WPS OCR PDF บน Windows: บทนำ

WPS OCR PDF ช่วยแปลงข้อความใน PDF ที่สแกนมาให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

WPS OCR PDF เป็นฟีเจอร์รู้จำข้อความใน PDF ของ WPS ที่แปลงข้อความแบบรูปภาพในไฟล์ PDF ที่สแกนมาให้เป็นข้อความที่เลือก ค้นหา และแก้ไขได้

งานหลักประกอบด้วย:

เรียกใช้การรู้จำ OCR: เริ่มการรู้จำข้อความตามช่วงหน้าและภาษาที่ใช้รู้จำ
แก้ไขข้อความที่รู้จำแล้ว: ปรับแก้เนื้อหาข้อความหลังจาก OCR เสร็จสิ้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญาที่สแกนมา การแปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล การจัดระเบียบไฟล์เก็บถาวร และงานแก้ไข PDF อื่น ๆ ที่ต้องดึงข้อความจากไฟล์แบบรูปภาพ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการติดตั้ง การลงชื่อเข้าใช้ และการตรวจสอบสถานะสมาชิก
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ และสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ ควรมีพื้นที่จัดเก็บและหน่วยความจำเพียงพอ

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ WPS OCR PDF ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows ก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่า OCR PDF ปรากฏอยู่ใต้ แก้ไข แท็บ

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS PDF คุณสามารถเรียกใช้ OCR กับ PDF ที่สแกนมา และแก้ไขข้อความที่รู้จำแล้วต่อได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน	Microsoft มีบริการ OCR ที่ดึงข้อความตัวพิมพ์หรือข้อความลายมือจากรูปภาพและเอกสาร โดยเนื้อหาที่ดึงออกมาจะถูกจัดทำดัชนีเพื่อการค้นหาในสถานการณ์การใช้งาน Microsoft 365 ที่รองรับ	Google Drive สามารถแปลงไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพเป็นข้อความได้	Notion สามารถนำเข้าไฟล์ PDF ได้ แต่ PDF ที่สแกนมาหรือมีเฉพาะรูปภาพจะค้นหาได้ไม่สม่ำเสมอ เว้นแต่จะทำ OCR ก่อน	Adobe Acrobat สามารถรู้จำข้อความใน PDF และทำให้เนื้อหาใน PDF ที่สแกนมาสามารถค้นหา เลือก และแก้ไขได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ภาพรวม OCR ใน Microsoft Learn	Google Drive ความช่วยเหลือ: แปลงไฟล์ PDF และรูปภาพเป็นข้อความ	Notion ความช่วยเหลือ: นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion	Adobe Acrobat OCR ใน PDF

ข้อได้เปรียบ: OCR และการแก้ไขข้อความต่อเนื่องทำได้ภายในขั้นตอนการแก้ไข PDF เดียวกัน โดยมีจุดเข้าใช้งาน OCR ให้ใช้ได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซการแก้ไข PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำ OCR ให้กับ PDF และแก้ไขข้อความที่รู้จำได้ต่อในหน้าจอเดียวกัน WPS มีเวิร์กโฟลว์ PDF ที่ตอบโจทย์โดยเฉพาะ แต่หากคุณต้องการการแปลงไฟล์บนคลาวด์ การนำเข้าไปยังพื้นที่ทำงาน หรือบริการ OCR แบบแยกต่างหากเป็นหลัก เครื่องมือทางการจาก Microsoft, Google, Notion และ Adobe อาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	แก้ไขสัญญาที่สแกนมา	พนักงานออฟฟิศ	สัญญาที่สแกนมาไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง	เรียกใช้ OCR ก่อน แล้วจึงแก้ไขข้อความที่รู้จำได้
2	แปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล	นักเรียนและครู	PDF ที่เป็นภาพคัดลอกและค้นหาได้ยาก	ใช้ OCR PDF เพื่อแปลงข้อความให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้
3	ดึงเนื้อหาจากเอกสารเก็บถาวร	เจ้าหน้าที่ธุรการและงานเอกสารเก็บถาวร	เอกสารสแกนเก่า ๆ นำกลับมาใช้ซ้ำได้ยาก	เลือกช่วงหน้าแล้วเริ่มการรู้จำ
4	จัดการเอกสารหลายภาษา	ผู้ใช้หลายภาษา	ต้องเลือกภาษาสำหรับการรู้จำล่วงหน้า	เลือกภาษาที่ตรงกับเอกสารก่อนเริ่มใช้งาน
5	แก้ไขเนื้อหา PDF หลังการรู้จำ	ผู้ใช้ที่แก้ไข PDF	ข้อความยังต้องได้รับการปรับแก้หลังทำ OCR	ใช้ การแก้ไขเนื้อหา เพื่อปรับแก้ข้อความต่อ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรีเทียบกับ WPS Premium

รายการฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เรียกใช้การรู้จำ OCR PDF	การแก้ไขไฟล์ PDF ต้องใช้สมาชิก	พร้อมใช้งาน
แก้ไขข้อความที่รู้จำได้	การแก้ไขไฟล์ PDF ต้องใช้สมาชิก	พร้อมใช้งาน
ติดตั้ง WPS และเปิด PDF	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณเปิดดู PDF เป็นครั้งคราวเท่านั้น และไม่ต้องการแก้ไขด้วย OCR	แพ็กเกจฟรี	คุณสามารถติดตั้ง WPS และเปิดหรือดูไฟล์ PDF ได้ก่อน
คุณจัดการไฟล์สแกนบ่อยและต้องการปรับแก้ข้อความ	WPS Premium	การรู้จำ OCR และการแก้ไขหลังการรู้จำเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
คุณทำงานกับสัญญา ใบเสร็จ หรือเอกสารเก็บถาวรเป็นประจำ	WPS Premium	เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องทำ OCR และปรับแก้ข้อความซ้ำ ๆ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium