กรอกแบบฟอร์มใน WPS บน Windows: บทนำ

WPS Fill Out Form เป็นฟีเจอร์แก้ไขข้อความใน PDF สำหรับใช้เอฟเฟกต์รูปแบบฟอร์มกับข้อความที่เลือก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 0 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กรอกแบบฟอร์มเป็นฟีเจอร์แก้ไขข้อความใน WPS PDF บน Windows ช่วยให้คุณใช้เอฟเฟกต์สไตล์แบบฟอร์มกับข้อความที่เลือก เพื่อให้ระบุพื้นที่ที่ต้องกรอกใน PDF ได้ง่ายขึ้นและแสดงผลได้สม่ำเสมอยิ่งขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

ใช้เอฟเฟกต์แบบฟอร์มกับข้อความที่เลือก หลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขเนื้อหาและโหมดแก้ไขข้อความจากริบบอน
ใช้เอฟเฟกต์แบบฟอร์มได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือแบบลอยสำหรับข้อความที่เลือกอยู่ในขณะนั้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์ม PDF สัญญา ใบลงทะเบียน และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องมีพื้นที่กรอกข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแก้ไขไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่น ๆ	คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ใน WPS PDF และการแก้ไข PDF ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก เช่น Edit, Edit Content และ Text Edit ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS PDF คุณสามารถเลือกข้อความและใช้เอฟเฟกต์แบบฟอร์มได้ด้วยปุ่ม Form จากริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอย	Microsoft Word สามารถสร้างแบบฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกหรือพิมพ์ได้ โดยมีตัวควบคุมเนื้อหา เช่น กล่องกาเครื่องหมาย กล่องข้อความ ตัวเลือกวันที่ และรายการแบบดรอปดาวน์	Google Forms สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ ส่งให้ผู้ตอบ และตรวจสอบคำตอบได้แบบเรียลไทม์	Notion Forms สามารถสร้าง แชร์ และรวบรวมข้อมูลด้วยแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล	Adobe Acrobat สามารถกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม PDF ได้โดยการเพิ่มข้อความ เครื่องหมายถูก และลายเซ็น
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างแบบฟอร์มใน Word ที่ผู้ใช้สามารถกรอกหรือพิมพ์ได้	วิธีใช้ Google Forms	Forms	กรอกและลงนามในแบบฟอร์ม

ข้อดี: ทำงานได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความใน PDF และช่วยให้คุณแก้ไข PDF เดิมต่อได้โดยไม่ต้องสลับไปใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์แยกต่างหาก

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการทำเครื่องหมายข้อความที่มีอยู่แล้วใน PDF โดยตรงและทำงานต่อในขั้นตอนการแก้ไขเดิม WPS มีแนวทางที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้โดยเฉพาะ แต่หากคุณต้องการรวบรวมคำตอบออนไลน์หรือระบบฟิลด์แบบฟอร์มที่เฉพาะทางมากขึ้น Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับการใช้งานคนละรูปแบบ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอะไรได้บ้าง
1	ทำเครื่องหมายตำแหน่งกรอกข้อมูลในสัญญา	ทีมธุรการ กฎหมาย และฝ่ายขาย	ตำแหน่งสำคัญสำหรับกรอกข้อมูลยังไม่เด่นชัดพอ	เลือกข้อความเป้าหมายแล้วใช้เอฟเฟกต์แบบฟอร์ม
2	ทำให้แบบฟอร์มลงทะเบียนเป็นมาตรฐานเดียวกัน	ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ภาคการศึกษา และพนักงานต้อนรับ	รายการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม PDF ดูไม่สอดคล้องกัน	เข้าสู่ขั้นตอนการแก้ไขผ่านริบบอน แล้วใช้เอฟเฟกต์ทีละรายการ
3	ปรับปรุงแบบฟอร์มอนุมัติ	พนักงานออฟฟิศ	แบบฟอร์มอนุมัติต้องมีตำแหน่งกรอกข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น	ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อจัดรูปแบบส่วนที่เลือกปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
4	ทำให้เอกสารเทมเพลตเป็นมาตรฐานเดียวกัน	ผู้ดูแลเทมเพลต	ตำแหน่งกรอกข้อมูลมีลักษณะแตกต่างกันในเทมเพลต PDF หลายชุด	ใช้โหมดแก้ไขข้อความเพื่อใช้สไตล์แบบฟอร์มที่สอดคล้องกัน
5	จัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขได้หลังการสแกนและประมวลผล	เจ้าหน้าที่ประมวลผลเอกสาร	ข้อความที่รู้จำแล้วยังต้องมีเครื่องหมายระบุตำแหน่งกรอกข้อมูลที่มองเห็นได้	ทำให้เนื้อหาแก้ไขได้ก่อน จากนั้นจึงใช้เอฟเฟกต์แบบฟอร์มกับข้อความเป้าหมาย

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แก้ไขไฟล์ PDF	จำกัด	ใช้งานได้
ใช้เอฟเฟกต์แบบฟอร์มกับข้อความที่เลือก	จำกัด	ใช้งานได้
ใช้งานฟีเจอร์แก้ไข PDF อื่นๆ ต่อได้	จำกัดหรือจำกัดบางส่วน	ใช้งานได้

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้อ่าน PDF เป็นหลัก และแก้ไขเนื้อหาเพียงเป็นครั้งคราว	แพ็กเกจฟรี	เหมาะสำหรับการดูเอกสารพื้นฐานและการใช้งานเล็กน้อย
คุณแก้ไข PDF เป็นประจำและต้องใช้เอฟเฟกต์สไตล์แบบฟอร์ม	WPS Premium	ฟีเจอร์นี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแก้ไข PDF และเหมาะกับงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มอย่างต่อเนื่องมากกว่า

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium