เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันเป็นฟีเจอร์แก้ไขข้อความ PDF ใน WPS สำหรับเปลี่ยนชื่อข้อความที่เลือกแบบเป็นชุด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 2 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องมีสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันใช้ในโหมดแก้ไขข้อความของ WPS PDF เพื่อเปลี่ยนชื่อเนื้อหาข้อความที่เลือกแบบเป็นชุด คุณสามารถเข้าถึงได้จากริบบอนหลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขเนื้อหา หรือใช้งานจากแถบเครื่องมือแบบลอยหลังจากเลือกข้อความแล้ว
งานหลักประกอบด้วย:
- ใช้เส้นทางบนริบบอนเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ และใช้ฟีเจอร์เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันระหว่างเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF แบบเต็มรูปแบบ
- ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อใช้ฟีเจอร์เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันได้โดยตรง เมื่อต้องการวิธีที่รวดเร็วกว่าในการอัปเดตข้อความที่เลือก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำให้คำศัพท์เป็นมาตรฐาน แก้ไขชื่อที่ซ้ำกันในเอกสาร และอัปเดตข้อความเฉพาะส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นระหว่างการแก้ไข PDF
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการลงชื่อเข้าใช้ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ และฟีเจอร์การแก้ไข PDF ต้องมีสิทธิ์การใช้งานสมาชิกที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่า Edit แท็บแสดง Edit Content รายการ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS PDF หลังจากที่คุณเข้าสู่ Edit Contentแล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันกับข้อความที่เลือกได้ผ่านริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอย | Word มีฟีเจอร์ Find and Replace สำหรับแทนที่ข้อความที่ตรงกันหนึ่งรายการหรือทั้งหมด พร้อมตัวเลือก เช่น การตรงตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ | Google Docs มีฟีเจอร์ Find and replace สำหรับค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร และคำแนะนำอย่างเป็นทางการยังครอบคลุมการจับคู่ด้วย regular expression ในสถานการณ์ที่รองรับ | ศูนย์ช่วยเหลือของ Notion เน้นที่การค้นหาในเวิร์กสเปซ ขณะที่เอกสารสำหรับนักพัฒนาจะอธิบายการอัปเดตเนื้อหาหน้าในลักษณะค้นหาและแทนที่ภายในเวิร์กโฟลว์ markdown | Acrobat สามารถค้นหาใน PDF ปัจจุบันและแทนที่ข้อความได้ครั้งละหนึ่งตำแหน่ง แต่ไม่สามารถแทนที่ทั้งหมดแบบครอบคลุมทั้ง PDF ได้ในครั้งเดียว |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word | ค้นหาและใช้ find and replace | ค้นหาในเวิร์กสเปซของคุณ; อัปเดตเนื้อหาของหน้าเป็น markdown | วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน PDF |
ข้อดี: ทำงานได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF สำหรับข้อความที่เลือก และมีให้ใช้งานทั้งจากริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอย
สรุปโดยรวม
เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน ของ WPS เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อความใน PDF เมื่อคุณต้องการทำงานกับเนื้อหาที่เลือกภายในไฟล์ PDF โดยตรง เมื่อเทียบกับ Word, Google Docs และ Notion ฟีเจอร์นี้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF มากกว่า ส่วนเมื่อเทียบกับ Adobe Acrobat ทั้งสองผลิตภัณฑ์รองรับการแก้ไขข้อความใน PDF แต่ขั้นตอนและจุดเริ่มต้นในการแทนที่ข้อความแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้คำศัพท์ในสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน | พนักงานออฟฟิศ | คำเดียวกันปรากฏด้วยถ้อยคำที่ไม่สอดคล้องกัน | เลือกข้อความเป้าหมายในโหมดแก้ไขข้อความ แล้วใช้ เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน |
| 2 | แก้ไขชื่อที่ซ้ำกันในรายงาน | บรรณาธิการ | ต้องอัปเดตหลายชื่อให้สอดคล้องกัน | ใช้คำสั่งจากริบบอนเพื่อดำเนินการอัปเดตให้เสร็จสิ้น |
| 3 | อัปเดตข้อความเฉพาะจุดอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ทั่วไป | การสลับผ่านเมนูทั้งหมดใช้เวลามากกว่าสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย | ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยได้ทันทีหลังจากเลือกข้อความ |
| 4 | พิสูจน์อักษรร่าง PDF | ผู้ตรวจทาน | ปัญหาเกี่ยวกับชื่อเรียกต้องได้รับการแก้ไขทันทีระหว่างการตรวจทาน | เลือกข้อความแล้วใช้คำสั่งเปลี่ยนชื่อได้ทันที |
| 5 | ดูแลเทมเพลต PDF ที่แก้ไขได้ | ผู้ดูแลเทมเพลต | ชื่อฟิลด์ในเทมเพลตต้องได้รับการอัปเดตให้สอดคล้องกัน | แก้ไขส่วนข้อความเป้าหมายทีละส่วนในโหมดแก้ไขเนื้อหา |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแก้ไขข้อความใน PDF | จำกัด | เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบครบถ้วน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูไฟล์หรือจัดการงาน PDF พื้นฐาน | ฟรี | เหมาะสำหรับการใช้งานประจำวันในระดับเบา |
| แก้ไขข้อความใน PDF บ่อยครั้งและใช้ เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการแก้ไข PDF การแปลงไฟล์ และเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office