปกติมักรวมแถวส่วนหัวไว้ด้วย
2. คลิก Duplicate Values แล้วเลือก Remove Duplicate Values
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกคอลัมน์ที่จะใช้ในการพิจารณาข้อมูลซ้ำ
4. คลิก OK ระบบจะเก็บระเบียนแรกที่ตรงกันไว้ และลบแถวที่ซ้ำในลำดับถัดไป
5. ตรวจสอบข้อความผลลัพธ์และยืนยันว่ามีการลบระเบียนซ้ำไปกี่รายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ซ้ำจะถูกลบออก และในชีตจะเหลือเฉพาะระเบียนที่ลบข้อมูลซ้ำแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถบันทึก กรอง หรือวิเคราะห์ข้อมูลที่จัดระเบียบแล้วต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สำรองข้อมูลต้นฉบับก่อนลบ เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ภายหลังได้หากจำเป็น
• หากต้องการตรวจสอบข้อมูลซ้ำโดยอิงจากเพียงบางคอลัมน์ ให้ยกเลิกเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการรวมในการตรวจสอบ
• ช่วงข้อมูลขนาดใหญ่อาจใช้เวลาในการประมวลผลสักครู่