วิธีใช้โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS บน Windows

ใช้งานโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง การตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ และการดูอีเมลที่เก็บถาวร เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง

เส้นทางการเข้าใช้งาน: การตั้งค่า → เครื่องมืออีเมล → การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง

1. เปิด WPS Mail แล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าที่มุมขวาบน
2. เปิด การตั้งค่าจากนั้นเลือก เครื่องมืออีเมล ในแผงนำทางด้านซ้าย
3. เปิด การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง.
4. ในรายการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง ให้คลิก สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง.
5. ยืนยันการดำเนินการเพื่อสร้างโฟลเดอร์ แล้วกลับไปยังหน้าแรกของอีเมล
6. ใช้โฟลเดอร์ใหม่นี้เป็นปลายทางสำหรับการเก็บถาวรในภายหลัง
7. หากจำเป็น ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องที่สร้างขึ้นเพื่อเปิดตัวเลือกการจัดการ เช่น การลบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องใหม่จะแสดงในรายการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถเลือกโฟลเดอร์นี้เป็นปลายทางการเก็บถาวรในกฎการเก็บถาวรได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าไปที่ เครื่องมืออีเมล ก่อน คุณอาจไม่เห็น การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง.
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: จัดเก็บโฟลเดอร์เก็บถาวรไว้ในตำแหน่งที่มีพื้นที่ดิสก์เพียงพอและมีแผนสำรองข้อมูล

2. ตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: การตั้งค่า → เครื่องมืออีเมล → การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง → การตั้งค่า

1. เปิด WPS Mail แล้วไปที่ การตั้งค่า.
2. เลือก เครื่องมืออีเมล จากนั้นเลือก การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง.
3. ในส่วน กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้คลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิก กฎใหม่.
4. ป้อนชื่อกฎ
5. กำหนดขอบเขตการตอบสนองเพื่อระบุว่าข้อความใดควรถูกเก็บถาวร
6. กำหนดความถี่ในการตอบสนองเพื่อระบุว่าระบบจะเก็บถาวรบ่อยเพียงใด
7. ตั้งค่า ก่อนหน้า เป็นเงื่อนไขเวลาให้กับข้อความเป้าหมาย
8. ใน เก็บถาวรไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากนั้น เลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรปลายทาง
9. หากต้องการให้กฎทำงานทันที ให้เลือก เรียกใช้หนึ่งครั้งทันทีหลังจากเพิ่ม.
10. คลิก เพิ่ม เพื่อบันทึกและใช้กฎนี้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎใหม่จะแสดงในรายการกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: กฎนี้สามารถเก็บถาวรข้อความตามขอบเขต ความถี่ และเงื่อนไขเวลาที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง อาจไม่มีโฟลเดอร์ปลายทางให้เลือก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบว่าดิสก์ภายในเครื่องมีพื้นที่ว่างเพียงพอก่อนที่กฎจะเริ่มทำงาน

3. ดูอีเมลที่เก็บถาวร

เส้นทางเข้าใช้งาน: รายการอีเมล → โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง

1. ในรายการอีเมลด้านซ้าย ให้ค้นหาโฟลเดอร์ โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง .
2. ขยายโฟลเดอร์เพื่อดูข้อความที่เก็บถาวร
3. ดับเบิลคลิกข้อความเพื่ออ่านเนื้อหาทั้งหมดและไฟล์แนบแบบออฟไลน์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความที่เก็บถาวรจะแสดงอยู่ในโฟลเดอร์ โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง .
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดดูเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกฎการเก็บถาวรยังไม่ทำงาน โฟลเดอร์อาจยังว่างอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนย้ายไปใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้สำรองข้อมูลไดเรกทอรีเก็บถาวร แล้วตั้งค่าเส้นทางที่ถูกต้องให้ WPS Mail อีกครั้ง