โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS บน Windows: บทนำ

โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS เป็นฟีเจอร์เก็บถาวรอีเมลบน Windows สำหรับจัดเก็บข้อความไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลไปยังตำแหน่งที่กำหนดบนคอมพิวเตอร์ Windows เพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์ เก็บรักษาระยะยาว และจัดระเบียบกล่องจดหมาย คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง กำหนดกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับอีเมลเก่า และเปิดดูข้อความที่เก็บถาวรแล้วได้โดยตรงจากรายการอีเมล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องสำหรับจัดเก็บอีเมลที่เก็บถาวร
ตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติตามขอบเขต ความถี่ และเงื่อนไขด้านเวลา
ดูอีเมลและไฟล์แนบที่เก็บถาวรแล้วจากส่วนเก็บถาวรภายในเครื่อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่มีสิทธิ์อ่านและเขียนข้อมูลในที่เก็บข้อมูลภายในเครื่อง
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office และ WPS Mail เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะสร้างหรือปรับกฎการเก็บถาวร ส่วนการดูอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในเครื่องแล้วไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง
อื่นๆ	ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่จัดเก็บภายในเครื่องเพียงพอ และสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เก็บถาวรเป็นประจำ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Mail ไปที่ Settings และยืนยันว่ามี เครื่องมืออีเมล และการจัดการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องในการตั้งค่าอีเมล กำหนดกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ และดูข้อความกับไฟล์แนบที่เก็บถาวรแล้วจากโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง	Outlook มีโฟลเดอร์ Archive สำหรับย้ายข้อความออกจากกล่องขาเข้า และยังสามารถค้นหารายการที่เก็บถาวรได้จากช่องค้นหาหรือโดยการเปิดโฟลเดอร์ Archive	Gmail ช่วยให้ผู้ใช้เก็บถาวรข้อความเพื่อให้ออกจากกล่องขาเข้า แต่ยังคงเข้าถึงได้ภายใต้ All Mail และสามารถค้นหาข้อความที่เก็บถาวรได้ด้วย `in:archive`.	Notion รองรับการใช้งานหน้าแบบออฟไลน์ในแอปเดสก์ท็อปและมือถือ รวมถึงหน้าที่ดาวน์โหลดด้วยตนเองและการดาวน์โหลดออฟไลน์อัตโนมัติบางส่วนในแพลนแบบชำระเงิน แต่เป็นการเข้าถึงหน้า ไม่ใช่การเก็บถาวรกล่องจดหมาย	Acrobat for Outlook สามารถแปลงข้อความอีเมลและไฟล์แนบเป็น PDF และรองรับการเก็บถาวรเป็น PDF แบบด้วยตนเองหรืออัตโนมัติบน Windows ซึ่งเป็นการเก็บถาวรเอกสาร ไม่ใช่โฟลเดอร์เก็บถาวรของกล่องจดหมาย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง การตั้งกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ และการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในขั้นตอนการทำงานอีเมลเดียว จุดเด่น: อีเมลที่เก็บถาวรแล้วยังคงมองเห็นได้จากรายการอีเมลด้านซ้าย	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook รองรับการเข้าถึงและค้นหารายการที่เก็บถาวร แต่หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นที่โฟลเดอร์ Archive ในตัว มากกว่ากระบวนการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องแยกต่างหากที่จัดการได้จากแผงการตั้งค่าเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail รองรับการเก็บถาวรและการค้นหา แต่เน้นการจัดระเบียบกล่องขาเข้า และไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องโดยเฉพาะพร้อมการตั้งค่ากฎการเก็บถาวรภายในเครื่องอัตโนมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีการเข้าถึงหน้าแบบออฟไลน์ แต่ไม่มีขั้นตอนโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องที่ออกแบบมาสำหรับอีเมลโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการบันทึกเนื้อหาอีเมลเป็นไฟล์ PDF มากกว่า และไม่มีการตั้งกฎเก็บถาวรของกล่องจดหมายพร้อมรายการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องภายในแอป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เก็บถาวรใน Outlook สำหรับ Windows	เก็บถาวรข้อความ Gmail	ใช้หน้าแบบออฟไลน์	แปลงข้อความอีเมลและไฟล์แนบเป็น PDF ใน Outlook

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์อีเมลบน Windows ที่รวมการตั้งค่าตำแหน่งจัดเก็บถาวร การเก็บถาวรอัตโนมัติ และการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในที่เดียว โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง ของ WPS คือคำตอบที่เหมาะสม Microsoft และ Google ต่างก็รองรับการเก็บถาวรข้อความ แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของทั้งสองแพลตฟอร์มใช้รูปแบบการเก็บถาวรที่แตกต่างกัน ส่วน Notion และ Adobe เน้นการเก็บหน้าแบบออฟไลน์หรือการเก็บรักษาอีเมลในรูปแบบ PDF มากกว่าการทำงานแบบโฟลเดอร์เก็บถาวรกล่องจดหมายภายในเครื่องในลักษณะเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องช่วยได้อย่างไร
1	จัดระเบียบกล่องจดหมายที่มีอีเมลจำนวนมาก	ผู้ใช้อีเมลปริมาณมาก	อีเมลเก่าจำนวนมากทำให้การจัดการกล่องจดหมายเข้าไม่มีประสิทธิภาพ	ย้ายอีเมลเก่าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง
2	เก็บถาวรอีเมลตามกำหนดเวลา	ผู้ดูแลระบบ ฝ่ายขาย และผู้ใช้ที่ทำงานด้านโครงการ	อีเมลย้อนหลังต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างสม่ำเสมอ	ใช้กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติพร้อมการตั้งค่าเวลาและความถี่
3	อ่านอีเมลเก่าแบบออฟไลน์	ผู้ใช้ที่เดินทางบ่อยหรือมีอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร	อีเมลเก่าอาจไม่พร้อมใช้งานออนไลน์เสมอไป	เปิดอีเมลและไฟล์แนบที่เก็บถาวรจากโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง
4	ลดภาระพื้นที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์	ผู้ใช้กล่องจดหมายของทีม	พื้นที่กล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์มีจำกัด	จัดเก็บอีเมลเก่าไว้ในเครื่องแทนการเก็บไว้ในกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่
5	สำรองข้อมูลอีเมลก่อนเปลี่ยนอุปกรณ์	ผู้ใช้ที่กำลังเปลี่ยนหรือจัดระเบียบ PC ใหม่	อีเมลย้อนหลังอาจกระจัดกระจาย	เก็บอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องเดียว และสำรองข้อมูลไว้ล่วงหน้า

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ดูอีเมลที่เก็บถาวร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูง, OCR, เทมเพลต และฟีเจอร์เสริมอื่นๆ ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	การเข้าถึงพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับหน้าฟีเจอร์	ฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการจัดระเบียบและดูอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในเครื่องเป็นหลัก	Free	ใช้งานโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ และการดูอีเมลที่เก็บถาวรได้โดยตรง
คุณยังต้องการฟีเจอร์ด้าน PDF เทมเพลต หรือ AI สำหรับงานออฟฟิศเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการเก็บถาวรอีเมลเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การทำงานโดยรวมของคุณ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้