คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS

เมื่อใช้ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการย้อนกลับ กฎการจับคู่ และการเลือกคอลัมน์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถย้อนกลับการลบข้อมูลซ้ำหลังจากดำเนินการเสร็จแล้วได้หรือไม่

1. หากต้องการกู้คืนข้อมูล ให้ใช้ Undo ทันทีหลังจากลบ
2. หากคุณได้แก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมไปแล้ว ประวัติการย้อนกลับอาจไม่สามารถกู้คืนสถานะก่อนหน้าได้อีก
3. ก่อนลบข้อมูลซ้ำ แนะนำให้คัดลอกเวิร์กชีตหรือสำรองข้อมูลต้นฉบับไว้

ฉันจะลบข้อมูลซ้ำโดยอ้างอิงเฉพาะบางคอลัมน์ได้อย่างไร

1. เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมาย แล้วเปิดกล่องโต้ตอบ Remove Duplicate Values
2. ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการใช้ในการจับคู่ข้อมูลซ้ำ
3. คงไว้เฉพาะคอลัมน์หลักที่ต้องการ แล้วกดยืนยันเพื่อดำเนินการลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์เหล่านั้น

เหตุใดบางค่าที่ดูเหมือนกันจึงไม่ถูกตรวจพบว่าเป็นข้อมูลซ้ำ

1. ตรวจสอบว่าเนื้อหาในเซลล์เหมือนกันทุกประการหรือไม่
2. ตรวจหาช่องว่าง อักขระที่ซ่อนอยู่ หรือความแตกต่างของรูปแบบที่อาจส่งผลต่อการจับคู่
3. หากจำเป็น ให้ปรับรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐานก่อน แล้วจึงไฮไลต์หรือลบอีกครั้ง

อภิธานศัพท์