เมื่อใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ การยกเลิกการป้องกัน และการควบคุมขอบเขตการทำงานร่วมกัน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ผู้สร้างสเปรดชีตสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทั้งหมดได้หรือไม่
- ได้ ผู้สร้างสเปรดชีตและผู้จัดการสเปรดชีตสามารถจัดการการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทั้งหมดในชีตได้
- หากต้องการตรวจสอบกฎทั้งหมดพร้อมกัน ให้เปิดแผง Protect Range ทางด้านขวาเพื่อดูพื้นที่ทั้งหมดที่เพิ่มไว้
- จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรือลบพื้นที่ที่มีการป้องกันแต่ละรายการได้ตามต้องการ
ฉันจะยกเลิกการป้องกันจากพื้นที่หนึ่งได้อย่างไร
- เปิดแผง Protect Range ทางด้านขวา
- ค้นหาพื้นที่เป้าหมายในรายการพื้นที่ที่มีการป้องกัน
- คลิก Delete ข้างพื้นที่นั้นเพื่อลบการป้องกันออก
- หากต้องการหยุดการป้องกันทั้งหมด ให้ปิดสวิตช์หลักของสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่
เหตุใดฉันจึงแก้ไขบางพื้นที่ที่มีการป้องกันไม่ได้
- ตรวจสอบว่าพื้นที่นั้นถูกตั้งค่าเป็น Only I Can Edit หรือกำหนดให้บุคคลที่ระบุไว้หรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้เป็นหนึ่งในผู้ทำงานร่วมกันที่ได้รับสิทธิ์
- หากเปิดใช้การควบคุมด้วยรหัสผ่าน ให้ดำเนินการยืนยันที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น
- หากคุณยังไม่สามารถแก้ไขพื้นที่นั้นได้ โปรดขอให้ผู้สร้างสเปรดชีตหรือผู้จัดการปรับสิทธิ์ให้
ฉันจะอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นดูได้เฉพาะพื้นที่ที่เหลือซึ่งไม่ได้ป้องกันอย่างไร
- เปิดแผง Protect Range ทางด้านขวา
- ค้นหาการตั้งค่าสำหรับพื้นที่ที่เหลือสำหรับผู้อื่น
- เปลี่ยนเป็น View Only หรือระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ
- ตรวจสอบสิทธิ์ของแต่ละพื้นที่ที่มีการป้องกันอีกครั้ง เพื่อให้การตั้งค่าการทำงานร่วมกันทั้งหมดตรงกับความต้องการของคุณ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ | ฟีเจอร์ที่ใช้กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขสำหรับช่วงเซลล์เฉพาะในสเปรดชีต |
| พื้นที่ที่มีการป้องกัน | ช่วงเซลล์หรือขอบเขตเวิร์กชีตที่มีกฎสิทธิ์ของตนเอง |
| บุคคลที่ระบุสามารถดู/แก้ไขได้ | การตั้งค่าที่ให้สิทธิ์การดูหรือแก้ไขแก่ผู้ทำงานร่วมกันที่เลือกไว้ |
| พื้นที่ที่เหลือสำหรับผู้อื่น | ขอบเขตสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันที่ใช้กับเซลล์ซึ่งไม่รวมอยู่ในพื้นที่ที่มีการป้องกัน |