ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS PDF ช่วยให้คุณคัดลอกและนำรูปแบบข้อความไปใช้ในโหมดแก้ไขได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS PDF เป็นเครื่องมือคัดลอกรูปแบบข้อความใน WPS Office สำหรับ Windows ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการคัดลอกสไตล์ข้อความที่มีอยู่แล้วไปใช้กับข้อความอื่นขณะแก้ไข PDF วิธีใช้งานคือเปิดไฟล์ PDF ในโหมดแก้ไขข้อความ เลือกข้อความที่มีรูปแบบที่ต้องการ แล้วนำรูปแบบนั้นไปใช้กับข้อความที่เลือกอีกส่วนหนึ่ง
ฟีเจอร์นี้ใน WPS Office รองรับงานหลัก 2 อย่าง:
- คัดลอกรูปแบบหนึ่งครั้งเพื่อใช้กับข้อความเป้าหมายที่เลือกเพียงรายการเดียว
- คงการทำงานของตัวคัดลอกรูปแบบไว้เพื่อใช้จัดรูปแบบซ้ำกับข้อความที่เลือกหลายส่วน
เหมาะสำหรับสัญญา รายงาน และไฟล์ PDF อื่น ๆ ที่ต้องการให้หัวเรื่อง เนื้อความ หรือข้อความที่เน้นมีรูปแบบสอดคล้องกัน ช่วยลดการจัดรูปแบบด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำให้การปรับเค้าโครง PDF มีความสม่ำเสมอมากขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ภายในเครื่อง |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้และเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ การแก้ไขข้อความใน PDF ต้องใช้สมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดไฟล์ PDF เพื่อแก้ไขได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดไฟล์ PDF → เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ และยืนยันว่ามีตัวเลือกตัวคัดลอกรูปแบบให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS PDF ตัวคัดลอกรูปแบบจะคัดลอกรูปแบบข้อความที่มีอยู่ในโหมดแก้ไข PDF และรองรับทั้งการใช้งานครั้งเดียวและการใช้งานซ้ำหลังดับเบิลคลิก | Format Painter ใน Microsoft Word สามารถคัดลอกรูปแบบข้อความหรือกราฟิก ใช้งานได้หนึ่งครั้งด้วยการคลิกครั้งเดียว และคงการทำงานไว้สำหรับการใช้งานซ้ำหลังดับเบิลคลิก | Google Docs มี Paint format สำหรับคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุ และสามารถคงการทำงานไว้เพื่อใช้งานหลายครั้งหลังดับเบิลคลิก | Notion มีการจัดรูปแบบข้อความ คำสั่งลัด Markdown และตัวควบคุมการจัดสไตล์หน้า แต่ไม่มีเครื่องมือตัวคัดลอกรูปแบบแยกต่างหาก | Adobe Acrobat รองรับการแก้ไขข้อความใน PDF และช่วยให้ผู้ใช้ใช้ซ้ำหรือคัดลอกเนื้อหาที่จัดรูปแบบแล้วได้ แต่ไม่ได้มีเครื่องมือตัวคัดลอกรูปแบบโดยเฉพาะในลักษณะเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ | คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้า | การนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำ |
ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF ใน WPS PDF โดยเฉพาะ; รองรับงานจัดรูปแบบทั้งแบบครั้งเดียวและแบบทำซ้ำได้อย่างชัดเจน
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการคัดลอกรูปแบบข้อความในไฟล์ PDF เวิร์กโฟลว์ของ WPS จะใกล้เคียงกับการแก้ไข PDF มากกว่า Microsoft Word และ Google Docs ต่างก็มีเครื่องมือคัดลอกรูปแบบที่ครบถ้วนสำหรับการแก้ไขเอกสาร ขณะที่ Notion เน้นการจัดสไตล์หน้าเป็นหลัก และ Adobe เน้นการแก้ไขและการนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำในภาพรวมมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้ข้อสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ทีมกฎหมายและทีมธุรการ | ข้อกำหนดที่คล้ายกันใช้รูปแบบข้อความไม่สอดคล้องกัน | เลือกข้อกำหนดที่จัดรูปแบบถูกต้อง แล้วใช้รูปแบบเดียวกันกับข้อกำหนดอื่น |
| 2 | จัดรูปแบบหัวข้อรายงานให้สอดคล้องกัน | ผู้ใช้ทั่วไปในสำนักงาน | หัวข้อหลายรายการต้องใช้แบบอักษรและขนาดเดียวกัน | คัดลอกรูปแบบหัวข้อที่จัดเสร็จแล้วไปใช้กับหัวข้ออื่น |
| 3 | จัดรูปแบบข้อความเนื้อหาที่ไฮไลต์ใหม่ | บรรณาธิการ | ย่อหน้าสำคัญต้องมีการเน้นที่สอดคล้องกัน | ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบ แล้วใช้รูปแบบเดียวกันกับหลายตำแหน่ง |
| 4 | แก้ไขปัญหาเค้าโครงเฉพาะจุด | นักเรียนและครู | ข้อความบางส่วนไม่ตรงกับรูปแบบย่อหน้าโดยรอบ | แทนที่การจัดรูปแบบของข้อความเป้าหมายได้โดยตรงในโหมดแก้ไขข้อความ |
| 5 | นำรูปแบบข้อความที่มีอยู่มาใช้ซ้ำ | ผู้ใช้ทางธุรกิจ | การจัดรูปแบบเดิมซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก | ใช้ข้อความที่มีอยู่เป็นตัวอย่างรูปแบบ แล้วคัดลอกการจัดรูปแบบนั้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแก้ไขข้อความ PDF | จำกัด | ใช้งานได้ |
| ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบกับข้อความ PDF | จำกัด | ใช้งานได้ |
| การอ่าน PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแปลง PDF และเครื่องมือแก้ไขเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้ PDF เป็นหลักเพื่ออ่าน และจัดการงานไฟล์พื้นฐานเป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | เหมาะสำหรับการอ่านและการใช้งานพื้นฐานบางอย่าง |
| คุณแก้ไขข้อความ PDF เป็นประจำ และมักต้องรักษาความสม่ำเสมอของรูปแบบ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานแก้ไขและจัดรูปแบบ PDF อย่างต่อเนื่อง |
| คุณต้องการแก้ไข PDF แปลงไฟล์ และใช้ฟีเจอร์งานสำนักงานเพิ่มเติมภายในเวิร์กโฟลว์เดียว | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานประมวลผลเอกสารที่หลากหลายในพื้นที่ทำงานเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office