ยกเลิกการส่งของ WPS เป็นฟีเจอร์ป้องกันความผิดพลาดในการส่งอีเมลใน WPS Mail โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่าใช้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ยกเลิกการส่งเป็นฟีเจอร์ป้องกันความผิดพลาดในการส่งอีเมลใน WPS Mail ที่ช่วยให้คุณยกเลิกข้อความได้ภายในช่วงเวลาสั้น ๆ หลังส่ง ช่วยลดปัญหาจากการส่งผิดพลาด การลืมแนบไฟล์ หรือข้อผิดพลาดในเนื้อหา
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดใช้ยกเลิกการส่ง: เปิดฟีเจอร์นี้ในการตั้งค่าอีเมล และเลือกเวลาสูงสุดสำหรับการยกเลิก
- ยกเลิกอีเมลที่เพิ่งส่ง: คลิก Undo ขณะที่ข้อความแจ้งเตือนยังแสดงอยู่ เพื่อย้ายอีเมลกลับไปยังฉบับร่างสำหรับแก้ไข
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนส่งอีเมลอย่างเป็นทางการ การแก้ไขไฟล์แนบ การแก้ไขผู้รับ และการอัปเดตเนื้อหาในนาทีสุดท้าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึง WPS Mail ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการส่งและยกเลิกอีเมล |
| อื่น ๆ | บัญชี WPS Mail ที่ใช้งานได้ พร้อมสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าและการส่งอีเมล |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้า WPS Mail และยืนยันว่า Settings → Sending Settings มีตัวเลือก ยกเลิกการส่ง อยู่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถเปิดใช้ยกเลิกการส่งในการตั้งค่าอีเมล เลือกช่วงเวลายกเลิก 5 วินาที 10 วินาที หรือ 30 วินาที และคลิก Undo หลังส่งเพื่อให้อีเมลกลับไปยังฉบับร่าง | Outlook รองรับการส่งแบบหน่วงเวลาหรือตั้งเวลาส่งอย่างเป็นทางการ ใน Outlook ใหม่ ผู้ใช้สามารถใช้ Schedule sendได้ ส่วนใน Outlook แบบคลาสสิก สามารถหน่วงเวลาการส่งได้ก่อนที่ข้อความจะออกจาก Outbox | Gmail รองรับการยกเลิกการส่งข้อความหลังส่งอย่างเป็นทางการ และให้ผู้ใช้เลือกช่วงเวลายกเลิกได้ 5 วินาที 10 วินาที 20 วินาที หรือ 30 วินาที | Notion Mail มีทางลัด Undo อย่างเป็นทางการสำหรับการดำเนินการกับข้อความ แต่เนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะของบริการนี้เน้นไปที่ทางลัดและการใช้งานอีเมลมากกว่า และ Notion ได้ประกาศกำหนดการยุติผลิตภัณฑ์แล้ว | Adobe Acrobat Sign มีการควบคุมเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียง เช่น การยกเลิกข้อตกลงที่กำลังดำเนินการอยู่ แต่ไม่มีฟีเจอร์ยกเลิกการส่งอีเมลโดยตรงที่เทียบเท่ากับ WPS Mail |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่านี้ถูกรวมไว้ใน การตั้งค่าการส่ง และหลังจากยกเลิกแล้ว อีเมลจะกลับไปที่ฉบับร่างเพื่อให้แก้ไขและส่งใหม่ได้ทันที | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะของ Outlook บน Windows เน้นการส่งแบบล่าช้าหรือตั้งเวลาส่งมากกว่า ไม่ได้เน้นการแจ้งเตือนหลังส่งที่สามารถนำข้อความกลับไปยังฉบับร่างได้ในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail รองรับการยกเลิกหลังส่งเช่นกัน แต่มีตัวเลือกช่วงเวลามากกว่า WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะของ Notion Mail เน้นการใช้แป้นพิมพ์ลัดมากกว่า และวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ก็มีข้อจำกัดตามประกาศยุติการให้บริการ | เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถอย่างเป็นทางการของ Adobe ใกล้เคียงกับการยกเลิกในเวิร์กโฟลว์เอกสารมากกว่าการยกเลิกการส่งอีเมล |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | หน่วงเวลาหรือตั้งเวลาส่งข้อความอีเมลใน Outlook | ส่งหรือยกเลิกการส่งข้อความ Gmail | แป้นพิมพ์ลัดของ Notion Mail | ยกเลิกข้อตกลงใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
ยกเลิกการส่ง ของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อแก้ไขทันทีหลังส่งอีเมล เส้นทางการตั้งค่าเข้าใจง่าย และข้อความที่ยกเลิกจะกลับไปยังฉบับร่างเพื่อแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการตัวเลือกเวลายกเลิกที่มากขึ้น Gmail มีตัวเลือกมากกว่า ขณะที่ Outlook และ Adobe จะเน้นรูปแบบการจัดการการส่งหรือการควบคุมเวิร์กโฟลว์ของตนเองมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แก้ไขผู้รับผิดคนได้ทันที | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | อีเมลถูกส่งออกไปก่อนตรวจสอบรายชื่อผู้รับครบถ้วน | คลิก ยกเลิก ภายในช่วงหน้าต่างแจ้งเตือน จากนั้นอัปเดตผู้รับในฉบับร่าง |
| 2 | เพิ่มไฟล์แนบที่ลืมใส่ | ผู้ใช้ในที่ทำงาน | ข้อความถูกส่งออกไปก่อนแนบไฟล์ | ยกเลิกการส่ง เพิ่มไฟล์แนบ แล้วส่งอีกครั้ง |
| 3 | แก้ไขเนื้อหาข้อความ | ผู้ใช้ที่สื่อสารทางธุรกิจ | ต้องแก้ไขถ้อยคำหรือข้อมูลหลังจากส่งแล้ว | นำอีเมลกลับไปยังฉบับร่างและแก้ไขเนื้อหา |
| 4 | เผื่อเวลาตรวจทานสั้น ๆ ก่อนส่งถึงผู้รับ | ผู้ส่งที่รอบคอบ | ผู้ใช้ต้องการการป้องกันจากการคลิก ส่ง | เปิดใช้ ยกเลิกการส่ง เพื่อคงช่วงเวลาสั้น ๆ สำหรับการยกเลิก |
| 5 | จัดการการสื่อสารทางอีเมลที่เกิดขึ้นบ่อย | ทีมสนับสนุนหรือทีมปฏิบัติการ | ปริมาณการส่งที่สูงเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเล็กน้อย | ใช้ ยกเลิกการส่ง เพื่อลดต้นทุนในการแก้ไขข้อผิดพลาดจากการส่ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ยกเลิกการส่ง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าเวลายกเลิก | ✅ 5 วินาที 10 วินาที หรือ 30 วินาที | ✅ 5 วินาที 10 วินาที หรือ 30 วินาที |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ ของ WPS Office | ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการอาจมีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมตามแผนที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียง ยกเลิกการส่ง ใน WPS Mail | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับการส่งอีเมลในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงของ WPS Office เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากกว่าการป้องกันข้อผิดพลาดในการส่งอีเมล |
วิธีสมัครสมาชิก
- การซื้อสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office