คำอธิบายประกอบ WPS PDF ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และลบคำอธิบายประกอบแบบบันทึกในไฟล์ PDF บน Windows ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
คำอธิบายประกอบ WPS PDF เป็นฟีเจอร์สำหรับแสดงความคิดเห็นใน PDF ของ WPS Office สำหรับ Windows ใช้เพื่อเพิ่มบันทึกในตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าของ PDF บันทึกข้อเสนอแนะ และให้บริบทเพิ่มเติมระหว่างการตรวจทาน
งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:
- เพิ่มคำอธิบายประกอบ: เปิดแท็บ Comment เลือก Noteเลือกสี แล้ววางคำอธิบายประกอบลงบนหน้าเอกสาร
- แก้ไขคำอธิบายประกอบ: คลิกไอคอนคำอธิบายประกอบที่มีอยู่ แล้วอัปเดตเนื้อหาในกล่องป้อนข้อมูลทางด้านขวา
- ลบคำอธิบายประกอบ: เปิดคำอธิบายประกอบ แล้วใช้ปุ่มปิดที่มุมขวาบนของกล่องป้อนข้อมูลเพื่อลบออก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเอกสาร การจดบันทึกเพื่อการเรียน ข้อเสนอแนะจากทีม และคำอธิบายประกอบใน PDF ที่สแกนมา คำอธิบายประกอบจะแสดงเป็นมาร์กอัปที่เพิ่มบนหน้าเอกสาร โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อความต้นฉบับในเนื้อหา PDF
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเพิ่มและแก้ไขคำอธิบายประกอบในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การลงชื่อเข้าใช้และการตรวจสอบสถานะสมาชิกอาจต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ และการแก้ไขคำอธิบายประกอบใน PDF ต้องใช้การเป็นสมาชิก WPS |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ และยืนยันว่าแท็บ Comment พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าต่าง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มคำอธิบายประกอบแบบบันทึกลงใน PDF ได้ เลือกสีได้ วางบันทึกบนหน้าเอกสารได้ และแก้ไขหรือลบออกภายหลังได้ | Word รองรับการเพิ่ม ดู ตอบกลับ แก้ไขสถานะ และลบความคิดเห็นเพื่อการทำงานร่วมกันในเอกสาร | Google Docs รองรับการเพิ่ม แก้ไข กรอง ตอบกลับ และปิดความคิดเห็น พร้อมสิทธิ์สำหรับการแสดงความคิดเห็นและการแก้ไข | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ การกล่าวถึง การตอบกลับ และการจัดการความคิดเห็นที่เสร็จสิ้นแล้วสำหรับการทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกัน | Acrobat รองรับการเพิ่ม แก้ไข ลบ และตอบกลับความคิดเห็นใน PDF พร้อมการจัดการความคิดเห็นในแผงความคิดเห็น |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การใช้ Modern comments ใน Word | ใช้ความคิดเห็น รายการดำเนินการ และการตอบสนองด้วยอีโมจิ | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง | เพิ่มและจัดการความคิดเห็น |
ข้อดี: เน้นการใส่คำอธิบายประกอบ PDF ในระดับหน้า ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสำหรับไฟล์ PDF ที่จัดทำเสร็จแล้ว
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นไฟล์ PDF เป็นหลัก คำอธิบายประกอบใน WPS PDF ช่วยให้เพิ่มบันทึกและข้อเสนอแนะในระดับหน้าได้โดยตรง แต่หากกระบวนการทำงานของคุณพึ่งพาการอภิปรายเอกสารแบบเรียลไทม์ การติดตามงาน หรือพื้นที่ทำงานร่วมกันในวงกว้างมากกว่า Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีระบบแสดงความคิดเห็นภายในระบบนิเวศของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกการตรวจทานสัญญา | ทีมกฎหมายและงานธุรการ | ระบุข้อเสนอแนะอย่างแม่นยำใน PDF | เพิ่มบันทึกในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องบนหน้าเอกสารผ่าน ความคิดเห็น → บันทึกย่อ |
| 2 | บันทึกการเรียนบนเอกสารประกอบการสอน | นักเรียน นักศึกษา และครู | จดบันทึกขณะอ่าน PDF | แทรกคำอธิบายประกอบข้างเนื้อหาสำคัญและพิมพ์บันทึกการเรียน |
| 3 | คำอธิบายบน PDF ที่สแกน | ผู้ใช้สำนักงาน | เพิ่มบริบทให้ไฟล์ที่แก้ไขเขียนใหม่ได้ยาก | วางคำอธิบายประกอบแยกกันบนแต่ละหน้าของ PDF ที่สแกน |
| 4 | รวบรวมข้อเสนอแนะจากทีม | สมาชิกโครงการ | เก็บข้อเสนอแนะให้เชื่อมโยงกับหน้าที่ถูกต้อง | เพิ่มคำอธิบายประกอบลงบน PDF โดยตรง แทนการแยกข้อเสนอแนะไว้ในแชท |
| 5 | ตรวจสอบการแก้ไข | ผู้ตรวจทาน | ยืนยันการเปลี่ยนแปลงทีละหน้า | เปิดไอคอนคำอธิบายประกอบที่มีอยู่และอัปเดตบันทึกตามต้องการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การอ่าน PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| การแก้ไขคำอธิบายประกอบใน PDF | ❌ ต้องเป็นสมาชิกจึงจะแก้ไขไฟล์ PDF ได้ | ✅ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | ❌ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงอ่านเนื้อหา PDF | ฟรี | เหมาะสำหรับความต้องการในการดูเอกสารพื้นฐาน |
| คุณต้องเพิ่ม อัปเดต หรือลบคำอธิบายประกอบใน PDF เป็นประจำ | WPS Premium | การแก้ไขคำอธิบายประกอบเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF และเหมาะกับงานตรวจทานอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office