วิธีใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS บน macOS

ใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 5 หัวข้อ โดยมี 5 หัวข้อฟรีและ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้แล้วไปยังส่วนที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Collaboration → Protect Range → สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการจัดการในโหมดการทำงานร่วมกัน
2. คลิกแท็บ Collaboration ที่ด้านบน
3. คลิกปุ่ม Protect Range บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบว่าแผง Protect Range เปิดขึ้นทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผง Protect Range ปรากฏทางด้านขวา
• คุณจะเห็นรายการสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่และตัวควบคุมที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้อยู่ในเมนูที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไฟล์ปัจจุบันพร้อมสำหรับการใช้งานร่วมกันแล้ว

2. เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Protect Range ด้านขวา

1. ค้นหาสวิตช์ เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ ในแผงด้านขวา
2. คลิกสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน
3. ตรวจสอบข้อความอธิบายในแผงเพื่อยืนยันว่าการป้องกันทำงานอยู่
4. หากต้องการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้คลิก Settings ที่มุมขวาบน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สวิตช์สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่แสดงว่าเปิดใช้งานแล้ว
• คุณสามารถไปยังการตั้งค่าและเพิ่มพื้นที่ที่มีการป้องกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อนเพิ่มพื้นที่ที่มีการป้องกัน จะช่วยให้จัดระเบียบการตั้งค่าสิทธิ์ในภายหลังได้ง่ายขึ้น

3. เลือกวิธีตั้งรหัสผ่าน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Protect Range → Settings → Set Password

1. ในแผง Protect Range ให้คลิก Settings
2. เลือก Set Password
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกหนึ่งวิธี: No Password, System-Assigned Password หรือ Custom Password
4. ป้อนหรือยืนยันข้อมูลที่จำเป็นตามต้องการ
5. คลิก Confirm เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การตั้งค่ารหัสผ่านในกล่องโต้ตอบเสร็จสมบูรณ์และปิดแล้ว
• การจัดการสิทธิ์ในภายหลังจะเป็นไปตามวิธีที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• รหัสผ่านแบบกำหนดเองเหมาะเมื่อคุณต้องการขั้นตอนการยืนยันเพิ่มเติม
• หากคุณเลือกไม่ใช้รหัสผ่าน การควบคุมสิทธิ์จะขึ้นอยู่กับตัวตนของบัญชีมากขึ้น

4. เพิ่มพื้นที่ที่มีการป้องกันและกำหนดสิทธิ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Protect Range → + Add Protected Area

1. คลิก + Add Protected Area ที่ด้านล่างของแผงด้านขวา
2. ในกล่องโต้ตอบ Protect Range ให้ยืนยันพื้นที่ปัจจุบัน
3. เลือกขอบเขตการป้องกันด้วย Specified Range หรือ Current Worksheet
4. กำหนดสิทธิ์ด้วย Only I Can Edit หรือ Specified People Can View/Edit
5. ตั้งค่าระดับสิทธิ์สำหรับ Others ตามต้องการ
6. คลิก Confirm เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่ที่ป้องกันใหม่จะแสดงในรายการทางด้านขวา
• ระดับสิทธิ์ปัจจุบันจะแสดงอยู่ใต้พื้นที่นั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์สำหรับบุคคลที่ระบุมีประโยชน์สำหรับการป้อนข้อมูลโดยหลายคน
• การป้องกันเวิร์กชีตปัจจุบันเหมาะเมื่อคุณต้องการใช้กฎเดียวกับทั้งแผ่นงาน

5. จัดการพื้นที่ที่ป้องกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Protect Range → รายการพื้นที่ที่เพิ่มแล้ว

1. ตรวจสอบรายการพื้นที่ที่ป้องกันในแผงด้านขวา
2. หากต้องการแก้ไข ให้คลิก Edit ข้างพื้นที่เป้าหมาย
3. หากต้องการลบ ให้คลิก Delete ข้างพื้นที่เป้าหมาย
4. ปรับสิทธิ์ของพื้นที่ที่เหลือสำหรับผู้อื่นตามต้องการ
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วตรวจสอบรายการอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะสิทธิ์ในรายการพื้นที่ได้รับการอัปเดตแล้ว
• พื้นที่ที่ป้องกันที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออก และพื้นที่ที่เหลือยังคงจัดการได้ตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หนึ่งเวิร์กชีตสามารถมีพื้นที่ที่ป้องกันได้หลายส่วน และแต่ละส่วนจะใช้กฎของตนเอง
• ทั้งสิทธิ์โดยรวมและสิทธิ์ของแต่ละพื้นที่ล้วนส่งผลต่อสิ่งที่ผู้ทำงานร่วมกันสามารถทำได้จริง